다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-25986 결재일자 2022. 6. 9. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 기록관리팀장 정보공개정책과장 김성민 06/09 김숙희 협 조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (5월) 2022 . 6 . 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (5월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2022년 5월 추진실적을 보고드림 □ 추진실적 o 문서고별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 11 10,291 2,781 2,560 - 3 29/10 1,153 172 172 7 - 본관문서고 11 4,762 1,632 - - 3 23/0 1,153 84 84 2 - 서소문문서고 - 5,529 1,149 2,560 - - 6/10 - 88 88 5 - o 월별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 계 871 67,207 15,022 19,959 - 15 104/162 3,263 808 808 14 - 1월 348 17,684 5,918 0 - 4 37/45 392 160 160 - - 2월 113 15,210 393 1,965 - 0 10/18 386 136 136 - - 3월 206 17,893 2,556 9,841 - 3 10/38 827 172 172 3 - 4월 193 6,129 3,374 5,593 - 5 18/51 505 168 168 4 - 5월 11 10,291 2,781 2,560 - 3 29/10 1,153 172 172 7 - o 파쇄 요청 현황 신청부서 파쇄 요청수량(마대) 파쇄 요청 중량 (1마대 30kg) 44 979 29,370Kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 5. 10.(화), 5. 18(수), 5. 27(금) 본관　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (1,632권) - 어린이병원(363권) :‘22. 5. 2. ~ 4. - 어르신복지과(137권) :‘22. 5. 6. - 어르신복지과(549권) :‘22. 5. 9. ~ 11. - 서부수도사업소(204권) :‘22. 5. 18. ~ 20. - 서부수도사업소(307권) :‘22. 5. 23. ~ 27. - 서부수도사업소(72권) : '22. 5. 30. ~ 31. o 이관 간행물 기록관리시스템 입력(116권) : '22. 5. 9. ~ 10. o 기록물 이관 (730권)　 - 서부수도사업소(667권) : '22. 5. 17. - 서울도서관(간행물 61권) : '22. 5. 25. - 서부수도사업소(2권) : '22. 5. 27. 서소문　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (1,149권) - 서부수도사업소(1,093권) : '22. 5. 2. ~ 13. - 물순환정책과(56권) : '22. 5. 17. ~ 18. o 중요기록물 전산화 사업 DB전환 대상 자료 반출 검수 (2,560권) o 기록물 이관 (26권)　 - 물재생계획과(26권) :‘22. 5. 11. 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 1,153건 - 보존문서 대출·반납 : 29건 / 10매 o 시설물 유지관리 - 본 관 문서고 복도등 수리 :‘22. 5. 3. - 본 관 문서고 중간 유리문 바닥 수리 :‘22. 5. 11. - 서소문 문서고 항온항습기 정비 : '22. 5. 3. / 5. 12. / 5. 30. - 서소문 사무실/문서고 에어컨 점검 : '22. 5. 9. - 서소문 사무실/문서고 소화기 점검 : '22. 5. 25. 붙임 1. 본관 문서고 월간업무 실적(5월) 1부. 2. 서소문 문서고 월간업무 실적(5월) 1부. 3. 보안문서 수거 및 입고파쇄 요청내역(5월) 1부.

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