다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-25171 결재일자 2019.11.8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 나회신 이희옥 11/08 代김재봉 협조 주무관 정상진 주무관 서찬석 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2019. 10 기록관 문서고 운영실적 월간보고(10월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2019년 10월 추진실적을 보고드림 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 표지교체상자편성 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반출 정수점검 보존여부확인 사본발급 열람신청 승인 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 회 회 회 월간집계 32 2,739 151 0 1,670 11 12 52 209 84 84 2 소계 2,771 1,821 284 170 ○ 10월 실적 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 법무담당관 종이기록물 이관(65권) : ’19.10.10(목) · 서울도서관 이관 간행물 검수 및 서가배치(52권) : ’19.10.14(월) · 문서실 종이기록물 이관 접수(34권) : ’19.10.28(월) - 서가정비(정수점검) · 대 상 : 간행물 · 점검기간 : 2019년 10.1.~10.31.(1개월) · 점검실적 : 간행물 정수점검 1,670권 - 시설물 유지관리 · 문서고 공기청정기 필터교체(기계실) : ’19.10.02(수) · 문서고 방향제 및 살충제 교체 : ’19.10.31(목) ○ 간행물 납본 등 - 간행물 납본(서울도서관 59권) : ’19.10.07(월) - 이관상자 입고(500개) : ’19.10.10(목) □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(정상진), 실무관2명(김관식, 한성준) ※ 본관 실무관2명(강현숙, 정명숙) 정수점검 업무지원(’19.10.14(월)~10.31(목)) 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관 검수 정수 점검 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 보안자료현장파쇄 파쇄요청공문접수 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(건) 권 건 매 건(권) 건 매 (마대)개 (마대)개 회 회 회 월간집계 644 2,729 17,358 49 211 71 9 116 709 677 84 80 2 소계 20,087 456 166 ○ 10월 실적 ○ 서가정비실적 - 서가정비(정수점검) · 대 상 : 일반문서 48,012권 (※ DB점검 13,588권(8월 완료)) · 점검기간 : 2019년 10.1.~10.31.(1개월) · 점검실적 : 일반문서 48,012권 중 25,070권(54.61%) · 전체(DB+일반문서) 61,600권 중 38,658권(62.76%) 완료 - 파쇄(보안자료 현장파쇄) 파쇄일자 현장파쇄 수량 파쇄 중량 2019-10-08(화) 424마대 12,720kg 2019-10-22(화) 285마대 8,550kg 소계 709마대 21,270kg - 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 53개 677(마대/박스) 20,310 kg - 시설물 유지관리 · 문서고 공기청정기 필터교체(기계실) : ’19.10.02(수) · 문서고 방향제 및 살충제 교체 : ’19.10.31(목) ○ 기타 추진내용 - 이관박스 입고(500개) : ’19.10.10(목) - 알엠소프트 서울기록원 이관문서 분류작업 : ’19.10.14(월)~10.16(수) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 분기별 파쇄실적(2019) 1부. 3. 보안문서 파쇄요청 내역(10월) 1부. 끝.

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