다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-23012 결재일자 2019.10.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 나회신 이희옥 10/11 임진희 협조 주무관 정상진 주무관 代정상진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2019. 9 기록관 문서고 운영실적 월간보고(9월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2019년 9월 추진실적을 보고드림 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반출 정수점검 보존여부확인 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 합계 단위 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 건 매 회 회 월간집계 2,218 523 0 18,382 19 48 249 379 2 228 76 76 소계 18,905 925 152 ○ 9월 실적 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 법무담당관 종이기록물 이관(20 보존박스) : ’19.9.2(월) · 공동주택과 종이기록물 이관(1 보존박스) : ’19.9.6(금) · 어르신복지과 종이기록물 이관(89 보존박스) : ’19.9.10(화) · 문서실 종이기록물 이관(25 보존박스) : ’19.9.17(화) - 서가정비(정수점검) · 대 상 : 일반문서 63,323권 (※ DB점검 49,030권(8월 완료)) · 점검기간 : 2019년 7.15.~9.20.(2개월) · 점검실적 : 일반문서 63,323권중 63,323권(100%) 완료 (※ 9월 정수점검 : 18,382권) · 전체(DB+일반문서) 112,353권중 112,353권(100%) 완료 ※ 기타 · 간행물 정수점검(57권) : ’19.9.18(수) · 행정박물(협정서) 정수점검(203건) : ’19.9.20(금) · 이관 폐기공인 정수점검(47건) : ’19.9.24(화) ○ 간행물 납본 등 - 간행물 납본(서울도서관 59권) : ’19.9.6(금) - 이관박스 배부 108개(남부도로사업소) : ’19.9.18(수) □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(정상진), 실무관2명(김관식, 한성준) 업무단위 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 시설물 유지관리 세부업무 정수 점검 보존 여부 확인 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 보안자료현장파쇄 파쇄요청공문접수 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권 건 건 매 건(권) 건 매 (마대)개 (마대)개 회 회 회 월간집계 4,265 1,681 90 331 0 13 27 850 597 76 76 2 소계 2,142 154 ○ 9월 실적 ○ 서가정비실적 - 서가정비(정수점검) · 대 상 : 일반문서 48,012권 (※ DB점검 13,588권(8월 완료)) · 점검기간 : 2019년 9.2.~9.30.(1개월) · 점검실적 : 일반문서 48,012권 중 4,265권(8.88%) · 전체(DB+일반문서) 61,600권 중 17,853권(28.98%) 완료 - 파쇄(보안자료 현장파쇄) 파쇄일자 사유 신청부서 현장 파쇄 수량 파쇄 중량 금액 2019-09-17(화) 정기 주거재생과 외29 450 마대 9,680 kg 895,400원 2019-09-20(금) 신청 인재개발원 400 박스 4,580 kg 423,650원 - 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 40개 597(마대/박스) 17,910 kg - 시설물 유지관리 · 문서고 비상유도등 수리(방재실) : ’19.9.10(화) · 문서고 및 사무실 소독 : ’19.9.25(수) · 문서고 항온항습기 필터교체 : ’19.9.25(수) ○ 기타 추진내용 - 이관박스 50개 배부(어린이 병원) : ’19.9.20(금) - DB 작업용 104박스 반출(1,681건) : ’19.9.20(금) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 분기별 파쇄실적(2019) 1부. 3. 수거 및 현장파쇄 내역(2019년 9-1차). 4. 보안문서 파쇄요청 내역(9월) 1부. 끝.

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정보공개정책과-23012

D0000038349033