다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-27544 결재일자 2019.12.5. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 나회신 이희옥 12/05 임진희 협조 주무관 진종권 주무관 서찬석 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2019. 11 기록관 문서고 운영실적 월간보고(11월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2019년 11월 추진실적을 보고드림 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) ○ 11월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 표지교체상자편성 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반입 정수점검 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청 승인 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 회 회 회 월간집계 0 3,290 126 5,713 2,187 7 6 32 665 84 84 0 소계 3,290 8,026 710 168 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 공간정보담당관 CD/Disk 126개 : ’19.11.15(금) ※ 서울기록원 이관(총 41,199권중 39,653권 이관 완료 ; 잔여분 1,546권) 1차 27,468권 이관 : ’19.11.21(목) 2차 12,185권 이관 : ’19.11.27(수) - 서가정비(기록물 DB작업 반입) : 5,713권 · DB구축 완료문서 문서고 입고(3,525권) : ’19.11.22(금) · DB구축기록물 입고(1,928권) : ’19.11.27(수) · DB구축기록물 입고(260권) : ’19.11.29(금) - 서가정비(정수점검) : 간행물 정수점검 2,187권 · 점검기간 : 2019년 11.1.~11.29.(1개월) - 기타(정수점검) · 대 상 : 기록관리시스템(RMS) · 점검기간 : 2019년 11.1.~11.29.(1개월) · 점검실적 : 간행물 서가번호 등 수정입력 3,914건 ○ 간행물 납본 등 - 간행물 납본(서울도서관 66권) : ’19.11.06(수) - 이관상자 배부(강동소방서 140개) : ’19.11.14(목) - 이관상자 배부(공정경제과 20개) : ’19.11.20(수) - 이관상자 배부(정보공개정책과 10개) : ’19.11.26(화) □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(진종권), 실무관2명(김관식, 한성준) ※ 본관 실무관2명(강현숙, 정명숙) 정수점검 업무지원(’19.11.01(금)~11.29(금)) ○ 11월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관 검수 정수 점검 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 보안자료현장파쇄 파쇄요청공문접수 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(건) 권 건 매 건(권) 건 매 (마대)개 (마대)개 회 회 회 월간집계 786 386 24,066 102 311 137 7 18 1,427 1,509 84 84 0 소계 24,452 575 168 ○ 서가정비실적 - 서가정비(정수점검) · 11월 점검실적 : 24,066권 ※ 점검실적(누계) - 일반문서 : 48,012 (42,534권 중 88.59% 완료) - 전체(DB+일반문서) : 56,122권 (61,600권 중 91.11% 완료) - 파쇄(보안자료 현장파쇄) 파쇄일자 현장파쇄 수량 파쇄 중량 2019-11-05(화) 294마대 5,370kg 2019-11-19(화) 1,133마대 17,430kg 소계 1,427마대 22,800kg - 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 88개 1,389(마대/박스) 41,670 kg - 시설물 유지관리 · 기계실 에어컨 점검 : ’19.11.18(금) · 사무실 및 문서고 방역소독 : ’19.11.29(금) ○ 기타 추진내용 - 서울기록원 문서이관 작업 : ’19.11.26(화) - DB문서 서가배치 : ’19.11.26(화) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 분기별 파쇄실적(2019) 1부. 3. 보안문서 파쇄요청 내역(11월) 1부. 끝.

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