문서번호	정보공개정책과-25986
결재일자	2022. 6. 9.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
기록관리팀장		정보공개정책과장
김성민		06/09
		김숙희
협 조
	주무관		이세진

기록관 문서고 운영실적 월간보고 (5월)

2022 .  6 .

행   정   국

(정보공개정책과)

기록관 문서고 운영실적 월간보고 (5월)

기록관 본관 및 서소문 문서고의 2022년 5월 추진실적을 보고드림

□ 추진실적

o 문서고별 현황

구 분	①이관 지원		②기록물 서가배치			③보존문서 활용제공			④시설물 유지관리			보안문서 파 쇄
	표지교체 상자편성	기타서가 라벨링	이관 기록물 검수	기록물DB작업 반출	기 록 물 폐기반출	보존여부확인	열람 및 복사,대 출	열람 신청 승인	온습도 유지 관리	건물누수균열점검	수리
(단위)	개	권(개)	권	권	권	건	건/매	건(권)	회	회	회	마대
전 체	11	10,291	2,781	2,560	-	3	29/10	1,153	172	172	7	-
본관문서고	11	4,762	1,632	-	-	3	23/0	1,153	84	84	2	-
서소문문서고	-	5,529	1,149	2,560	-	-	6/10	-	88	88	5	-

o 월별 현황

구 분	①이관 지원		②기록물 서가배치			③보존문서 활용제공			④시설물 유지관리			보안문서 파 쇄
	표지교체 상자편성	기타서가 라벨링	이관 기록물 검수	기록물DB작업 반출	기 록 물 폐기반출	보존여부확인	열람 및 복사,대 출	열람 신청 승인	온습도 유지 관리	건물누수균열점검	수리
(단위)	개	권(개)	권	권	권	건	건/매	건(권)	회	회	회	마대
계	871	67,207	15,022	19,959	-	15	104/162	3,263	808	808	14	-
1월	348	17,684	5,918	0	-	4	37/45	392	160	160	-	-
2월	113	15,210	393	1,965	-	0	10/18	386	136	136	-	-
3월	206	17,893	2,556	9,841	-	3	10/38	827	172	172	3	-
4월	193	6,129	3,374	5,593	-	5	18/51	505	168	168	4	-
5월	11	10,291	2,781	2,560	-	3	29/10	1,153	172	172	7	-

o 파쇄 요청 현황

신청부서	파쇄 요청수량(마대)	파쇄 요청 중량 (1마대 30kg)
44	979	29,370Kg

※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 5. 10.(화), 5. 18(수), 5. 27(금)

본관　문서고 서가배치 실적

o 이관 기록물 검수 (1,632권)

- 어린이병원(363권)                                :‘22. 5. 2. ~ 4.

- 어르신복지과(137권)                              :‘22. 5. 6.

- 어르신복지과(549권)                              :‘22. 5. 9. ~ 11.

- 서부수도사업소(204권)                            :‘22. 5. 18. ~ 20.

- 서부수도사업소(307권)                          :‘22. 5. 23. ~ 27.

- 서부수도사업소(72권)                           : '22. 5. 30. ~ 31.

o 이관 간행물 기록관리시스템 입력(116권)      : '22. 5. 9. ~ 10.

o 기록물 이관 (730권)

- 서부수도사업소(667권)                         : '22. 5. 17.

- 서울도서관(간행물 61권)                       : '22. 5. 25.

- 서부수도사업소(2권)                           : '22. 5. 27.

서소문　문서고 서가배치 실적

o 이관 기록물 검수 (1,149권)

- 서부수도사업소(1,093권)                       : '22. 5. 2. ~ 13.

- 물순환정책과(56권)                            : '22. 5. 17. ~ 18.

o 중요기록물 전산화 사업 DB전환 대상 자료 반출 검수 (2,560권)

o 기록물 이관 (26권)

- 물재생계획과(26권)                            :‘22. 5. 11.

문서고 운영 일반 사항

o 보존문서 활용 제공

- 기록관리시스템 열람승인                     : 1,153건

- 보존문서 대출·반납                         : 29건 / 10매

o 시설물 유지관리

-  문서고 복도등 수리                      :‘22. 5. 3.

본  관

-  문서고 중간 유리문 바닥 수리            :‘22. 5. 11.

본  관

-  문서고 항온항습기 정비                  :  '22. 5. 3. / 5. 12. / 5. 30.

서소문

-  사무실/문서고 에어컨 점검                : '22. 5. 9.

서소문

-  사무실/문서고 소화기 점검                : '22. 5. 25.

서소문

붙임  1. 본관 문서고 월간업무 실적(5월) 1부.

2. 서소문 문서고 월간업무 실적(5월) 1부.

3. 보안문서 수거 및 입고파쇄 요청내역(5월) 1부.