다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-20821 결재일자 2019.9.10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 나회신 이희옥 09/10 임진희 협조 주무관 서찬석 주무관 代서찬석 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2019. 8 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고(8월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2019년 8월 추진실적을 보고드림 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반출 정수점검 보존여부확인 사본발급 열람신청 승인 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 합계 단위 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 회 회 월간집계 7,698 366 1,872 23,712 13 46 8 314 76 76 소계 25,950 381 152 ○ 8월 실적 ○ 서가정비실적 - 서가정비(정수점검) · 대 상 : DB구축 49,030권 · 점검기간 : 2019년 6.3.~8.31.(3개월) · 점검실적 : DB점검 49,030권(※ 8월 정수점검 : 23,712권) · 전체(DB+일반문서) 112,353권중 93,971권(83.64%) 완료 ※ 기타 · 간행물 정수점검 55권 완료(정부간행물 34권, 기록관 부여 21권) · 행정박물 정수점검 13건 완료(국제교류담당관 12건, 도시계획과 1건) · 폐기공인 이관 정수점검(재무과 36개 완료) ○ 간행물 납본 등 - 간행물 납본(서울도서관 : 63권) - 마대배부(484매) - 이관박스 배부 174개(어르신복지과 24개, 남부도로사업소 150개) □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(정상진), 실무관2명(김관식, 한성준) 업무단위 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 요청 시설물 유지관리 세부업무 정수 점검 보존 여부 확인 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 8월 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권 건 건 매 건(권) 건 매 (마대)개 회 회 회 월간집계 6,228 0 33 156 33 22 113 892 88 88 3 소계 357 179 ○ 8월 실적 ○ 서가정비실적 - 서가정비(정수점검) · 대 상 : DB구축 15,691권 · 점검기간 : 2019년 6.3.~8.31.(3개월) · 점검실적 : DB점검 13,588권(86.60%) · 일반문서 전환 : 2,103권(13.40%) · 전체(DB+일반문서) 61,600권중 13,589권(22.06%) 완료 - 파쇄 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄요청 (1마대 30kg) 61개 892(마대/박스) 26,760 kg - 시설물 유지관리 · 사무실 공기청정기 필터 교체(기계실) : ’19.8.1(목) · 문서고 사무실 에어컨 필터교체(기계실) : ’19.8.7(수) · 문서고 항온항습기 수리(기계실) : ’19.8.23(금) ○ 기타 추진내용 - 어린이병원 종이기록물 이관(115 이관박스) : ’19.8.6(화) - 교육정책과(보존문서 표지 100매 수령) : ’19.8.30(금) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 보안문서 파쇄요청 내역(8월) 1부. 끝.

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D0000038122569