문서번호	정보공개정책과-25171
결재일자	2019.11.8.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
나회신		이희옥	11/08 代김재봉
협조	주무관		정상진
	주무관		서찬석

기록관 문서고 운영실적 월간보고

2019. 10

기록관 문서고 운영실적 월간보고(10월)

기록관 본관 및 서소문 문서고의 2019년 10월 추진실적을 보고드림

□ 본관문서고

○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙)

업무단위	기록물 정리		서가정비			보존문서 활용제공				시설물 유지관리
세부업무	표지교체상자편성	기타 서가 라벨링 등	기록물 이관검수	기록물 DB작업반출	정수점검	보존여부확인	사본발급		열람신청 승인	온·습도 유지관리	건물누수 균열점검	수리
합계 단위	권(개)	권(개)	권(개)	권	권	건	건	매	건(권)	회	회	회
월간집계	32	2,739	151	0	1,670	11	12	52	209	84	84	2
소계	2,771		1,821			284				170

○ 10월 실적

○ 서가정비실적

- 서가정비(기록물 이관검수)

· 법무담당관 종이기록물 이관(65권) : ’19.10.10(목)

· 서울도서관 이관 간행물 검수 및 서가배치(52권) : ’19.10.14(월)

· 문서실 종이기록물 이관 접수(34권) : ’19.10.28(월)

- 서가정비(정수점검)

· 대    상 : 간행물

· 점검기간 : 2019년 10.1.~10.31.(1개월)

· 점검실적 : 간행물 정수점검 1,670권

- 시설물 유지관리

· 문서고 공기청정기 필터교체(기계실) : ’19.10.02(수)

· 문서고 방향제 및 살충제 교체 : ’19.10.31(목)

○ 간행물 납본 등

- 간행물 납본(서울도서관 59권) : ’19.10.07(월)

- 이관상자 입고(500개) : ’19.10.10(목)

□ 서소문문서고

○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(정상진), 실무관2명(김관식, 한성준)

※ 본관 실무관2명(강현숙, 정명숙) 정수점검 업무지원(’19.10.14(월)~10.31(목))

업무단위	기록물 정리	서가정비		보존문서 활용제공					파쇄		시설물 유지관리
세부업무	기타 서가 라벨링 등	기록물 이관 검수	정수 점검	사본발급		열람신청 승인	열람 및 복사		보안자료현장파쇄	파쇄요청공문접수	온·습도 유지관리	건물누수 균열점검	수리
합계 단위	권(개)	권(건)	권	건	매	건(권)	건	매	(마대)개	(마대)개	회	회	회
월간집계	644	2,729	17,358	49	211	71	9	116	709	677	84	80	2
소계		20,087		456							166

○ 10월 실적

○ 서가정비실적

- 서가정비(정수점검)

· 대    상 : 일반문서 48,012권  (※ DB점검 13,588권(8월 완료))

· 점검기간 : 2019년 10.1.~10.31.(1개월)

· 점검실적 : 일반문서 48,012권 중 25,070권(54.61%)

· 전체(DB+일반문서) 61,600권 중 38,658권(62.76%) 완료

- 파쇄(보안자료 현장파쇄)

파쇄일자	현장파쇄 수량	파쇄 중량
2019-10-08(화)	424마대	12,720kg
2019-10-22(화)	285마대	8,550kg
소계	709마대	21,270kg

- 파쇄(파쇄요청 공문접수)

신청부서	파쇄 요청수량	파쇄 요청중량 (1마대 30kg)
53개	677(마대/박스)	20,310 kg

- 시설물 유지관리

· 문서고 공기청정기 필터교체(기계실) : ’19.10.02(수)

· 문서고 방향제 및 살충제 교체 : ’19.10.31(목)

○ 기타 추진내용

- 이관박스 입고(500개) : ’19.10.10(목)

- 알엠소프트 서울기록원 이관문서 분류작업 : ’19.10.14(월)~10.16(수)

붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부.

2. 분기별 파쇄실적(2019) 1부.

3. 보안문서 파쇄요청 내역(10월) 1부.  끝.