다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-24021 결재일자 2020. 11. 18. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 11/18 김혁 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 11. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고(10월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 10월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 10월 추진실적 구분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기록물DB 작업 반입 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람신청승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 216 9,446 1,946 4,403 1,217 8 12/42 528 152 152 - - 본관문서고 - 2,226 317 3,081 1,217 8 3/14 528 76 76 - - 서소문문서고 216 7,220 1,629 1,322 - - 9/28 - 76 76 - - ○ 본관 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(서찬석), 실무관3명(이웅원, 강현숙, 이명진) ○ 서소문 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(진종권), 실무관3명(김관식, 한성준, 정영숙) ○ 본관 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 시민소통담당관(84권) ‘20. 10. 5 · 어린이병원(85권) : ’20. 10. 12 · 법무담당관(148권) : ’20. 10. 19 · 2018년 DB기록물 서울기록원 이관대상 검수(1,474권) : ‘20. 10. 5 ∼ 10. 8 · 간행물 이관검수(70권) : ’20. 10. 7 · 간행물 이관검수(63권) : ’20. 10. 13 - 서가정비(기록물 이관) · 2018 DB기록물 서울기록원 이관(17,804권) - 신규간행물 기록관리시스템 입력(63건) : ’20. 10. 16 ○ 서소문 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 동부녹지사업소(628권) : ‘20. 10. 12 ～ 10. 16 · 차량공해저감과(1,001권) : ‘20. 10. 19 ～ 10. 23 - 2020 서울기록원 이관대상 기록물 반출(3,967권) : ‘20. 10. 27 ○ 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 528건 - 보존문서 대출·반납 : 12/42 ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고 소방점검 : ’20. 10. 21(수) - 문서고 공기청정기 필터교체 : ’20. 10. 7(수) - 문서고 항균/살충제 교체 : ’20. 10. 28(수) 붙임 : 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 끝.

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정보공개정책과-24021

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