다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-26807 결재일자 2020. 12. 17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 12/17 代이민경 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 11. 기록관 문서고 운영실적 월간보고(11월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 11월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 11월 추진실적 구분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기록물DB 작업 반입 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람신청승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 359 11.989 2,466 - 10,130 8 9/47 336 168 168 - - 본관문서고 - 2,464 2,466 - 2,262 8 6/8 309 84 84 - - 서소문문서고 359 9,525 - - 7,868 - 3/39 27 84 84 - - ○ 본관 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(서찬석), 실무관3명(이웅원, 강현숙, 이명진) ○ 서소문 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(진종권), 실무관3명(김관식, 한성준, 정영숙) ○ 본관 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 어린이병원(205권), 법무담당관(242권) : ‘20. 11. 2 ∼ 11. 6 · 서울협치딤당관(90권), 어린이병원(340권) : ’20. 11. 9 ∼ 11. 13 · 어린이병원(384권),법무담당관(93권), 서울협치딤당관(391권) : ’20. 11. 16 ∼ 11. 20 · 어린이병원(721권) : ’20. 11. 23 ∼ 11. 27 · 2020년 DB기록물 서울기록원 이관대상 검수(2,262권) : ‘20. 11. 2 ∼ 11. 20 · 간행물 이관검수(70권) : ’20. 10. 7 · 간행물 이관검수(63권) : ’20. 10. 13 - 서가정비(기록물 이관) · 법무담당관(242권) : ‘20. 11. 2 · 서울협치담당관(71권) 이관 : ‘20. 11. 10 · 법무담당관(93권) 이관 : ‘20. 11. 13 ○ 서소문 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 2020 반입 DB문서 검수(2,25권) : ‘20. 11. 2 ～ 11. 6 · 2020 반입 DB문서 검수(2,341권) : ‘20. 11. 9 ～ 11. 13 · 2020 반입 DB문서 검수(1,688권) : ‘20. 11. 16 ～ 11. 20 · 2020 반입 DB문서 검수(1,441권) : ‘20. 11. 23 ～ 11. 27 - 서가정비(기록물 이관) · 기후대기과(174권) : ‘20. 11. 23 ○ 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 336건 - 보존문서 대출·반납 : 9/47 ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고/사무실 소화기 점검 : ’20. 11. 12(목) - 사무실 조도측정 : ’20. 11. 19(목) 붙임 : 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 끝.

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