다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-29989 결재일자 2022. 8. 2. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 기록관리팀장 정보공개정책과장 김성민 08/02 김숙희 협 조 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (7월) 2022 . 8 . 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (7월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2022년 7월 추진실적을 보고드림 □ 추진실적 o 문서고별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 - 10,156 1,089 - 4,582 5 8/78 652 168 168 9 - 본관문서고 - 8,751 779 - 3,218 5 0/0 652 84 84 - - 서소문문서고 - 1,405 310 - 1,364 - 8/78 - 84 84 9 - ※ '22년 제1차 기록물평가심의회 폐기결정 기록물 폐기 반출 작업 (4,582권) o 월별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 상 반 기 (1월~6월) 계 871 67,207 15,022 19,959 - 15 104/162 3,263 808 808 14 - 월평균 348 17,684 5,918 0 - 4 37/45 392 160 160 - - 7월 - 10,156 1,089 - 4,582 5 8/78 652 168 168 9 - o 파쇄 요청 현황 신청부서 파쇄 요청수량(마대) 파쇄 요청 중량 (1마대 30kg) 35 478 14,340Kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 7. 12.(화), 7. 26(화) 본관　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (779권) - 총무과(599권) :‘22. 7. 1. ~ 6. - 정보공개정책과(102권, 청도문서고 이관문서) :‘22. 7. 1. ~ 4. - 서울도서관(35권) : '22. 7. 5. - 법무담당관(35권) : '22. 7. 28. - 재무과(8권) : '22. 7. 29. o 서울도서관 간행물 이관 (33권) : '22. 7. 27. o 평가심의회 결과 폐기 기록물 반출 (3,218권) : '22. 7. 1. ~ 7. / 7. 25. ~ 29. o 보존상자 및 파쇄마대 배부 (737) 서소문　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (310권) - 도시시설기반본부(255권) : '22. 7. 1.~ 6. - 주택정책과(55권) : '22. 7. 21. o 기록물 이관 (335권) - 환경정책과(280권) : '22. 7. 20. - 택시물류과(55권) : '22. 7. 20 o 평가심의회 결과 폐기 기록물 반출 (1,364권) : '22. 7. 25. ~ 29. o 보존상자 및 파쇄마대 배부 (205) 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 652건 - 보존문서 대출·반납 : 8건 / 78매 o 시설물 유지관리 - 서소문 문서고/사무실 전기 점검 : '22. 7. 4. - 서소문 사무실 조도 측정 및 점검 : '22. 7. 5. - 서소문 문서고 항온 항습기 점검 : '22. 7. 6. / 7. 19. - 서소문 문서고 콘센트 교체 : '22. 7. 15. - 서소문 문서고/ 사무실 소방시설 점검 : '22. 7. 22. / 7. 28. - 서소문 문서고/사무실 소화기 점검 : '22. 7. 25. - 서소문 문서고/사무실 방충소독, 배선점검 : '22. 7. 27. 붙임 1. 본관 문서고 월간업무 실적(7월) 1부. 2. 서소문 문서고 월간업무 실적(7월) 1부. 3. 보안문서 수거 및 입고파쇄 요청내역(7월) 1부.

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정보공개정책과-29989

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