다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-23762 결재일자 2022. 5. 9. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 기록관리팀장 정보공개정책과장 김성민 05/09 김숙희 협 조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (4월) 2022 . 5 . 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (4월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2022년 4월 추진실적을 보고드림 □ 추진실적 o 문서고별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 193 6,129 3,374 5,593 - 5 18/51 505 168 168 4 - 본관문서고 193 344 2,571 921 - 5 11/4 505 84 84 - - 서소문문서고 - 5,785 803 4,672 - - 7/47 - 84 84 4 - o 월별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 계 860 56,916 12,241 17,399 12 75/152 2,110 636 636 7 - 1월 348 17,684 5,918 0 - 4 37/45 392 160 160 - - 2월 113 15,210 393 1,965 - 0 10/18 386 136 136 - - 3월 206 17,893 2,556 9,841 - 3 10/38 827 172 172 3 - 4월 193 6,129 3,374 5,593 - 5 18/51 505 168 168 4 - o 파쇄 요청 현황 신청부서 파쇄 요청수량(마대) 파쇄 요청 중량 (1마대 30kg) 50 1,743 52,290kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 4. 12.(화), 4. 19(화), 4. 26(화) 본관　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (2,571권) - 암사아리수정수센터(86권) :‘22. 4. 1. - 수도자재사업소(146권) :‘22. 4. 6. ~ 8. - 동물보호과(83권) :‘22. 4. 13. - 양성평등담당관(62권) :‘22. 4. 14. - 어린이병원(709권) :‘22. 4. 18. ~ 22. - 법무담당관(36권) :‘22. 4. 21. - 어린이병원(1,333권) : '22. 4. 25. ~ 29. - 서울도서관(116권) : '22. 4. 27. o 서울기록원 이관기록물 반출 검수 (921권) o 기록물 이관 (3,273권)　 - 동물보호화(86권) : '22. 4. 6. - 어린이병원(2,473권) : '22. 4. 15. - 법무담당관(29권) : '22. 4. 20. - 어르신복지과(685권) : '22. 4. 29. 서소문　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (803권) - 사회협력과(103권) : '22. 4. 5. ~ 8. - 세제과(278권) : '22. 4. 11. ~ 15. - 서부수도사업소(303권), 토지관리과(119권) : '22. 4. 25. ~ 29. o 서울기록원 이관기록물 반출 검수 (4,672권) o 기록물 이관 (1,466권)　 - 토지관리과(160권) :‘22. 4. 8. - 서부수도사업소(1,306권) :‘22. 4. 26. 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 505건 - 보존문서 대출·반납 : 18건 / 51매 o 시설물 유지관리 - 본 관 복도 천장 배관 누수 수리 :‘22. 4. 22. - 서소문 공기청정기 필터 교체 :‘22. 4. 7. - 서소문 문서고 천정 텍스(13장) 파손 교체 및 수리 :‘22. 4. 20. / 4. 27. - 서소문 사무실/문서고 방충소독 : '22. 4. 27. - 서소문 문서고 항온/항습기 점검 및 필터교체 :‘22. 4. 28. ~ 29. 붙임 1. 본관 문서고 월간업무 실적(4월) 1부. 2. 서소문 문서고 월간업무 실적(4월) 1부. 3. 보안문서 수거 및 입고파쇄 요청내역(4월) 1부.

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