다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-19840 결재일자 2020. 9. 16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 09/16 김혁 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 8 기록관 문서고 운영실적 월간보고(8월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 8월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 8월 추진실적 구분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기록물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 40 26,397 1,295 4,292 12,109 4 3/3 288 160 160 - 본관문서고 - 15,284 430 4,080 6,428 4 - 287 80 80 - - 서소문문서고 40 11,113 865 212 5,681 - 3/3 1 80 80 - - ○ 본관 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(서찬석), 실무관3명(이웅원, 강현숙, 이명진) ○ 서소문 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(진종권), 실무관3명(김관식, 한성준, 정영숙) ○ 본관 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 법무담당관(118권) ‘20.8.13 · 시민봉사담당관(312권) : ’20.8.14 · 2018년 DB기록물 서울기록원 이관대상 검수(3,460권) : ‘20.8.25 ∼ 8.31 - 서가정비(기록물 이관) · 법무담당관(118권) : ’20.8.10(월) · 서울기록원이관 대상 행정박물 포장(17개) · 종이기록물 폐기작업 완료 : 마대 664, 보존상자 213개 : ‘20.8.1 ∼ 8.11 - 행정박물 기록관리시스템 신규등록(93건) : ’20.8.24(금) ∼ 8.28(금) ○ 서소문 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 중부수도사업소(535권) : ‘20.8.3 ～ 8.7 · 차량공해저감과(284권) : ‘20.8.24 ∼ 8.28 - 서가정비(기록물 이관) - 2020 서울기록원 이관대상 기록물 검수(220권) : ‘20.8.31 - 이관상자 배부 : 동부공원녹지사업소(50장) : ‘20.8.24 ○ 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 288건 - 보존문서 대출·반납 : 5/5 ○ 시설물 유지관리(본관 문서고) - 문서고1앞 복도천장 수리 - 항균제, 살충제 교체 : ’20. 8. 28(금) ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 공기청정기 필터교체 : ’20. 8. 12(수) - 문서고 소화기 점검 : ’20. 8. 19(수) - 문서고 전등고장 확인 및 조치 : ’20. 8. 26(수) 붙임 : 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 끝.

21211393

20210928143530

본청

정보공개정책과-19840

D0000040828307