다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-21717 결재일자 2022. 4. 11. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 기록관리팀장 정보공개정책과장 김성민 04/11 김숙희 협 조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (3월) 2022 . 4 . 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (3월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2022년 3월 추진실적을 보고드림 □ 추진실적 o 문서고별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 206 17,893 2,556 9,841 - 3 10/38 827 172 172 3 - 본관문서고 206 328 1,321 4,699 - 3 3/33 827 84 84 - - 서소문문서고 - 17,565 1,235 5,142 - - 7/5 - 88 88 3 - o 월별 현황 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 계 667 50,787 8,867 11,806 - 7 57/101 1,605 468 468 3 - 1월 348 17,684 5,918 0 - 4 37/45 392 160 160 - - 2월 113 15,210 393 1,965 - 0 10/18 386 136 136 - - 3월 206 17,893 2,556 9,841 - 3 10/38 827 172 172 3 - o 파쇄 요청 현황 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청 중량 (1마대 30kg) 49 1,213 36,390kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 3. 23.(수) 본관　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (1,321권) - 법무담당관(180권) :‘22. 3. 3. ~ 4. - 권익보호담당관(140권) :‘22. 3. 7. ~ 8. - 서울도서관 간행물(80권) : '22. 3. 10. ~ 11. - 어르신복지과(393권) :‘22. 3. 17. ~ 18. - 어르신복지과(284권) :‘22. 3. 21. ~ 23. - 서울도서관 간행물(20권) :‘22. 3. 25. - 암사아리수정수센터(178권) :‘22. 3. 30. ~ 31. - 서울도서관 간행물(46권) :‘22. 3. 28. o 서울기록원 이관기록물 반출 검수 (1,530권) o 기록물 이관 (566권)　 - 암사아리수정수센터(323권) :‘22. 3. 4. - 수도자재사업소(111권) :‘22. 3. 15. - 서울도서관 간행물(70권) : '22. 3. 25. - 양성평등담당관(62권) : '22. 3. 29. 서소문　문서고 서가배치 실적 o 이관 기록물 검수 (1,235권) - 물류정책과(364권) : '22. 3. 15. ~ 16. - 재무과(402권) : '22. 3. 17. ~ 18. - 디자인정책과(89권) : '22. 3. 21. - 버스정책과(20권) : '22. 3. 22. - 체육정책과(43권) : '22. 3. 23. - 공정경제담당관(317권) : '22. 3. 28. o 서울기록원 이관기록물 반출 검수 (1,255권) o 기록물 이관 (408권)　 - 세무과(408권) :‘22. 3. 31. 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 827건 - 보존문서 대출·반납 : 10건 / 38매 o 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고 천정 텍스(30장) 파손 교체 :‘22. 3. 23. - 문서고 전등(2개) 교체 및 전원장치 점검 :‘22. 3. 25. - 문서고 상온/항습기 고장 수리 :‘22. 3. 28. - 사무실/문서고 방충소독 : '22. 3. 30. 붙임 1. 본관 문서고 월간업무 실적(3월) 1부. 2. 서소문 문서고 월간업무 실적(3월) 1부. 3. 보안문서 수거 및 입고파쇄 요청내역(3월) 1부.

25749463

20220412045507

본청

정보공개정책과-21717

D0000045120546