다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-25477 결재일자 2021. 12. 9. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 12/09 김숙희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2021. 12. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (11월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2021년 11월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 11월 추진실적 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대 출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 - 80.703 1,068 - - 9 7/17 572 176 176 - 501 본관문서고 - 32,540 1,068 - - 9 1/1 572 88 88 - - 서소문문서고 - 48,163 - - - - 6/16 - 88 88 - 501 본관　문서고 서가배치 실적 o 서가정비 :　기록물 이관 검수 (1,068권) - 장애인복지정책과(110권) :‘21. 11. 1 ∼ 2 - 어르신복지과(432권) :‘21. 11. 3 ∼ 5 - 어르신복지과(176권) :‘21. 11. 8 - 인사과(182권) :‘21. 11. 9 ∼ 12 - 인사과(126권) :‘21. 11. 15 ∼ 17 - 간행물 (서울도서관 : 42권) :‘21. 11. 23 o 문서정수점검 : 25,778권(’21.11.1 ～ 11.26) o 서가정비：기록물 이관 (140권)　 - 간행물이관(서울도서관 : 49권) :‘21. 11. 11 - 간행물이관(서울도서관 : 49권) :‘21. 11. 18 - 간행물 기록관리시스템 입력(42권) : ‘21. 11. 23 서소문　문서고 서가배치 실적 o 서가정비：기록물 이관 (502권)　 - 토지관리과(380권) :‘21. 11. 02 - 물류정책과(152권) :‘21. 11. 09 o 문서정수점검 : 17,632권(’21.11.1 ～ 11.30) 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 572건 (전월대비 ↑ 109.52%) - 보존문서 대출·반납 : 7건/17매 o 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 사무실 공기청정기 필터 교체 :‘21. 11. 4. - 문서고 항온/항습기 콤프레샤 고장 조치 :‘21. 11. 10. - 문서고 시설안전 진단 점검 :‘21. 11. 17. o 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 32개 501(마대/박스) 15,030 kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 11/2(화), 11/9(화), 11/23(화) 붙임 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부 2. 부서별 입고파쇄 요청현황 1부.

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