다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-23469 결재일자 2021. 11. 15. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 11/15 김숙희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2021. 11. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (10월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2021년 10월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 10월 추진실적 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 - 41.818 1,700 1.729 - 2 8/59 273 152 152 2 627 본관문서고 - 18,073 595 1,281 - 2 - 273 76 76 2 - 서소문문서고 - 23,745 1,105 448 - - 8/59 - 76 76 - 627 본관　문서고 서가배치 실적 o 서가정비 :　기록물 이관 검수 (595권) - 인권담당관(127권) :‘21. 10. 5 ∼ 7 - 법무담당관(44권) :‘21. 10. 13 - 보건의료정책과(162권) :‘21. 10. 14 ∼ 15 - 장애인복지과(210권) :‘21. 10. 25 ∼ 28 - 간행물 (서울도서관 : 52권) :‘21. 10. 19 ※ 행정박물 기록관리시스템 입력(41개) : ‘21. 10. 1 o 문서정수점검 : 14,752권(’21.10.1 ～ 10.29) o 서가정비：기록물 이관 (776권)　 - 법무담당관(43권) :‘21. 10. 5 - 간행물이관(서울도서관 : 73권) :‘21. 10. 7 - 간행물 기록관리시스템 입력(52권) : ‘21. 10. 20 - 어르신복지과(608권) :‘21. 10. 25 서소문　문서고 서가배치 실적 o 서가정비 :　기록물 이관 검수 (1,105권) - 버스정책과(116권) :‘21. 10. 19 - 물류정책과(170권) :‘21. 10. 22 - 물류정책과(819권) :‘21. 10. 25 ∼ 29 o 문서정수점검 : 6,165권(’21.10.1 ～ 10.29) 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 273건 (전월대비 ↓37.3%) - 보존문서 대출·반납 : 8건/59매 o 시설물 유지관리(본관 문서고) - 복도 천장누수 복구작업 :‘21. 10. 12. ∼ 13 - 대청소 실시 :‘21. 10. 18 o 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고 내부 창고 배선 정리 :‘21. 10. 5. - 사무실 공기청정기 필터 교체 :‘21. 10. 8. - 사무실/문서고 소화기 점검 :‘21. 10. 8. - 문서고 항온/항습기 누수고장 조치 :‘21. 10. 20. - 문서고 항온/항습기 비상벨고장 조치 :‘21. 10. 21. - 사무실/문서고 방충 소독 :‘21. 10. 26. o 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 31개 627(마대/박스) 18,810 kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 10/12(화) 붙임 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부 2. 부서별 입고파쇄 요청현황 1부.

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