문서번호 정보공개정책과-19654 결재일자 2021. 9. 15. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 09/15 김숙희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2021. 9. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (8월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2021년 8월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 8월 추진실적 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 - 33.767 679 - 15,138 3 112/112 387 168 168 - 807 본관문서고 - 5,729 560 - 12,624 3 26/26 387 84 84 - - 서소문문서고 - 28,038 119 - 2,514 - 86/86 - 84 84 - 807 본관 문서고 서가배치 실적 o 서가정비 : 기록물 이관 검수 (560권) - 자치행정과(136권) :‘21. 8. 11 - 총무과(17권) :‘21. 8. 17 - 보건의료정책과(130권) :‘21. 8. 26 - 어르신복지과(67권) :‘21. 8. 27 - 어르신복지과(210권) :‘21. 8. 31 ※ 문서정수점검 : 5,273권(’21.8.2 ～ 8.31) o 서가정비：기록물 이관 (72권) - 간행물이관(서울도서관 : 72권) :‘21. 8. 3 o 간행물 이관검수 및 기록관리시스템 입력(60권) : ‘21. 8. 5 o 폐기기록물 반출：12,624권 서소문 문서고 서가배치 실적 o 서가정비 : 기록물 이관검수 (119권) - 토지관리과(119권) : ‘21. 8. 12 ~ 8. 13 ※ 문서정수점검 : 2,444권(’21.8.17 ～ 8.31) ※ 시청각자료 이관 검수 : 624권(’21.8.24 ～ 8.31) o 서가정비：기록물 이관 (233권) - 토지관리과(119권) :‘21. 8. 9 - 물류정책과(170권) :‘21. 8. 17 - 어린이병원(2,612권) :‘21. 8. 17 - 택시정책과(15권) :‘21. 8. 25 - 물류정책과(550권) :‘21. 8. 25 - 버스정책과(101권) :‘21. 8. 25 - 버스정책과(17권) :‘21. 8. 26 o 폐기기록물 반출：2,514권 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 387건 (전월대비 ↓7.4%) - 보존문서 대출·반납 : 112건/112매 o 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고 천정 누수현상 보수 :‘21. 8. 3. - 사무실 공기청정기 필터교체 :‘21. 8. 5. - 문서고 항균제 8개, 방충제 2개 교체 :‘21. 8. 26. o 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 51개 807(마대/박스) 24,210 kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 8/11(수), 8/24(화) 붙임 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부 2. 부서별 입고파쇄 요청현황 1부.
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20210924131058
본청
정보공개정책과-19654
D0000043546533
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