결재문서

2021년 하반기 민원응대(전화/방문) 서비스 품질점검 실시 계획 알림

『친절,청렴을 일상으로』 은평소방서 수신 수신자참조 (경유) 제목 2021년 하반기 민원응대(전화/방문) 서비스 품질점검 실시 계획 알림 1. 시민봉사담당관-20941(2021.8.26.)호『2021년 하반기 전화, 방문 민원응대 서비스품질 점검 실시 안내』와 관련입니다. 2. 2021년 하반기 민원응대(전화/방문) 서비스품질 점검을 아래와 같이 실시할 예정이오니, 각 부서에서는 민원응대 서비스 수준 향상을 위해 만전을 기하여 주시기 바랍니다. 가. 점검대상 : 전화·방문 민원응대 점검 / 전 부서 나. 점검기간 : 2021. 9. 06.(월) ~ 9. 17.(금) / 기간 중 5회 점검 ※ 기간 중 자체 교육 및 점검 실시 → 행정팀 추진 다. 점검항목 점검 항목 맞이태도 (20) 연결태도 (15) 상담태도 (45) 종결태도 (15) 전반적 만족도 (5) 상세 항목 -접속신속성(10) -맞이인사(10) -담당연결 또는 본인답변(10→15) -언어표현(10) -경청태도(15→10) -적극적안내(15) -공손한어투(10) -종료인사(10) -종료속도(5) -통화 후 전반적인 느낌(5) 1) 전화민원 응대 : 5개 항목(총 100점 만점) 2) 방문민원 응대 : 5개 항목(총 100점 만점) 점검 항목 환경 (5) 맞이태도 (25) 상담태도 (50) 종결태도 (15) 전반적 만족도 (5) 상세 항목 -사무실 환경(5) -용모복장(5) -맞이인사(10) -응대태도(5) -자리권유(5) -응대태도(10) -경청태도(10) -안내태도(15) -자료전달(5) -상담태도(10) -추가질문확인 배웅인사(15) -통화 후 전반적인 느낌(5) 라. 결과조치 : 평가 결과 공개 및 2021년도 성과평가 반영 3. 행정사항 ○ 각 부서에서는 전화민원응대 품질 점검표 및 매뉴얼(탁상용)을 비치하여 주시고, 상황실(통신)에서는 민원응대 서비스 점검기간 동안 민원응대에 대한 안내방송을 매일 09:00(공휴일 제외) 실시하여 주시기 바랍니다. 붙임 1. 2021년도 민원응대(전화/방문) 서비스 품질점검 계획 1부. 2. 민원응대(전화·방문)서비스품질 점검대상 1부. 3. 민원응대(전화·방문)서비스품질 점검표 1부. 4. 전화 민원응대 매뉴얼(탁상용) 1부. 5. 전화응대 교육자료 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 재난관리과장,예방과장,현장대응단장,녹번119안전센터장,역촌119안전센터장,수색119안전센터장 담당자 황호성 행정팀장 서상식 소방행정과장 08/27 이대우 협조자 시행 소방행정과-8266 ( ) 접수 ( ) 우 03311 서울특별시 은평구 통일로 962 (진관동)소방행정과 / http://fire.seoul.go.kr/eunpyeong 전화 02-6981-6012 /전송 02-6981-6018 / ogong983@seoul.go.kr / 부분공개(5)

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  • 붙임1_2021년 민원응대(전화·방문)서비스 품질점검 계획.hwpx

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  • 붙임2_민원응대(전화방문) 서비스품질 점검대상.hwpx

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  • 붙임3_민원응대(전화방문) 서비스품질 점검표.hwpx

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  • 붙임4-전화 민원응대 매뉴얼(탁상용).hwpx

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  • 붙임5_전화응대사례 교육자료.pptx

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문서 정보

2021년 하반기 민원응대(전화/방문) 서비스 품질점검 실시 계획 알림 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 은평소방서 소방행정과
문서번호 소방행정과-8266 생산일자 2021-08-27
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 황호성 (02-6981-6012) 관리번호 D0000043364681
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 지도감사(서무) > 감사수감및결과조치같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크