다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-17585 결재일자 2021. 8. 17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 08/17 김숙희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2021. 8. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (7월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2021년 7월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 7월 추진실적 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 - 28.484 1,564 - 4,524 3 15/51 418 176 176 - 1,833 본관문서고 - 14,724 1,307 - 248 3 5/33 418 88 88 - - 서소문문서고 - 13,760 257 - 4,276 - 10/18 - 88 88 - 1,833 본관　문서고 서가배치 실적 o 서가정비 :　기록물 이관 검수 (1,307권) - 보건의료정책과(206권) :‘21. 7. 2 - 서울협치담당관(50권) :‘21. 7. 7 - 보건의료정책과(180권) :‘21. 7. 8 - 보건의료정책과(530권) :‘21. 7. 19 - 건강증진과(35권) :‘21. 7. 20 - 공공재생과(9권) :‘21. 7. 21 - 해외도시협력담당관(7권) :‘21. 7. 21 - 공공재생과(177권) :‘21. 7. 27 - 법무담당관(105권) :‘21. 7. 28 ※ 문서정수점검 : 9,186권(’21.7.13 ～ 7.30) o 서가정비：기록물 이관 (933권)　 - 서울협치담당관(50권) :‘21. 7. 2 - 자치행정과(129권) :‘21. 7. 19 - 공공재생과(136권) :‘21. 7. 21 - 법무담당관(105권) :‘21. 7. 23 - 건설혁신과(505권) :‘21. 7. 28 - 서남권사업과(비밀기록물 8권) :‘21. 7. 9 서소문　문서고 서가배치 실적 o 서가정비 : 기록물 이관검수 (257권) - 공정경제담당관(164권), 서남권사업과(50권), 해외도시협력담당관(43권) : ‘21. 7. 19 ~ 7. 23 ※ 문서정수점검 : 1,303권(’21.7.14 ～ 7.23) o 서가정비：기록물 이관 (233권)　 - 해외도시협력담당관(43권) :‘21. 7. 14 - 공정경제담당관(140권) :‘21. 7. 15 - 서남권사업과(50권) :‘21. 7. 16 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 411건 (전월대비 ↓77.6%) - 보존문서 대출·반납 : 15건/51매 o 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고 항온/항습기 필터교체 :‘21. 7. 1. - 문서고/사무실 소화기 점검 :‘21. 7. 6. - 문서고/사무실 공용와이파이 중계기 점검 :‘21. 7. 8. - 문서고/사무실 방충소독 :‘21. 7. 29. o 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 68개 1,833(마대/박스) 54,990 kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 7/13(화), 7/27(화) 붙임 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부 2. 부서별 입고파쇄 요청현황 1부.

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