다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-15234 결재일자 2021. 7. 14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 07/14 김숙희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2021. 7. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고 (6월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2021년 6월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 6월 추진실적 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 - 22.890 6,780 2,181 - 4 34/84 1,869 176 176 - 436 본관문서고 - 13,016 1,572 2,181 - 4 19/69 1,869 88 88 - - 서소문문서고 - 9,874 5,208 - - - 15/15 - 88 88 - 436 본관　문서고 서가배치 실적 o 서가정비 :　기록물 이관 검수 (3,829권) - 서울도서관(85권) :‘21. 6. 2 - 인재개발원(1권) :‘21. 6. 3 - 인사과(1,218권) :‘21. 6. 4 - 법무담당관(124권) :‘21. 6. 24 - 보건의료정책과(144권) :‘21. 6. 30 - 간행물 이관검수(38권) : ’21. 6. 25 - 반출대상 검수(2,181권) - 이관 간행물 기록관리시스템 입력(38권) : ‘21. 6. 29 o 서가정비：기록물 이관 (696권)　 - 법무담당관(124권) :‘21. 6. 11 - 보건의료정책과(527권) :‘21. 6. 28 - 간행물 이관(서울도서관 45권) :‘21. 6. 23 서소문　문서고 서가배치 실적 o 서가정비 : 기록물 이관검수 (5,208권) - 세무과(327권), 교통운영과(53권), 도로시설과(1,270권) : ‘21. 6. 1 ~ 6. 4 - 남부도로사업소(410권), 토지관리과(365권), 주거정비과(37권), 도로시설과(147권) :‘21. 6. 7 ~ 6. 11 - 남부도로사업소(850권), 토지관리과(120권), 재무과(44권) : ’21. 6. 14 ~ 6. 18 - 남부도로사업소(956권), 청년청(148권) : ’21. 6. 21 ~ 6. 25 - 남부도로사업소(224권), 도로시설과(188권), 청년청(69권) : ‘21. 6. 28 ∼ 6. 30 o 서가정비：기록물 이관 (260권)　 - 재무과(44권) :‘21. 6. 16 - 청년청(147권) :‘21. 6. 18 - 청년청(69권) :‘21. 6. 29 문서고 운영 일반 사항 o 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 1,869건 (전월대비 ↑90.3%) - 보존문서 대출·반납 : 34건/84매 o 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 사무실 공기청정기필터 교체 :‘21. 6. 3(목) - 문서고 항균제, 살충제 교체 :‘21. 6. 29(화) o 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 31개 436(마대/박스) 13,080 kg ※ 폐기록물 및 보안문서 파쇄 : 6/8(화), 6/22(화) 붙임 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부 2. 부서별 입고파쇄 요청현황.

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