다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-8523 결재일자 2021. 4. 15. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 04/15 김숙희 협조 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2021. 4. 기록관 문서고 운영실적 월간보고(3월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2021년 3월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 3월 추진실적 구 분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파 쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기 록 물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 6 9.396 810 9,996 350 9 6/87 668 176 176 - 4,023 본관문서고 - 956 464 7,027 - 9 1/1 668 88 88 - - 서소문문서고 6 8,440 346 2,969 350 - 5/86 - 88 88 - 4,023 【문서고 근무자 현황】 ○ 본 관 (4명) : 관리자1명(서찬석), 실무관3명(강현숙, 이명진, 박경은) ○ 서소문 (4명) : 관리자1명(진종권), 실무관3명(김관식, 한성준, 정영숙) 본관　문서고 서가배치 실적 ○ 서가정비 :　기록물 이관 검수 - 자치행정과(50권) : ‘21. 3. 18 - 여성정책담당관(311권) : ’21. 3. 25 - 여성정책담당관(103권) : ’21. 3. 30 - 간행물 이관검수(48권) : ’21. 3. 8 - 반출대상 검수(7,027권) - 이관 간행물 기록관리시스템 입력(76권) : ‘21. 3. 4 ○ 서가정비　：기록물 이관　 - 강동소방서(6,923권) : ‘21. 3. 5 - 여성정책담당관(414권) : ‘21. 3. 17 - 자치행정과(51권) : ‘21. 3. 17 - 여성권익담당관(231권) : ‘21. 3. 26 - 간행물 이관(서울도서관 54권) : ‘21. 3. 10 - 폐기기록물 반출(731마대) - 이관박스 구매 입고(800장) - 문서폐기용 마대 입고(2,000장) 서소문　문서고 서가배치 실적 ○ 서가정비 : 기록물 이관검수 - 평생교육과(12권) : ‘21. 3. 4 - 물순환정책과 (82권) : ‘21. 3. 10 - 사회혁신담당관(13권) : ‘21. 3. 11 - 계약심사과(130권), 주택정책과(83권), 교육정책과(25권) : ‘21. 3. 15 ∼ 3. 19 - 반출대상 검수(2,969권) ○ 서가정비 : 기록물 이관 - 사회혁신담당관(13권) : ‘21. 3. 10 - 교육정책과(25권) : ‘21. 3. 16 - 주택정책과(83권) : ’21. 3. 17 - 택시물류과(240권) : ‘21. 3. 24 - 토지관리과(364권) : ‘21. 3. 25 문서고 운영 일반 사항 ○ 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 673건 - 보존문서 대출·반납 : 6/87 ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 사무실 공기청정기 필터교체 : ’21. 3. 5(금) - 문서고/사무실 소방안점점검 : ’21. 3. 9(화) - 문서고/사무실 출입카드리더기 점검 : ’21. 3. 22(월) - 문서폐기용 마대 입고(2,000장) : ’21. 3. 8(월) ○ 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 90개 4,023(마대/박스) 120,690 kg 붙임 : 서울특별시 기록관 운영실적 1부.

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