다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-907 결재일자 2021. 1. 14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 01/14 김숙희 협조 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2021. 1. 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고(12월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 12월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 12월 추진실적 구분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기록물DB 작업 반입 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람 신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 270 22.372 2,746 - 1,409 - 108/108 764 176 176 - - 본관문서고 - 16,206 105 - - - 91/91 764 88 88 - - 서소문문서고 270 6,166 2,641 - 1,409 - 17/17 - 88 88 - - ○ 본관 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(서찬석), 실무관3명(강현숙, 이명진, 박경은) ○ 서소문 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(진종권), 실무관3명(김관식, 한성준, 정영숙) ○ 본관 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관 검수) · 법무담당관(105권) : ‘20. 12. 11 · 2020년 DB기록물 서울기록원 이관대상 검수(2,262권) : ‘20. 11. 2 ∼ 11.20 · 간행물 이관검수(75권) : ’20. 12. 15 - 서가정비(기록물 이관) · 법무담당관(105권) : ‘20. 12. 9 · 간행물 이관(서울도서관 96권) : ‘20. 12. 24. · 법무담당관(93권) 이관 : ‘20. 11. 13 · 신규간행물 기록관리시스템 입력(69권) : ’20. 12. 23 · 이관박스 배부(서울협치담당관) : ‘20. 12. 22 ○ 서소문 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 도로시설과(246권) : ‘20. 12. 2 ∼ 12. 3 · 도로시설과(773권) : ‘20. 12. 7 ∼ 12. 11 · 도로시설과(534권) : ‘20. 12. 14 ∼ 12. 17 · 도로시설과, 기후변화대응과(748권) : ‘20. 12. 21 ∼ 12. 24 · 시설계획과(408권) : ‘20. 12. 28 ∼ 12. 30 · 2020 반입DB문서(1,092권) : ‘20. 12. 1 ∼ 12. 4 · 2020 반입DB문서(317권) : ‘20. 12. 7 ∼ 12. 8 - 서가정비(기록물 이관) · 도로시설과(1,509권) : ‘20. 12. 2 · 남부도로사업소(1,326권) : ‘20. 12. 3 ○ 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 764건 - 보존문서 대출·반납 : 108/108 ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고/사무실 출입카드리더기 점검 : ’20. 12. 11(목) - 문서고 항온 항습기 필터교체 : ’20. 12. 15(화) - 문서고 후문외벽 파손 보수 : ’20. 12. 16(수) - 문서고 방충제 교체(10개) : ’20. 12. 29(화) 붙임 : 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 끝.

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