다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-234 결재일자 2020.1.6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 나회신 이희옥 01/06 임진희 협조 주무관 진종권 주무관 서찬석 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2019. 12 기록관 문서고 운영실적 월간보고(12월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2019년 12월 추진실적을 보고드림 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) ○ 12월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 표지교체상자편성 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반입 정수 점검 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청 승인 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 회 회 회 월간집계 0 1,475 1,074 11,442 0 7 2 92 221 84 84 2 소계 1,475 12,516 322 170 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) : 1,074권 · 법무담당관외 4개부서 검수 ※ 서울기록원 이관(시청각기록물 2,736개) : ’19.12.17(화) - 서가정비(기록물 DB작업 반입(검수)) : DB구축 완료문서 반입(11,442권) · DB구축 완료문서 검수 총 12,967권 중 12,967권(100%) 완료 · 검수기간 : ’19.11.26~’19.12.27(5주) - 기타(정수점검) · 기록관리시스템에 간행물 등록(10권) : ’19.12.02(월) · 2016년 DB화 누락문서 확인(842권) : ’19.12.03(화) · 간행물 서가배치 및 기록관리시스템에 간행물 등록(54권) : ’19.12.17(화) · DB 미완료 문서 반납(28권) 검수 : ’19.12.23(월) - 시설물 유지관리 · 문서고 바닥 타일 교체 : ’19.12.23(월) · 문서고 항균제 및 살충제 교체(19개) : ’19.12.30(월) ○ 간행물 납본 등 - 간행물 납본(서울도서관 62권) : ’19.12.10(화) - 간행물 납본(서울도서관 54권) : ’19.12.31(화) - 이관상자 배부 : 어르신복지과외 10개부서(348개) · 배부기간 : ’19.12.12~’19.12.30 - 기록물이관 : 어르신복지과(26박스), 공정경제담당관외 10개부서(5,447권) · 이관기간 : ’19.12.3~’19.12.19 □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(진종권), 실무관2명(김관식, 한성준) ○ 12월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관 검수 기록물 DB작업반입(검수) 정수 점검 사본발급 열람신청 승인 보안자료현장파쇄 파쇄요청공문접수 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(건) 권 권 건 매 건(권) (마대)개 (마대)개 회 회 회 월간집계 440 1,057 946 5,478 91 196 10 88 88 3 소계 7,481 297 179 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물이관 검수) : 1,057권 · 교통정책과 외 7개부서 검수 - 서가정비(기록물 DB작업 반입(검수)) : DB구축 완료문서 반입(946권) · DB구축 완료문서 검수 총 7,882권 중 946권(12%) 점검 - 서가정비(정수점검) · 12월 정수점검실적 : 5,478권 ※ 점검실적(누계) - 일반문서 : 48,012권 중 48,012권(100%) 완료 - 전체(DB+일반문서) : 56,122권 중 56,122권(100%) 완료 - 시설물 유지관리 · 사무실 공기청정기 필터 교체 : ’19.12.02(월) · 문서고 전등교체(센서등→상시등) : ’19.12.03(월)~12.04(수) · 문서고 항온·항습기 필터 교체 : ’19.12.26(목) · 문서고 항균제 및 살충제 교체 : ’19.12.30(월) · 사무실 및 문서고 환경정리 : ’19.12.31(화) ○ 기타 추진내용 - 서울기록원 문서이관 미반출 도면 3권 추가반출 : ’19.12.03(화) - 강동 소방서 문서이관 39박스 : ’19.12.11 - 교육정책과 문서이관 2박스 : ’19.12.20 - DB문서 서가배치 : ’19.12.02(월)~12.06(금) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 분기별 파쇄실적(2019) 1부. 끝.

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20210929015443

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