다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-21748 결재일자 2020. 10. 16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 김성민 10/16 김혁 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 10 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관 문서고 운영실적 월간보고(9월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 9월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 9월 추진실적 구분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반출 기록물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사,대출 열람신청승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 517 11,390 2,358 11,963 9,451 11 8/9 921 168 168 1 1,372 본관문서고 - 1,215 2,318 8,325 9,451 11 5/5 921 84 84 1 - 서소문문서고 517 10,175 40 3,638 - - 3/4 - 84 84 - 1,372 ○ 본관 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(서찬석), 실무관3명(이웅원, 강현숙, 이명진) ○ 서소문 문서고 근무자(4명) : 관리자1명(진종권), 실무관3명(김관식, 한성준, 정영숙) ○ 본관 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 어린이병원(2,234권) ‘20. 9. 10 · 시민소통담당관(84권) : ’20. 9. 11 · 2018년 DB기록물 서울기록원 이관대상 검수(8,325권) : ‘20. 9. 7 ∼ 9. 30 · 간행물 이관검수(59권) : ’20. 9. 7 - 서가정비(기록물 이관) · 서울기록원이관 대상 행정박물 포장(17개) · 간행물 이관(서울도서관 74권) : ‘20. 9. 2 - 행정박물 반출(177개) : ’20. 9. 9 - 신규간행물 기록관리시스템 입력(95건) : ’20. 9. 10 ○ 서소문 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 버스정책과(40권) : ‘20. 9. 10 ～ 9. 11 - 서가정비(기록물 이관) · 동부공원녹지사업소(1,114권) : ’20. 9. 2 · 버스정책과(40권) : ’20. 9. 9 · 교통정보과(273권) : ‘20. 9. 25 - 2020-1차 폐기결정기록물 반출(6,379권) : ‘20. 9. 3 ○ 보존문서 활용 제공 - 기록관리시스템 열람승인 : 921건 - 보존문서 대출·반납 : 8/9 ○ 시설물 유지관리(본관 문서고) - 문서고1 출입문 수리 ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 문서고 소방점검 : ’20. 9. 10(목) - 문서고 잠금장치 및 고장 조치 : ’20. 9. 8(화) 붙임 : 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 끝.

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정보공개정책과-21748

D0000041026020