다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-12886 결재일자 2020.6.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 代이세진 06/11 임진희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 6 기록관 문서고 운영실적 월간보고(5월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 5월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 5월 추진실적 구분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반입 기록물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 152 2,957 4,681 2,503 5 2/29 536 152 152 412 본관문서고 - 1,741 2,710 - - 5 - 524 76 76 - - 서소문문서고 152 1,216 1,971 2,503 - - 2/29 12 76 76 - 412 ○ 본관 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) ○ 서소문 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(진종권), 실무관2명(김관식, 한성준) ○ 본관 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 어린이병원(307권) : ’20.5.7 · 어린이병원(2,401권) : ’20.5.11 ～ 5,29 · 간행물 이관검수(119권) : ’20.5.12 ～ 5.29 - 서가정비(기록물 이관) · 강남소방서(1,043권), 어린이병원(퇴직자인사기록카드 1,144장) : ’20.5.8(금) · 간행물이관(서울도서관) 154권 : ’20.5.7(목) ～ 5.27(수) - 중복기록물 확인 작업(500권) - 폐기 :331권, 서가정리 :13권, DB검수 :647권 ○ 서소문 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 어린이병원(703권) : ‘20.5.4 ～ 5.8 · 환경정책과(130권), 도로시설과(12권), 소방재난본부(40권) : ’20.5.18 ～ 5.22 · 서북권사업과(15권) : ‘20.5.29 - 서가정비(기록물 이관) · 소방재난본부 (40권) : ’20.5.7 · 도로시설과(11권) : ’20.5.13 · 서북권사업단 (15권) : ’20.5.20 · 한성백제박물관(469권) : ’20.5.21 - DB 반출분류작업(152박스 2,503권) : ‘20.5.18 ～ 5.26 - 이관상자 배부 : 서북권사업단 : ‘20.5.20 ○ 보존문서 활용 제공 - 간행물기록관리시스템 입력(93권) : ‘20.5.22 - 기록관리시스템 열람승인 : 536건 ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 사무실 항온/항습기 필터교체 : ’20. 5. 11(월) - 사무실어어컨 필터교체 : ’20. 5. 15(금) - 사무실 보안장치 고장 조치/문서고 소방점검 : ’20. 5. 18(월) ○ 보안문서 파쇄(파쇄요청 공문접수) - 계약물량 : 200톤 - 처리물량 : 계약물량 대비 89% 처리 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 비 고 18개 412(마대/박스) 12,360 kg 누적물량 : 178톤 □ 향후계획 ○ 2020년도 폐기록물 파쇄는 계약물량이 거의 소진되었으며 이후 각 부서에서 발생하는 보안문서는 기존 처리업체에 문의토록 안내예정 ○ 사무실대청소 : 2020. 6. 27(토) 예정 붙임 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 보안문서 파쇄요청 내역(5월) 1부. 끝.

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