다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-10700 결재일자 2020.5.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 代이세진 05/14 임진희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 5 기록관 문서고 운영실적 월간보고(4월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 4월 추진실적을 보고드림 □ 문서고 4월 추진실적 구분 ①이관 지원 ②기록물 서가배치 ③보존문서 활용제공 ④시설물 유지관리 보안문서 파쇄 표지교체 상자편성 기타서가 라벨링 이관 기록물 검수 기록물DB작업 반입 기록물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청 승인 온습도 유지 관리 건물누수균열점검 수리 (단위) 개 권(개) 권 권 권 건 건/매 건(권) 회 회 회 마대 전 체 12,386 5,428 3,505 2 3/3 396 160 160 870 본관문서고 - 11,456 2,427 2,887 - 2 - 112 80 80 - - 서소문문서고 - 930 3,001 618 - - 3/3 284 80 80 - 870 ○ 본관 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) ○ 서소문 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(진종권), 실무관2명(김관식, 한성준) ○ 본관 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 도로계획과외 1개부서(500권) : ’20.4.1 ～ 4.3 · 도시공간개선단(237권) : ’20.4.6 ～ 4,10 · 어르신복지과외 1개부서(1956권) : ’20.4.20 ～ 4.24 · 기록물 DB작업 반출검수(2,887권) : ’20.4.1 ∼ 4.10 · 간행물(21권) : ’20.4.20(월) - 서가정비(기록물 이관) · 도시공간개선단 : ’20.4.7(화) · 어린이병원 : ’20.4.17(금) ○ 서소문 문서고 서가배치 실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 기후대기과외 1개부서(218권) : ’20.4.2 ∼ 4.3 · 교육정책과외 2개부서(711권) : ’20.4.6 ∼ 4.10 · 토지관리과외 1개부서(597권) : ’20.4.13 ∼ 4.17 · 문화정책과외 1개부서(866권) : ’20.4.20 ∼4.24 · 오린이병원(644권) : ’20.4.27 ∼ 4.29 - 서가정비(기록물 이관) · 환경정책과(218권) : ’20.4.3(금) · 문화정책과(34권) : ’20.4.7(화) - 이관상자 배부 : 140장 · 강남소방서(40장), 한성백제박물관(50장), 서울역사박물관(50장) : ‘20. 4. 23(목) ○ 보존문서 활용 제공 - 민영주택입지심의관리대장외 2건 열람 : ’20..4.3 - 기록관리시스템 열람·승인 : 369건 ○ 시설물 유지관리(서소문 문서고) - 사무실/문서고 소방점검 : ’20. 4. 9(목) - 노후.온습도계 3개 교체 : ’20. 4. 16(목) - 방충제 10개 교체 : ‘20. 4. 29(수) ○ 보안문서 파쇄(파쇄요청 공문접수) - 계약물량 : 200톤 - 처리물량 : 계약물량 대비 89% 처리 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 비 고 34개 870(마대/박스) 26,100 kg 누적물량 : 178톤 □ 향후계획 ○ 2020년도 폐기록물 파쇄는 계약물량이 거의 소진되어 사업중지 예정임 ○ 사무실대청소 : 2020. 6. 13(토) 예정 붙임 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 보안문서 파쇄요청 내역(4월) 1부. 끝.

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D0000039951455