다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-8718 결재일자 2020.4.13. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 이희옥 04/13 임진희 협조 주무관 이세진 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 4 기록관 문서고 운영실적 월간보고(3월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 3월 추진실적을 보고드림 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) ○ 3월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 표지교체상자편성 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반입 기록물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청 승인 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 회 회 회 월간집계 18 6,399 2,679 0 1,425 1 0 0 75 88 88 0 소계 6,417 4,104 76 176 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 사회혁신담당관외 4개부서(850권) : ’20.3.9 ～ 3.13 · 도로계획과외 2개부서(832권) : ’20.3.16 ～ 3,20 · 여성담당관외 2개부서(578권) : ’20.3.23 ～ 3.27 · 119특수구조단외 1개부서(419권) : ‘20.3.30～3.31 · 행정박물 검수(국제교류담당관 17건) : ’20.3.5(목) · 간행물 및 행정박물 기록관리시스템 입력(144건) : ’20.3.13(금) - 서가정비(기록물 이관) · 여성정책담당관 : ’20.3.18(수) · 서울119특수구조단소방항공대 : ’20.3.20(금) · 도시공간개선단 : ’20.3.26(목) - 중복기록물 확인(355권), 기록물에 번호부여, 행정박물서가배치 - 청도문서 폐기(총500권), 기록물 DB작업반출검수(500권) □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(진종권), 실무관2명(김관식, 한성준) ○ 3월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관 검수 폐기 기록물 반출 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 보안자료현장파쇄 파쇄요청공문접수 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(건) 권 건 매 건(권) 건 매 (마대)개 (마대)개 회 회 회 월간집계 549 2.763 2,612 0 0 95 0 0 1,648 1,213 88 88 0 소계 5,375 95건 176 ○ 서가정비실적 - 기록물 이관 · 영등포아리수센터(337권) : ’20.3.2(월) · 교육정책과(282권) : ’20.3.4(수) · 토지관리과 도면(20권) : ’20.3.5(목) · 도시관리과(15권) : ’20.3.5(목) · 도시계획과(78권) : ’20.3.11(수) - 이관상자 배부 : 970장 · 강남소방서(270장) : ‘20. 3. 19(목) / 문서이관박스 입고(700장) : ’20. 3. 4(수) - MF 필름보관함 반출 : ‘20. 3. 3(화) ○ 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 51개 1,648(마대/박스) 49,440 kg ○ 시설물 유지관리 - 사무실/문서고 소방점검 : ’20. 3. 12(목) - 사무실/문서고 대청소 : ’20. 3. 21(토) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 보안문서 파쇄요청 내역(3월) 1부. 끝.

20165465

20210928221050

본청

정보공개정책과-8718

D0000039746991