다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-5910 결재일자 2020.3.9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 이희옥 03/09 임진희 협조 주무관 이세진 주무관 서찬석 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 3 기록관 문서고 운영실적 월간보고(2월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 2월 추진실적을 보고드림 ※ ’20년 폐기기록물파쇄용역 계약체결 : ’20.1.30 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) ○ 2월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 표지교체상자편성 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반입 기록물 폐기반출 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청 승인 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 회 회 회 월간집계 0 2,838 3,577 0 3,486 2 0 0 302 80 80 0 소계 2,838 7,063 304 160 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 남부도로사업소 외 2개부서(1,454권) : ’20.2.3 ～ 2.7 · 건설혁신과 외 1개부서(1,290권) : ’20.2.10 ～ 2,14 · 남부도로사업소 외 3개부서(1,290권) : ’20.2.17 ～ 2.24 · 행정박물 검수(건설혁신과 4건) : ’20.2.21(금) · 법무담당관, 서울도서관 간행물 이관(126권) : ’20.2.13(목) - 서가정비(기록물 이관) · 남부도로사업소(2,328권) : ’20.2.6(목)～2.14(금) · 서남권사업과(195권) : ’20.2.19(수) · 공원조성과 외 2개부서(913권) : ’20.2.27(목) - 이관상자 배부 · 조경과(148장) : ‘20. 2. 20(목) - 시설물 유지관리 · 소방시설 점검 : ’20. 2. 5(수) □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(진종권), 실무관2명(김관식, 한성준) ○ 2월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관 검수 폐기 기록물 반출 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 보안자료현장파쇄 파쇄요청공문접수 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(건) 권 건 매 건(권) 건 매 (마대)개 (마대)개 회 회 회 월간집계 94 344 3,966 131 217 0 2 2 3,653 4,614 80 80 0 소계 4,310 135건 160 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관) · 토지관리과(1,189권) : ’20.2.20(목) · 토지관리과 도면(20권) : ’20.2.21(금) · 시설계획과 외 1개부서(816권) : ’20.2.25(화) · 교육정책과(282권) : ’20.2.26(수) - 이관상자 배부 · 성동도로사업소(100장) : ‘20. 2. 12(화) · 영등포아리수정수센터(60장) :’20. 2. 25(화) - 폐기기록물 반출(6,578권) : ‘20. 2. 10(월) ～ 3. 6(금) - M/F 마이크로필름 서울기록원 반출 : ‘20. 2. 28(금) - 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 111개 4,614(마대/박스) 138,420 kg - 시설물 유지관리 · 사무실 공기청정기 필터교체 : ’20. 2. 4(화) · 문서고 천장/벽면 결로발생 항온.항습기 점검 및 조치 : ’20. 2. 6(목) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 보안문서 파쇄요청 내역(2월) 1부. 끝.

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