다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-3124 결재일자 2020.2.6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 진종권 이희옥 02/06 임진희 협조 주무관 이세진 주무관 서찬석 기록관 문서고 운영실적 월간보고 2020. 2 기록관 문서고 운영실적 월간보고(1월) 기록관 본관 및 서소문 문서고의 2020년 1월 추진실적을 보고드림 ※ ’20년 폐기기록물파쇄용역 계약체결 : ’20.1.30 □ 본관문서고 ○ 문서고 근무자(5명) : 관리자1명(서찬석), 실무관4명(이웅원, 강현숙, 이명진, 정영숙) ○ 1월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 시설물 유지관리 세부업무 표지교체상자편성 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관검수 기록물 DB작업반입 정수점검 보존여부확인 열람 및 복사 열람신청 승인 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(개) 권(개) 권 권 건 건 매 건(권) 회 회 회 월간집계 0 961 3,036 0 0 8 0 0 111 80 80 0 소계 961 3,036 119 160 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 공동주택과 외 5개부서(937권) : ’20.1.10(금) · 도시농업과 외 7개부서(867권) : ’20.1.14(화) · 남부도로사업소 외1개부서(1,737권) : ’20.1.20(월) · 서울도서관 간행물 이관·검수(219권) : ’20.1.3 ～ 1.15(수) - 서가정비(기록물 이관) · 법무담당관(76권) : ’20.1.10(금) · 총무과(304권) : ’20.1.13(월) · 식품정책과(28권) : ’20.1.15(수) - 검수문서 서가배치 : 남부도로사업소(1,017권) - 이관간행물 기록관리시스템 등록완료(103권) : ‘20.1.14(화) □ 서소문문서고 ○ 문서고 근무자(3명) : 관리자1명(진종권), 실무관2명(김관식, 한성준) ○ 1월 실적 업무단위 기록물 정리 서가정비 보존문서 활용제공 파쇄 시설물 유지관리 세부업무 기타 서가 라벨링 등 기록물 이관 검수 정수 점검 사본발급 열람신청 승인 열람 및 복사 보안자료현장파쇄 파쇄요청공문접수 온·습도 유지관리 건물누수 균열점검 수리 합계 단위 권(개) 권(건) 권 건 매 건(권) 건 매 (마대)개 (마대)개 회 회 회 월간집계 1,664 2,560 0 68 202 13 12 35 0 68 80 80 0 소계 2,560 93건 160 ○ 서가정비실적 - 서가정비(기록물 이관검수) · 재무과 외 3개부서(151권) : ’20.1.9(목) · 교육정책과 외 2개부서(1,639권) : ’20.1.22(수) - 서가정비(기록물 이관) · 재무과 외1개부서(298권) : ’20.1.15(수) - 이관상자 배부 · 기후대기과(10장) : ‘20. 1. 7(화) · 어린이병원(220장) :’20. 1. 9(목) - 파쇄(파쇄요청 공문접수) 신청부서 파쇄 요청수량 파쇄 요청중량 (1마대 30kg) 7개 68(마대/박스) 2,040 kg - 시설물 유지관리 · 소방시설 점검 : ’20. 1. 2(목), 1. 15(수) · 사무실 공기청정기 필터교체 : ’20. 1. 6(월) 붙임 : 1. 서울특별시 기록관 운영실적 1부. 2. 보안문서 파쇄요청 내역(1월) 1부. 끝.

19729655

20210929004107

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정보공개정책과-3124

D0000039289135