결재문서

계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진관련 협조요청

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진관련 협조요청 1. 재무과-16101(2020.3.24.)호와 관련입니다. 2. 계약 관련한 업체 신인도 조회 공문 등을 전 부서에 관행적으로 시행함으로써 늘어나고 있는 문서 생산량을 줄이기 위하여 재무과에서는 아래와 같이 추진할 계획입니다. <계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진계획> 가. 계약 유형별로 결격사유 및 신인도 감점 사항에 대한‘사실’을 확약하는 각서제출 의무화, 별도 문서시행 금지 - 수의계약 : 수의계약 의뢰시 수의계약 업체가 발주부서에 각서 제출 - 협상에의한 계약 : 입찰업체가 제안서 제출시 발주부서에 각서 제출 - 적격심사(물품) : 적격심사시 적격심사 대상업체가 계약부서에 각서 제출 나. 서울계약마당에서 결격사유 조회가능토록 시스템 구축을 통한 해당사실 확인 - 개별적으로 안내되고 있는 해당 정보를 서울계약마당에서 일괄 조회할 수 있도록 해당 사이트 연결 및 안내 - 별도의 안내 사이트가 없는 경우는 계약담당자 및 사업부서 업무담당자가 해당 자료 직접 등록(서울계약마당 기능개선) 다. 추진 시기 :‘20년 5월부터 시행(본청·사업소) 3. 이와 관련하여, 각 사업부서의 계약이행 과정에서 ① 최근 3개월 이내 정당한 이행명령 거부, 하자보수 또는 물의를 일으키는 등 신용이 떨어져 계약체결이 곤란하다고 판단되는 자(업체) 및 ② 최근 1년 이내 검사 불합격을 받았거나, 규격상이(불량품 발생)로 감액 받은 사실이 있는 자(업체)가 있는 경우, 그 현황을 서식에 따라 작성하시어 재무과로‘20년 4월 21(화)까지 제출하여 주시기 바랍니다. 붙임 : 1.계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진계획 1부. 2.작성 서식 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-166,서사01-41 계약전문관 오선숙 계약총괄팀장 김대진 재무과장 04/07 김명주 협조자 시행 재무과-19155 ( ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15 / www.seoul.go.kr 전화 02-2133-3223 /전송 2133-1029 / / 대시민공개

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  • (붙임1) 계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진계획.hwpx

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  • (붙임 2) 작성 서식.xlsx

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문서 정보

계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진관련 협조요청 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 재무국 재무과
문서번호 재무과-19155 생산일자 2020-04-07
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 오선숙 (02-2133-3223) 관리번호 D0000039713603
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 일반관리(서무) > 일반업무관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크