결재문서

계약업무 불필요한 문서 줄이기 추진 관련 협조 요청

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 계약업무 불필요한 문서 줄이기 추진 관련 협조 요청 1. 재무과-19155(2020.4.7.)호 「계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진관련 협조요청」과 관련입니다. 2. 계약업무 관련한 업체 신인도 조회 공문 등을 전 부서에 관행적으로 시행함으로써 늘어나고 있는 문서 생산량을 줄이기 위하여 계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진계획을 다음과 같이 알려드리니, 각 소방관서(부서)에서는 추진에 철저를 기하기 바랍니다. <계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진계획> 가. 계약 유형별로 결격사유 및 신인도 감점 사항에 대한‘사실’을 확약하는 각서제출 의무화, 별도 문서시행 금지 - 수의계약 : 수의계약 의뢰시 수의계약 업체가 발주부서에 각서 제출 - 협상에의한 계약 : 입찰업체가 제안서 제출시 발주부서에 각서 제출 - 적격심사(물품) : 적격심사시 적격심사 대상업체가 계약부서에 각서 제출 나. 서울계약마당에서 결격사유 조회가능토록 시스템 구축을 통한 해당사실 확인 - 개별적으로 안내되고 있는 해당 정보를 서울계약마당에서 일괄 조회할 수 있도록 해당 사이트 연결 및 안내 - 별도의 안내 사이트가 없는 경우는 계약담당자 및 사업부서 업무담당자가 해당 자료 직접 등록(서울계약마당 기능개선) 다. 추진 시기 : ‘20년 5월부터 시행(본청·사업소) 나. 수의계약 및 협상에 의한 계약요청 시 반드시 발주부서에서는 해당 각서를 첨부하여 계약 요청 붙임 1. 계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진계획(재무과) 1부. 2. 작성 서식 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 재난대응과장,예방과장,안전지원과장,현장대응단장,소방감사담당관,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서소1-24(24개소방서) 담당자 김현석 경리팀장 양철근 소방행정과장 전결 04/09 이홍섭 협조자 시행 소방행정과-9935 ( ) 접수 ( ) 우 04628 서울특별시 중구 퇴계로26길 52 / www.fire.seoul.go.kr 전화 /전송 02-3706-1329 / / 부분공개(7)

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  • (붙임1) 계약관련 불필요한 문서 줄이기 추진계획.hwpx

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  • (붙임 2) 작성 서식.xlsx

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문서 정보

계약업무 불필요한 문서 줄이기 추진 관련 협조 요청 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 소방재난본부 소방행정과
문서번호 소방행정과-9935 생산일자 2020-04-09
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 김현석 관리번호 D0000039735688
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 일반관리(서무) > 일반업무관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크