다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-217 결재일자 2018.2.23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 이수정 김병수 강현주 02/23 오진완 협 조 공원문화팀장 조윤주 공원운영과장 배남현 2018 소풍결혼식 추진계획 2018. 2. 서부공원녹지사업소 - 공원여가과 - 2018 소풍결혼식 운영계획 주변여건 변화에 의해 예식장소가 변경됨에 따라 새롭게 식장 분위기를 조성하여 공원에서 작은 예식이 자리잡을 수 있도록 운영코자 함 Ⅰ 추진배경 및 그간 진행사항 ？？ 추진배경 ○ 매립지 위 조성된 생태공원으로 환경친화적인 야외 예식 문화를 조성 ○ 가열식 피로연을 비가열식으로 전환, 음식물쓰레기 최소화 유도 ○ 셀프 기획？준비 등을 통해 야외에서의 작은 예식 모델 만들기 ？？ 그간의 성과들 ○ 단발성 프로그램으로 시작하여 공원에서의 작은 예식으로 정착 - 2개 사업소에 기획방향？컨셉？단체와 협력방안 등 사업내용 소개(‘17.2.15) - 절차 간소화(식순, 폐백) 등 식장~피로연 포함 예식비용 절감(‘17년 789만원/172명) ※ 시민청？청와대 작은 예식(50명, 660만원) / 일반～작은예식 사이 알뜰버전(300명, 1,800만원) 일반 예식장 평균 2,214만원(‘17년 결혼비용 실태보고서, 듀오) ○ 불특정다수가 이용하는 공원을 고려한 ‘비가열식 피로연’ 문화 조성 - 공원관련법(취사금지), 음식물 냄새 등을 고려한 도시락(샌드위치) 권장 【3년간 추진현황】 연도 주 요 내 용 예식팀 2015 ？야외 피로연 문화 개선을 위한 시범사업으로 시도(3~11월) ※ 에코웨딩 경험이 있는 서울시민청 업체(그린웨딩포럼)과 공동으로 진행 4팀 2016 ？참여자 만족도 및 언론반응 등을 고려하여 공원내 작은예식으로 추진 ？월드컵공원 소풍결혼식 진행을 위한 협력단체 공모 ？소풍결혼식 관련 예식비용 모니터링(평균 1팀당 7백만원 내외) 10팀 2017 ？타 사업소에 사례 전파 → 중부(전통 혼례), 동부(양재시민의숲 결혼식) ？TV방송(KBS 황금빛내인생) 및 야외 웨딩가이드북(저자 변현미, 더심플북스) 소개 10팀 Ⅱ 2018 추진개요 ？？ 방 향 : 환경(‘15년) → 환경？스몰(‘16～‘17년) → 환경？스몰？기부(‘18년～) ○ 결혼식이 즐거운 가족행사처럼 진행될 수 있도록 축제 분위기 조성 ○ 공원의 작은 예식이 사회에 또다른 기부문화에 동참할 수 있도록 유도 ○ 결혼 준비과정부터 비가열 피로연을 통해 쓰레기 발생량 최소화 ？？ 장 소 : 평화의 정원중 일부(산소분수 인근) ※ 에너지드림센터의 에너지놀이터 조성으로 예식장 변경(센터 인근 잔디밭→평화의정원) ？？ 기 간 : 4 ~ 11월(1일 2팀으로 제한) ？？ 운영내용 : 협력단체·서울에너지드림센터와 협력관계 유지 ○ 운영단체 : ‘17년 협약단체(그린웨딩포럼, 착한잔치좋은날, 참웨딩협동조합) ○ 기 간 : ‘18.12.31일까지 ※ 소풍결혼식 운영 업무협약서 제4조에 의함(‘17.3.3) 동일조건으로 1년 연장 가능 ○ 주요내용 구 분 역 할 구 분(업무협약서 제3조에 의함) 협력단체 ？소풍결혼식 컨설팅 및 예식 진행(피로연 포함) ？예식 및 피로연 진행을 위한 관련 물품(집기) 및 인력 확보？지원, 예식 후 청소 ？결혼식(피로연 포함) 운영에 따른 민원 응대, 처리 등 ？예식 절약비용 또는 예식물품(꽃화분 등) 등에 대한 자발적인 기부 권장 ※ 기부처(안) : 기후변화 대응 관련 시민단체, 사회복지시설 등 드림센터 ？전기？화장실 사용, 주차장 일부 사용 ？우천시, 실내 강당 제공(센터 자체 프로그램 운영 등에 따른 사전 조율) 사 업 소 ？예식 홍보 및 전기？장소 사용 무료 제공(공원녹지정책과-15803, ‘15.10.6) ？예식에 따른 공동 필요물품(백윌, 그늘막, 상징물 등) 검토 및 제공 ※ 예식장소는 평상시 시민들의 휴식공간으로 물품 구매 및 제작시 이용객들의 편의 우선 고려 Ⅲ 예식 및 피로연 가이드라인 ？？ 예 식 ○ 결혼식 준비과정에서부터 환경을 고려한 작은 예식으로 준비 - 청첩장 제작부터 예식장 장식까지 환경을 고려 - 불필요한 절차, 허례허식 대신 셀프예식으로 특색있는 분위기 조성 ○ 하객들은 가급적 대중교통을 이용토록 권고 - 그린웨딩포럼의 경우 지하철에서 예식장까지 무료 셔틀 운행 예정 ？？ 피 로 연 ○ 도시락, 샌드위치, 떡 등 비가열식 음식으로 준비 - 화기 사용 금지. 단, 계절적 요인을 감안하여 사이드 메뉴(국수, 죽, 음료 등)를 위한 전기사용 필요시 사업소와 반드시 사전협의 ※ 전기사용하여 음식을 데우는 정도는 가능하나, 음식냄새가 공원에 퍼지는 수준은 불가 ○ 에코웨딩을 위해 친환경 식재료 권고, 종이컵 등 1회용품 사용자제 ○ 음？주류 용기는 하객 및 공원이용객들의 안전을 위해 병류 사용 자제 ○ 피로연 후 음식물쓰레기 및 발생쓰레기는 진행단체에서 처리 ？？ 주차정보 ○ 결혼식 당일 주차는 3대 무료(에너지드림센터 주차장 이용) ○ 예식 및 피로연 준비를 위한 준비차량은 물건 하차 후 바로 출고 ○ 결혼식 참석 버스, 개인차량 등은 공원내 평화주차장(D구역) 이용(유료) 단, 그린웨딩포럼 하객용 무료 셔틀버스는 무료 출차 ※ 무료 주차장 이용차량번호, 예식？피로연 차량번호는 예식 2일전 제출 ※ 평화주차장 이용시 사전에 연락(☏304-6678 / ) Ⅳ 홍보계획 및 소요예산 ？？ 홍보매체 구 분 주 요 내 용 서울시 등 ？시 보유매체 이용을 위한 협조요청(소통담당관) ※ 전광판, 지하철 PDP, 버스 등 ？한국건강가정진흥원, 건강가정지원센터 홍보요청(여가부, 가족정책담당관) 사업소 ？보도자료 배포(3월초), 공원내 전광판(하늘공원 삼거리)？현수막 등을 통한 홍보 ？교통방송 홍보 협조요청, 공원 홈페이지 및 협력단체 홈페이지(블로그) 홍보 등 ？？ 소요예산 : 금20백만원 ○ 예산과목 : 재배정요청(공원녹지정책과, 공원이용프로그램운영, 행사운영비) ○ 지출내역 구분 산 출 근 거 지출액(천원) 임시 그늘막 디자인？임대 ？1식, 안내판 등(임대기간 4~11월) 18,000 홍보물 등 ？홍보물(팜플렛, 현수막 등) 제작 등 2,000 ？？ 추진일정 ○ 타부서, 협력단체 등 협의 및 계획수립 : 2월중 ○ 그늘막 제작설치, 홍보 : 3월중 ○ 2018 소풍결혼식 접수(수시) 및 예식진행 : 4~11월 ？？ 행정사항(타부서 협조요청) ○ 예식장 조경 및 그늘막 설치 : 녹지조경팀, 여가과 ○ 예식장 전기사용(장소, 전력량) : 기전팀 ○ 예식 진행에 따른 주차장 사용 : 운영팀 별첨 1~2. 소풍결혼식 운영원칙 및 동의서 3. 2017년 소풍결혼식 사진 1부. 끝. <별첨 1> 소풍결혼식 운영원칙 ？？ 장 소 ○ 도시공원조례(제16조)에 의거 결혼식 장소에 대한 점용료 면제 ○ 결혼식？피로연은 반드시 지정 장소에서 하며 부득이 하객 증가로 추가 장소 확보가 필요한 경우 행사 1주일전 반드시 본소와 협의 - 단, 우천시를 대비한 결혼식 대체 장소는 사업 개시전에 협의 ？？ 운 영 ○ 운영기간은 3.~11.30일까지이며 1일 2회로 횟수 제한 ○ 신청취지 및 운영지침에 부합하면 신청순으로 승인. 단, 신청자가 많을 경우는 내부심사로 선정(신청서 검토) ○ 친환경적인 행사로 소음(60dB 이하)？취객이 발생하지 않도록 노력하며 피로연은 반드시 불을 사용하지 않은 비가열식 음식(도시락？샌드위치 등) 준비(화기사용 발견시 과태료부과 및 즉시 철거, 당해연도 참여 제한) ○ 많은 시민들이 이용하는 오픈된 공원이므로 행사 후에는 원상태대로 장소의 청결상태 유지(청소상태 3회 불량 적발시 당해연도 참여 제한) ○ 행사 진행을 위한 대기실？폐백실？창고 등 임시 시설물 설치장소 및 방법 등은 반드시 본소와 협의(컨테이너 등 구조물의 상설 설치 불가) ？？ 기타사항 ○ 결혼식 관련 제반적인 물품, 인력 등은 신청자(협력단체)에서 준비하며 진행과정에서 발생하는 민원, 안전문제 등에 대해 총괄적인 책임 ○ 행사 관련 주차는 평화주차장을 이용하며 주차료 지불 ○ 사업의 지속성？신뢰성 확보를 위해 연중 참여의사가 있는 단체는 소풍결혼식 요건 충족여부를 확인하여 약정체결 후 진행. 단 예비 신랑？신부 요청에 의한 개별단체(업체) 경우는 소풍 결혼식 진행요건 등을 심사하여 승인 <별첨 2> 2018 소풍결혼식 동의서(예비？신랑신부용) 개인정보 수집 동의 ‘소풍결혼식’은 “정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”에 의거하여 신청자의 개인정보를 수집하고 이용함에 있어 다음과 같이 동의를 받고 있습니다. ？개인정보 수집 및 이용의 목적 : 참가신청 확인 및 신청 일정 조율, 행사 운영의 내역 관리 ？개인정보 수집 항목 : 신청자 및 예비배우자 성명, 성별, 연령, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 사진 등 ？개인정보 보유기간 : 프로그램 진행을 위해 필요에 따라 일정기간 보존 후 폐기 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 관련자료 언론활용 동의 ‘소풍결혼식’에 대한 외부 언론의 취재 및 인터뷰 요청 등에 대해 동의함을 확인합니다. ？언론활용 : 신청사연 및 연락처 등을 외부 언론기관 및 결혼식 관련 기관에 전달 및 활용 ？관련정보 전달 방법 : 동의 확인 해주신 분들의 관련 정보를 외부 요청 측에 전달하고 직접 접촉 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 작고 뜻 깊은 결혼 캠페인 : 사진？과정기록 제출 및 활용 동의 ‘소풍결혼식’ 진행시 예식 관련 사진을 촬영하여 서부공원녹지사업소에서의 별도 전시, 기타 홍보자료로 활용하는 것과 본 결혼식의 아카이빙을 위한 결혼 기록？평가지 제출에 동의함을 확인합니다. ？사진 촬영 : 예식 진행시 서부공원녹지사업소에서 자체 사진 촬영 진행 ？‘소풍결혼식’ 기록？평가지 제출 : 예식 후 1개월 내 소풍결혼식 기록？평가지 제출 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 소풍결혼식 규정 준수 아래사항에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 1. 본인은 허례허식을 없앤 소박하고 합리적인 결혼식, 결혼의 참의미를 생각하는 뜻 깊은 결혼식, 환경에 폐해가 되지 않는 결혼식, 사회와의 나눔이 있는 결혼식 등을 목표로 하는 소풍결혼식의 기본방향에 대해 동의하며, 서부공원녹지사업소와 함께 새로운 결혼 문화 창조를 위해 앞장서도록 하겠습니다. 2. 본인은 소풍결혼식이 제시하는 원칙(결혼식 하객규모 제한, 도시락 등 비가열 음식 준비 등)이 담긴 소박하고 아름다운 결혼식 내용을 숙지하였으며, 이에 따라 결혼식을 시행할 것에 동의합니다. 3. 신청서 기재 내용 및 관련 내용 동의 사항과 어긋나는 행위가 확인될 경우에 대해서는 예식 취소 및 불이익이 있더라도 이의를 제기하지 않겠습니다. ※ 결혼식 하객수 제한, 결혼식 협력업체 이용, 비가열 음식 준비, 결혼식 예산규모, 화환 반입 자제 □ 소풍결혼식 주요내용 ① 나만의 개성있는 스타일로 준비하는 작은 결혼식 지향합니다. ② 모바일 청첩장 또는 재생용지 청첩장을 사용하며, 일회용 생화 사용을 제한합니다. ③ 피로연은 비가열 음식(도시락, 샌드위치 등)을 준비합니다. ④ 하객은 200명 이내를 권장합니다. ⑤ 결혼식을 통해 발생하는 CO2 상쇄를 위해 나무기부 및 나눔 참여에 동참해주세요. 위 내용에 대해 충분히 확인하였으며 적극 협조할 것을 동의합니다. 2018. . . 예비신랑 (서 명) 예비신부 (서 명) <별첨 3> 2017년 소풍결혼식 사진 예식장 셋팅 1 예식장 셋팅 2 예식장 셋팅 3 예삭장 셋팅 4 피로연(도시락) 1 피로연(도시락) 2 피로연(스테이크 등) 3 푸드 트럭 소풍결혼식 배너 버진로드의 꽃화분 선물 주변환경 배경으로 사진 드럼 공연 신부 대기실 주 례 공원사진사 촬영 협조 소풍결혼식 언론 보도

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공원여가과-217

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