결재문서

2022 소풍결혼식 추진계획

문서번호 공원여가과-604 결재일자 2022. 1. 26. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 이정아 김정미 강현주 01/26 이용남 협 조 2022 소풍결혼식 추진계획 2021. 1. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 2022 소풍결혼식 추진계획 공원의 자연환경을 활용하며 예식과정에서 쓰레기 발생을 줄이기 위한 친환경예식으로 공원 활용도를 높이며 다양한 공원문화 확산에 기여 1 2021 운영현황 ?? 운영기간 : 3.1~10.30 ?? 운영단체 : 그린웨딩포럼, ㈜좋은날 ?? 운영내용 : 사회적거리두기 방역준수+친환경예식, 셀프웨딩 ○ 사회적거리두기 방역수칙 준수(방역계획서 사전 제출) - 예식인원(100명이내), 마스크 착용, 사전방역, 발열체크 및 명부작성(QR측정) - 피로연 대신 답례품 제공 권장, 피로연의 경우는 테이블 간격유지(1m이상) ○ 친환경예식 요소 및 개성있는 예식 준비 - 화환 등 꽃장식 최소화, 다회용 가능한 재활용기 사용, 폐백 생략 - 녹색걸음 챌린저(대중교통 이용하기), 탄소상쇄(나무심기 또는 기증) 등 ?? 운영실적 : 총 9팀 성혼 ○ 평균 예식비용은 8.5백만원/회(111명 기준) ○ 예식만족도는 70%였으며 피로연(도시락)은 7팀, 답례품 제공은 2팀 단 체 성혼수 예식 특징 예식 평균 비용 그린웨딩포럼 4팀 화환 사절(생화 금지), 답례품 권장 5,975천원(90명기준) ㈜좋은날 5팀 생화(화분) 사용 후 답례품으로 제공 10,653천원(128명기준) ※신규 확진자 급증〔 ‘21.6월(평균 544명) → 7월(평균 1,335명)〕으로 7월부터 예약 중단 ※연간 운영현황 : ’21년(9팀), ‘20년(12팀), ’19년(9팀), ‘18년(4팀), ’17년(10팀), ‘16년(10팀), ’15년(9팀) ○ 친환경 예식을 위해 그린웨딩에서 ‘나무심기’ 참여(2팀), 좋은날에서는 ‘대중교통이용하기’를 주제로 한 녹색걸음 챌린저(3팀) 캠페인 운영 2 2022년 운영계획 ?? 운영개요 ○ 기 간 : ’22. 3월 ~ 11월 ○ 장 소 : 평화의공원내 소풍결혼식장(611m2) - 공원사용료 현실화 및 선거법 등에 따른 운영 제한으로 유상전환(‘22.1.20) ※ 공원 이용료(주말, 4시간 기준) : 금23,830원 ○ 주요시설 : 별도 시설물 없음(예식시 그늘막 제공) - 예식관련 모든 시설?집기 등은 운영단체에서 제공 ○ 운영단체 : 그린웨딩포럼, 좋은날 ※지원(서울에너지드림센터) - 협약기간 : ‘22. 1~12월(※업무협약서에 의거 1년 재연장) ○ 운영방식 : 홍보?전화 안내(사업소) → 예식상담 및 진행(운영단체) ○ 역할분담 구 분 주요역할 사 업 소 ?예식장소 제공, 예식 안내 및 홍보 등 운 영 단 체 ?예식 상담 및 진행, 민원 응대 ?예식 및 피로연 진행을 위한 물품 제공 및 인력지원 ?친환경캠페인 전개, 행사 후 청소 등 서울에너지드림센터 ?주차장(1팀당 3대) 무료 제공 ?? 주요내용 ○ 환경예식 지향 : 일회성 꽃장식 자제, 다회성용기 사용, 친환경캠페인 등 ○ 피로연은 비가열식으로 준비 - 코로나19 단계에 따라 유동적으로 대처(음식물 섭취제한, 답례품 권장 등) ○ 하객수는 100명 이내로 제한 - 코로나19 단계에 따라 하객수 유동적 적용(‘22.1.14) ※ 접종 구분없이 50명 미만, 접종 완료자 등으로 구성시 50명 이상~300명 미만 (종전 수칙 49명+접종 완료자 201명도 적용 가능) ○ 개성있는 예식 : 형식적인 절차(폐백 등), 스드메 간소화 등 3 세부 추진내용 ?? 예식 희망자 모집?승인 진행절차 시 기 주 체 주요내용 예식 안내 2.3(목) 사업소 예식내용 및 신청방법 등 (서울의공원 홈페이지 등) 예식 접수 수 시 (2.3~10.14일까지) 예식부부 →운영단체 신청서, 동의서 제출 내부 검토 접수 7일내 사업소 예식의 친환경성, 방역 준수 등 검토 예식 승인 사업소 →운영단체 승인(또는 보완)내용 공문발송 ?? 예식관리 및 지원사항 ○ 운영관리 : 예식 전?후 관리 및 점검사항 - <예식 전> ?예식 상담 후, 가일정이 정해진 예비부부 동의서?신청서 검토(운영단체→사업소) ?예식 1주일 전까지 예식 진행세부계획서 및 방역계획서 검토(운영단체→사업소) ?예식 1주일 전까지 출입차량번호(3대에 한함) 확인?전달(사업소→에너지드림센터) ?예식 전까지 장소이용료 납부 완료 확인 - <예식 당일> ?환경예식 운영원칙 및 공원관리 규정(소음 등)에 적합한 예식진행여부 점검 ?운영업체의 코로나 19 방역 준수사항 점검 ?예식 종료 후 현수막 철거, 청소상황 확인 ※청소 불량상태 3회 적발시 차기년도 참여 제한 - <예식 후> ?연말 평가회 10일전까지 결과보고서, 설문지 분석결과 제출 ○ 운영지원 : 예식 1일전까지 그늘막 설치 ?? 예식 및 운영단체 평가 ○ 운영단체와 연말 간담회(12월초) : 예식내용 및 개선방안 논의 ○ 내부평가(12월말) : 평가를 통해 차기년도 재연장여부 결정 4 소요예산 및 향후 추진일정 ?? 소요예산 : 금1,100천원 ○ 예산과목 : 월드컵공원 유지관리, 사무관리비, 행사실비지원금 ○ 지출내역 - 현장 설문을 위한 자석설문판 구매(1식×1,000천원) : 사무관리비 - 간담회 비용(5인×2회, 100천원) : 행사실비지원금 ?? 추진일정 ○ 계획수립 및 ’22년 소풍결혼식 안내 : 2.3(목)~ ○ 예식 접수 및 장소이용료 고지서 발급 : 수시(2~11월) ○ 예식 진행 및 평가 : 3~11월 / 평가(12월) 붙임 1. 소풍결혼식 안내문 2. 소풍결혼식 신청서 및 예식 계획서 양식(신청자용) 3. 소풍결혼식 세부 진행계획서 및 결과보고서 양식(운영단체용) 4. 코로나19 방역계획서(운영단체용) 5. 예식당일 운영현황보고서 양식(내부용). 끝.

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2022 소풍결혼식 추진계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서부공원녹지사업소 공원여가과
문서번호 공원여가과-604 생산일자 2022-01-26
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 이정아 (02-300-5542) 관리번호 D0000044621339
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 업무계획및평가(서무) > 업무계획및보고관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크