다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-20 결재일자 2019.1.11. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 황윤채 김병수 강현주 01/11 남길순 협 조 공원문화팀장 조윤주 2019 소풍결혼식 추진계획 2019. 1. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) - 공원 야외 결혼식, 지구를 위한 가치있는 선택 - 2019 소풍결혼식 추진계획 공원내 작은 예식 문화 조성을 위해 시작했던 소풍결혼식을 환경친화적인 결혼 준비와 더불어 예식과정에서 발생하는 탄소를 상쇄할 수 있는 프로그램을 도입하여 친환경 예식으로 발전시키고자 함. 그간의 운영실적 ○ 운영기간 : 매년 3월~11월중순 ○ 장 소 : 평화의 공원내 예식장 ○ 추진방법 : 공모를 통해 운영단체 선발 ※‘16(그린웨딩) → ’17～‘18(그린웨딩, 착한잔치좋은날, 참웨딩) ○ 주요내용 - 예식 준비과정~진행까지 친환경 요소 고려 - 피로연은 비가열식 음식(도시락 등)으로 준비 ○ 운영현황 : 3년간 총 24팀 성혼 연도 주요내용(특징) 진행 2016 ？환경생태공원 이미지에 부합하는 프로그램 일환으로 시범 운영 ？친환경 요소 및 도시락 피로연으로 언론 홍보 ？예식 전체 비용 모니터링 결과 평균 7백만원/팀 소요(하객 150명 기준) 10팀 2017 ？예비 부부들의 셀프 예식 권유 및 예식 진행절차 간소화 유도 ？쓰레기 저감을 위해 도시락피로연외 푸드트럭 제한 허용 10팀 2018 ？공원내 예식을 위한 별도 공간 조성 ※ 평상시 시민 휴게 공간으로 활용 가능 ？일회용품 최소화를 지향하는 친환경예식으로 자리매김 4팀 ※ ‘18년에는 기상이변(폭염, 미세먼지 등) 등으로 야외 예식 건수 감소 추세 ○ 운영성과 - 예식절차 간소화 및 피로연 개선으로 예식비용 50%이상 절감 - 야외에서 친환경 결혼식으로 사례 전파 ※ TV방송(KBS 황금빛내인생) /「야외 웨딩 가이드북」에 소개(저자 변현미, 더심플북스) ※ 작은 야외 예식으로 타 사업소 등에 사례 전파(동부, 중부) Ⅰ 소풍결혼식 개요 ？？ 소풍결혼식 정의 ○ 결혼준비부터 마무리까지 폐기물？에너지사용을 최대한 억제하며 도시락 피로연으로 공원에서 가지는 여유롭고 합리적인 결혼식 ？？ 5대 운영원칙 ① 환경예식 지향 - 청첩장(재생용지？웹메일), 일회성 꽃장식 자제(화환, 화분 등), 예복(대여. 평상복으로 활용), 결혼앨범(종이 대신 USB 이용) ② 피로연은 비가열식 필수(푸드트럭 제한 허용) - 도시락, 샌드위치 등으로 준비. 단, 계절을 고려 국물 일부 허용 ③ 하객수는 150명 이내로 제한(1일 2팀) - 기존 결혼식 틀에 구애없이 소풍처럼 여유롭고 즐거운 축제 분위기 조성 ④ 나만의 개성으로 준비하는 경제성 있는 예식 지향 - 형식적인 절차 생략 및 간소화(폐백 생략, 성혼선언문 대신 지인공연 등) - 스드메(스튜디오？드레스？메이컵) 셀프화, 꽃？케익 등 생략 ⑤<‘19년 추가> 탄소상쇄를 위한 “결혼숲” 조성 권고 - 축의금 또는 참가 하객중 기후변화 대응 자발적인 기부 활동 - 운영단체 수익금의 일정부분 자발적인 기부 활동 ※소풍결혼식에서 달라지는 내용 운영연도 환경성 경제성 문화성 2016~2017 쓰레기발생 최소화 절차 간소화 피로연 문화 개선 (도시락) 2018 유 지 유 지 도시락, 푸드트럭 2019 기후변화 대응 탄소 상쇄숲 조성 유 지 유 지 Ⅱ 2019 추진계획 ？？ 추진방향 ○ 친환경 요소강조 및 소풍같이 여유로운 결혼식이 되도록 원칙 준수 ○ 예식을 통해 부득이하게 발생하는 탄소 상쇄 프로그램 도입 ○ 비영리단체, 공익기업 등과 함께 파트너십 유지 ？？ 운영기간 : 3월 ~ 11월 ？？ 장 소 : 평화의공원내 소풍결혼식장 ？？ 사업예산 : 금10,000천원(행사운영비, 재배정) ？？ 운 영 : 공모를 통해 협력단체 선정(3개 이내) ※우천대비 실내 강당사용을 위해 서울에너지드림센터와의 협력관계 유지 ？？ 추진방법 ○ 예식 접수 → 협력단체 안내 → 맞춤형 예식 컨설팅(협력단체) → 일정 조율(사업소？협력단체？에너지드림센터) → 예식 지원 → 설문조사 → 평가 ？？ 주요내용 : 친환경 예식(업체 협의를 통해 물품 지원 검토) ※일회용 종이컵 사용억제를 위한 다회용컵 제작 및 유지관리단체(지역내) 조사, 안정적인 전기공급을 위한 발전기 구매 예정 ※탄소상쇄를 위한 결혼숲 조성은 공원내 노을공원시민모임과 협의하여 운영？관리 ？？ 역할분담 구 분 역 할 구 분 협력단체 ？소풍결혼식 컨설팅 및 예식진행 ？예식？피로연 진행을 위한 관련물품(집기) 및 인력확보·지원, 예식 후 청소 ？결혼식 운영에 따른 민원응대, 처리 등 ？신랑신부의 기부 안내 서울에너지 드림센터 ？우천 대비 소풍결혼식 장소(3층 강당) 및 폐백공간 제공 ？전기 및 화장실, 주차장(일부) 사용 사 업 소 ？소풍결혼식 장소 무료제공 및 관리, 예식 접수 및 승인 ？예식 설문조서 및 필요시 필요물품(기반시설 포함) 제공 검토 ？？ 결혼식 운영단체 모집 및 선발계획 ○ 모집개요 - 모집공고 : 홈페이지 게재 - 접수기간 : ‘19. 1. 11.(금)~1. 21.(월) 18:00까지 - 접수방법 : 이메일 또는 우편접수(※단, 우편은 소인도장날인 기준으로함) ？주 소: 마포구 월드컵로 243-60, 서부공원녹지사업소 공원여가과 ？이메일: innecco@seoul.go.kr - 신청자격 ？결혼문화 개선에 동참하고자 하는 뜻을 가진 웨딩플래닝 관련 단체(개인) ？에코웨딩 또는 작은결혼식 관련 3년이상 경력을 가진 개인·법인사업가로 하며, 비영리민간단체·사회적기업 등 공익적 목적을 가진 단체(우대) ？소풍결혼식 주요내용 이행 서약서 제출(필수) - 제출서류 및 자료 ？신청서, 결혼식 기획안(나눔계획 포함) 및 예산구성안(예산절감방안 포함) ？예식장 청소 및 시설물 복구 계획서(동의서) ？단체(회사) 소개서 및 활동실적·주요이력을 증빙할 수 있는 자료 ？법인인감증명서, 사업자등록증 사본, 비영리민간단체등록증 등 ○ 심사계획(안) - 심사일: 2019. 1. 24.(목) 14:00(예정) - 심사위원: 에코웨딩 관련 전문가(2인), 에너지드림센터, 여가과장 - 심사방법: 서류심사(자체)→발표(심사위원)→선정(연 3개업체) ※ 서류심사(서류 적격여부)/발표(심사항목 및 배점에 의거 채점) - 심사항목 및 배점 ？예식공간에 대한 이해 및 작은결혼식 취지에 대한 이해정도(20점) ？작은 결혼식에 대한 포트폴리오 현실성(30점) ？신청단체에 대한 유사 실적, 성실성(30점) ？예식 후 청소 및 시설물 복구계획 등(20점) ○ 선정방법 - 심사위원회를 통해 선정된 단체(기업)과 업무협약 체결(원칙 1년) ※ 업무협약체결 단체에 대한 연말 평가 후 연장여부 결정(연장기한 최대 5년) Ⅲ 2019 예식 및 피로연 가이드라인 ？？ 장소 부문 ○ 도시공원조례(제16조) 및 공원내 작은 결혼식 추진계획(공원녹지정책과-15803, 15.10.06)호와 관련하여 장소 사용료 면제 ※제16조4항 : 공원 또는 공원시설의 효율적 관리운영을 위해 필요하다고 인정할 때 ※공원문화 활성화 프로그램으로 작은 결혼식 문화정착을 위한 장소 무료(월드컵 등 5개소) ○ 예식, 피로연(푸드트럭 포함)은 반드시 지정장소에서 하되 부득이하게 추가 장소가 필요한 경우 사업소와 협의 ？？ 운영 부문 ○ 운영기간은 매년 3~11월이며 1일 2회로 횟수 제한하며 하객수는 최대 150명/회로 함. 부득이한 경우 사전에 사업소와 협의 ○ 예식 접수는 결혼식 취지를 인지하고 운영지침을 준수한다는 신청서 선착순 제출기준으로 승인함. 단, 판단이 어려울 경우 사업소와 협의하여 승인토록 함 ○ 친환경행사로 소음(60dB이하), 취객이 발생하지 않도록 노력하며 피로연은 불을 사용하지 않는 비가열식 또는 지정된 장소에서 하객만을 대상으로 하는 푸드트럭을 운영할 수 있음 【피로연 운영 관련 세부지침】 - 피로연은 도시락, 샌드위치, 떡 등 비가열식 음식으로 준비함. 단, 계절을 고려하여 사이드 메뉴(국수, 죽, 국, 음료 등)는 제한된 전기를 사용하되 가스 또는 유류 사용을 불가함. ※음식 연기와 냄새가 공원에 퍼지는 수준은 불가함. - 푸드트럭은 허가(영업신고증, 위생교육신고증, 차량등록 등)를 득한 곳이어야 하며 식사는 환경을 고려한 메뉴가 되도록 권고함 - 도시락 또는 푸드트럭 피로연은 공통적으로 일회용(종이컵？용기？젓가락 등)과 유리 파손 우려가 있는 제품은 가급적 사용을 자제함. ○ 많은 시민들이 이용하는 오픈된 공간으로 예식 이후에는 원상태대로 청소의 청결상태를 유지해야 함. ※청소 불량상태 3회 신고시 차기년도 참여 제한 ○ 행사 진행을 위한 대기실, 폐백실. 창고 등 임시 시설물 설치장소 및 방법 등은 반드시 사업소와 협의함. ※컨테이너 등을 이용한 상설시설물 설치 불가 ○ 예식 및 피로연 관련 물품, 인력 등은 협력단체에서 준비하며 진행 과정에서 발생하는 민원, 안전문제 등에 대해 총괄적인 책임이 있음. 단, 시책에 의한 일회용품 줄이기를 위해 예산의 범위에서 컵 등 일부 물품은 협력업체와의 협의를 통해 사업소에서 지원할 수 있음. ？？ 주차 부문 ○ 원활한 예식 진행을 위해 신랑신부 및 혼주 차량(3대)는 서울에너지드림센터 주차장을 무료로 이용할 수 있음. ○ 그러나 결혼식에 참여하는 일반 하객들의 차량은 평화의공원주차장을 이용할 수 있음(주차장 연락처 ☏304-6678 / 안상진소장 ). 다만 하객 이송을 위한 협력업체 셔틀버스는 사업소 사전 승인을 통해 야외 예식장 인근까지 출입을 허가할 수 있음 ○ 예식 및 피로연 준비를 위한 준비차량은 물건 하차 후, 바로 차량을 출고 조치해야 함 ※무료 주차장 이용 및 협력업체 하객 셔틀버스 차량번호 및 예식·피로연 준비차량번호는 예식 2일전까지 사업소 담당자(황윤채 ☏300-5571)에게 전달해야 함. ？？ 기타 부문 ○ 효율적인 업무 목적만을 위한 단체채팅방(카카오톡)을 운영키로 함(개설 사업소) - 목 적 : 소풍결혼식을 위한 사업소와 협력단체(에너지드림센터 포함)정보교류 - 주요내용 : 예식일정 공유 및 서울에너지드림센터 강당 사용가능 여부 확인 ○ 예식장 안내를 위한 홍보방식은 사업소와 사전 협의토록 함 Ⅳ 추 진 일 정 ？？ 소풍결혼식 협력단체 심사 및 업무협약 체결 : 1월 ？？ 소풍결혼식 시민홍보 관련 보도자료 제출 : 2월초 ※ 홍보 : 공원내 현수막, 서울의산과공원 및 자치구 홈페이지 게재 요청 등 ？？ 행사운영물품 및 공동필요이용물품 구매 : 2월~3월 ？？ 소풍결혼식 접수(수시) 및 예식진행 : 3월~11월 ？？ 2019년 운영평가 회의 및 업무협약 연장 : 12월 Ⅴ 소요예산(안) ？？ 예산과목: 재배정요청(공원녹지정책과, 공원이용프로그램운영, 행사운영비) ？？ 소요예산: 금10,000천원 구분 산 출 근 거 지출액(천원) 행사운영 및 공동이용물품 ？행사운영물품(소형발전기) 구매 ？공동이용물품(다회용컵) 제작 및 유지관리업체 운영 7,000 홍보 등 ？공원 내 안내판 제작 지하철역 지도표기 등 1,500천원 ？홍보물(팜플렛, 현수막 등) 제작 등 1,500천원 3,000 붙임 1. 소풍결혼식 동의서 1부. 2. 소풍결혼식 신청서 1부. 3. 협력단체 모집공고(안) 1부. <별첨 1> 2019 소풍결혼식 동의서(예비？신랑신부용) 개인정보 수집 동의 ‘소풍결혼식’은 “정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”에 의거하여 신청자의 개인정보를 수집하고 이용함에 있어 다음과 같이 동의를 받고 있습니다. ？개인정보 수집 및 이용의 목적 : 참가신청 확인 및 신청 일정 조율, 행사 운영의 내역 관리 ？개인정보 수집 항목 : 신청자 및 예비배우자 성명, 성별, 연령, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 사진 등 ？개인정보 보유기간 : 프로그램 진행을 위해 필요에 따라 일정기간 보존 후 폐기 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 관련자료 언론활용 동의 ‘소풍결혼식’에 대한 외부 언론의 취재 및 인터뷰 요청 등에 대해 동의함을 확인합니다. ？언론활용 : 신청사연 및 연락처 등을 외부 언론기관 및 결혼식 관련 기관에 전달 및 활용 ？관련정보 전달 방법 : 동의 확인 해주신 분들의 관련 정보를 외부 요청 측에 전달하고 직접 접촉 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 작고 뜻 깊은 결혼 캠페인 : 사진？과정기록 제출 및 활용 동의 ‘소풍결혼식’ 진행시 예식 관련 사진을 촬영하여 서부공원녹지사업소에서의 별도 전시, 기타 홍보자료로 활용하는 것과 본 결혼식의 아카이빙을 위한 결혼 기록？평가지 제출에 동의함을 확인합니다. ？사진 촬영 : 예식 진행시 서부공원녹지사업소에서 자체 사진 촬영 진행 ？‘소풍결혼식’ 기록？평가지 제출 : 예식 후 1개월 내 소풍결혼식 기록？평가지 제출 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 소풍결혼식 규정 준수 아래사항에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 1. 본인은 허례허식을 없앤 소박하고 합리적인 결혼식, 결혼의 참의미를 생각하는 뜻 깊은 결혼식, 환경에 폐해가 되지 않는 결혼식, 사회와의 나눔이 있는 결혼식 등을 목표로 하는 소풍결혼식의 기본방향에 대해 동의하며, 서부공원녹지사업소와 함께 새로운 결혼 문화 창조를 위해 앞장서도록 하겠습니다. 2. 본인은 소풍결혼식이 제시하는 원칙(결혼식 하객규모 제한, 도시락 등 비가열 음식 준비 등)이 담긴 소박하고 아름다운 결혼식 내용을 숙지하였으며, 이에 따라 결혼식을 시행할 것에 동의합니다. 3. 신청서 기재 내용 및 관련 내용 동의 사항과 어긋나는 행위가 확인될 경우에 대해서는 예식 취소 및 불이익이 있더라도 이의를 제기하지 않겠습니다. ※ 결혼식 하객수 제한, 결혼식 협력업체 이용, 비가열 음식 준비, 결혼식 예산규모, 화환 반입 자제 □ 소풍결혼식 주요내용 ① 나만의 개성있는 스타일로 준비하는 작은 결혼식 지향합니다. ② 모바일 청첩장 또는 재생용지 청첩장을 사용하며, 일회용 생화 사용을 제한합니다. ③ 피로연은 비가열 음식(도시락, 샌드위치 등)을 준비합니다. ④ 하객은 200명 이내를 권장합니다. ⑤ 결혼식을 통해 발생하는 CO2 상쇄를 위해 나무기부 및 나눔 참여에 동참해주세요. 위 내용에 대해 충분히 확인하였으며 적극 협조할 것을 동의합니다. 2019. . . 예비신랑 (서 명) 예비신부 (서 명) <별첨 2> 소풍결혼식 신청서 ？？ 신청단체 : (☎ ) ？？ 결 혼 일 : 2019. . . ？？ 예비 신랑신부 : ？？ 신청단체 소개 상기단체는 소풍같이 여유로운 결혼, 개성이 묻어 나는 착한 결혼, 지구를 위한 친환경 결혼인 「소풍결혼식」을 신청하며 소풍결혼식의 기본원칙 및 내용을 준수할 것을 약속합니다. 2019. . . 대표자 : ○ ○ ○ (서명) 별첨서류 ① 소풍결혼식 진행계획(친환경성, 피로연, 예식비용, 특이사항 등) ② 회사소개서 및 관련 활동실적 ③ 법인 인감증명서, 사업자등록증 사본 각 1부 <별첨 3> 서울특별시서부공원녹지사업소 공고 2019 - 00호 2019 월드컵공원 소풍결혼식 운영단체 모집 안내(안) 서울특별시 서부공원녹지사업소에서는 기후변화 대응 환경을 위한 가치있는 친환경 예식인 ‘2019 월드컵공언 소풍결혼식’ 운영을 위해 함께할 협력단체를 아래와 같이 모집합니다. 관심 있는 분들의 많은 참여 바랍니다. □ 모집개요 ○ 접수기간 : ‘19.1.11.(금) ~ 1.21(월) 18:00까지 ○ 접수방법 : 이메일 또는 우편접수 (※단, 우편은 우체국 소인 도장날인 기준으로 함) - 주 소 : 마포구 월드컵로 243-60 서부공원녹지사업소 공원여가과 - 이메일 : innecco@seoul.go.kr ○ 신청자격 - 결혼문화 개선에 동참하고자 하는 뜻을 가진 웨딩플래닝 관련 단체 - 에코웨딩 또는 작은결혼식 관련 3년 이상 경력을 가진 개인？법인사업가로 하며 비영리민간단체, 사회적 기업 등 공익적 목적을 가진 단체(우대) - 소풍결혼식 주요내용 이행 서약서 제출(필수) ○ 제출서류 및 자료(각 1부) - 신청서, 결혼식 기획안(나눔계획 포함) 및 예산구성안(예산절약방안 포함) - 단체(회사) 소개서 및 활동실적？주요이력을 증빙할 수 있는 자료 - 법인인감증명서, 사업자등록증 사본, 비영리민간단체등록증 등 □ 심사계획(안) ○ 심 사 일 : ‘19.1.24(목) 14:00(예정) ○ 심사항목 : 작은 결혼식에 대한 이해도, 신청단체(업체) 실적, 소풍결혼식 추진내용 및 현실성 등 ○ 심사위원회를 통해 선정된 단체(기업)과 업무협약 체결(1년) ○ 업무협약 체결 단체에 대한 연말 평가 후 연장여부 결정(연장기한 최대 5년) 첨 부 : 소풍결혼식 협약단체 공모 신청서 및 이용준수사항 동의서 각 1부.

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