다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-107 결재일자 2017.1.25. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 박새봄 김영익 강현주 01/25 김종근 협 조 공원문화팀장 조윤주 공원운영과장 문근식 2017 소풍결혼식 추진계획 2017. 1. 서부공원녹지사업소 - 공원여가과 - - 월드컵공원에서의 작은 결혼식 - 2017 소풍결혼식 추진계획 공원내 친환경 결혼문화 조성 및 공원활용 가치 증대를 위해 프로그램 으로 시범 운영했던 야외 결혼식을 발전・운영하고자 함 Ⅰ 2016 운영결과 󰏚 운영기간 : ‘16.4.30.(토) ~ 10.29.(토) 󰏚 운영방식 : 협력단체 선정 → 예식 문의시 단체안내 → 결혼 󰏚 운영단체 : 공모를 통해 선발(2개)・협약체결 ○ 그린웨딩포럼․착한잔치 좋은 날(비영리민간단체) 󰏚 주요내용 ○ 신랑․신부가 직접 예식장 디자인으로 셀프 결혼식 ○ 버진로드에 미니화분 장식 후 하객 답례품으로 제공, 축하화환 자제 ○ 피로연은 비가열식(도시락, 국수, 떡 등) 준비 󰏚 추진실적 : 총 10커플 결혼 ○ 예식비용은 대관료, 스드메, 피로연(300~400명)으로 구성. 평균 7백만원(평균하객 202명)으로 일반 예식비용 대비 약 50% 절감 - 커플당 최고 10백만원(280명) ~ 최저 3백만원(40명)으로 피로연이 60%정도로 가장 많이 차지 ○ 전체 커플이 예식장 디자인․도시락(국수 포함)으로 피로연을 준비하였으며, 지인 도움으로 문화공연, 폐백생략(9팀) 등으로 비용 절감 ※ 언론보도 : 방송(MBC 뉴스 2.23, YTN 6.30) / 신문(머니투데이 3.9, 조선일보 3.10, 동아일보 3.10, 한겨레 10.27) ○ 하객 대상 설문조사(115명) : 예식 만족도(83.4%), 권장여부(81.6%) 추 진 배 경 ○ 작은 결혼식 확산 추진계획 시달(시장요청-878호, 가족담당관, ‘15.317) ○ 공원내 작은 결혼식 추진계획(공원녹지정책과-15803, ‘15.10.6) - 대상공원(5) : 월드컵, 남산, 용산가족공원, 시민의숲, 서울숲 - 공원문화 활성화 프로그램으로 작은 결혼문화 정착(장소 무료 제공) Ⅱ 2017 추진계획 󰏚 추진방향 ○ 친환경 요소강조 및 소풍같이 여유있는 결혼식이 되도록 원칙 준수 ○ 월드컵공원외 서서울호수공원 등 산하 공원으로 확산 검토 ○ 공모를 통한 협력단체 및 수요자 희망 개별 예식업체 참여도 병행 ○ 우천 대비 등을 위해 공원내 에너지드림센터와의 협력관계 유지 󰏚 추진개요 ○ 운영기간 : ‘17. 3월 ~ 11월 ○ 장 소 : 월드컵공원(에너지드림센터 인근 미니 잔디밭, 메트로폴리스길) - 서부산하 공원중 결혼식이 가능한 공원 조사 후 확대(서서울호수공원 등) ○ 주요내용 ① 나만의 개성있는 스타일로 준비하는 작은 결혼식 지향 ② 재생용지 청첩장 사용 및 일회용 생화 사용 제한 ③ 피로연은 비가열 음식(도시락, 샌드위치 등)을 준비 ④ 하객수를 200명 이내로 권장 ⑤ 예식을 통해 발생하는 CO2 상쇄를 위한 사회공익활동 권장 ※ 소풍결혼식 비용 (단위: 천원/1팀) 연번 항 목 일반결혼 소풍 결혼 비고 2015년 2016년 12,400 6,570 7,500 1 •식장 대관료 1,980 - - 면제 2 •스드메(스튜디오, 드레스, 메이크업) 1,810 900 1,000 3 •꽃, 케이크, 축포/주례․축가․사회자/폐백 2,870 1,680 1,300 4 •피로연(하객 200명 기준) 5,740 4,000 5,200 자료 출처> 일반결혼(한국소비자원, ‘13.10월), 소풍결혼(그린웨딩포럼) ○ 추진방법 - 공모를 통한 협력단체 선발․운영(소풍결혼식 운영에 대한 MOU 체결) - 신랑․신부 요청에 의거 개인, 개별 웨딩업체 참여 가능. 소풍결혼식 원칙 준수 ※ 결혼식 예약날짜가 중복될 경우 협력단체 우선 고려 ○ 공원 및 협력단체(기업) 등과의 역할분담 구 분 주 요 내 용 사 업 소 •결혼식 장소 및 야외 웨딩촬영(무료) •결혼식 홍보 및 신청서 접수, 설문결과 분석 등 협력단체 (일반 웨딩업체) •작은 결혼식 컨설팅 •(결혼 진행요청시) 소풍결혼식 진행(예식,피로연 등) 및 청소 •예식 진행을 위한 집기, 물품, 진행요원 등 제반사항 준비 및 철거 •(일반 웨딩업체) 소풍결혼식 준수 사항 이행 •소풍결혼식에 대한 설문조사 실시(1팀 20명) ※ 결혼식 준비, 진행과정에서 공원내 시설물 파손시 변상 (또는 복구) 서울에너지 드림센터 •우천 대비 소풍결혼식 장소(3층 강당) 및 폐백공간 제공 •결혼식 준비를 위한 전기 제공 등 󰏚 결혼식 운영단체 모집 및 선발계획 ○ 모집개요 - 접수기간 : ‘17.2.6(월) ~ 2.17(금) 18:00까지 - 접수방법 : 직접 방문 및 이메일 ▸주 소 : 마포구 월드컵로 243-60 서부공원녹지사업소 공원여가과 ▸이메일 : hellobom@seoul.go.kr (박새봄) - 신청자격 ▸결혼문화 개선에 동참하고자 하는 뜻을 가진 웨딩플래닝 관련 전문가(단체) ▸에코웨딩 또는 작은결혼식 관련 3년이상 경력을 가진 개인․법인사업가로 하며 비영리민간단체, 사회적 기업 등 공익적 목적을 가진 기업(단체) 우대 ▸소풍결혼식 주요내용 이행 서약서 제출(필수) - 제출서류 및 자료(각 1부) ▸신청서, 결혼식 기획안(나눔계획 포함) 및 예산구성안(예산절약방안 포함) ▸예식장 청소 및 시설물 복구 계획(동의서) ▸단체(회사) 소개서 및 활동실적․주요이력을 증빙할 수 있는 자료 ▸법인인감증명서, 사업자등록증 사본, 비영리민간단체등록증 등 ○ 심사계획(안) - 심 사 일 : ‘17.2.21(화) 15:00 예정 - 심사위원 : 에코웨딩 관련 전문가(2인), 에너지드림센터, 여가과장 - 심사방법 : 서류심사(자체) → 발표(심사위원) → 선정(연 5개 업체) ※ 서류심사(서류 적격여부) / 발 표(심사항목 및 배점에 의거 채점 최고득점 순으로) - 심사항목 및 배점 ▸예식공간에 대한 이해 및 작은결혼식 취지에 대한 이해정도(20점) ▸작은결혼식에 대한 포트폴리오의 현실성(30점) ▸신청단체(업체)에 대한 유사실적, 성실성(30점) ▸ 예식 후 청소 및 시설물 복구 계획(동의서) 등(20점) ○ 선정방법 - 심사위원회를 통해 선정된 단체(기업)과 MOU 체결(1년) ※MOU(사업소↔선발단체(기업)․에너지드림센터) : 소풍예식 내용준수 및 공원사용 원상복구 등 - MOU체결 단체에 대한 연말 평가 후 연장여부 결정(연장기한 1년) 신랑․신부 요청에 의거 개별업체가 예식을 진행할 경우 •추진절차 : 예식신청 → 소풍결혼식 계획서 제출 → 심사(프리젠테이션) → 예식 •제출서류 : 예식 진행을 위한 진행계획서, 장소 신청서 및 원상복구계획서(동의서) 등 Ⅲ 추 진 일 정 󰏚 소풍결혼식 운영 활성화를 위한 관계자 회의 : 2.3(금) 13시 ○ 참석대상 : 그린웨딩포럼․착한잔치 좋은날(‘16년 협력단체), 에너지드림센터, 프렌지네트워크 ○ 회의안건 : 소풍결혼식 개선내용, 그늘막 및 안내판에 대한 의견수렴 󰏚 2017 결혼식 계획수립 및 공모 : 2.3(금) ~ 2.17(금) ○ 보도자료(2.1일) / 홈페이지(2.5~2.17일) / 예산재배정요청(2.7일) 󰏚 소풍결혼식 협력단체 심사 및 MOU 체결 : ‘16.2월말 󰏚 소풍결혼식 접수 및 예식 시작 : 3월~11월 Ⅳ 소요예산 및 행정사항 󰏚 소요예산(안) ○ 예산과목 - 세계적인 환경․생태테마공원육성, 서부공원녹지사업소 산하공원유지관리, 일반운영비, 사무관리비 - 푸른도시국공원녹지정책과, 공원녹지정책개발및만족도개선, 공원이용서비스만족도향상, 시민참여프로그램운영, 공원이용프로그램운영, 행사운영비 (재배정 요청) ○ 지출내역 : 금 12,000천원 구 분 지출액 (천원) 지 출 내 역 비 고 회의 (심사포함) 2,000 •회의(3회) : 3회×3인×100천원=900천원 •심사(1회), 평가(1회) : 3인×2회×100천원=600천원 •다과비 : 5회×100천원=500천원 자 체 그늘막 등 제작 10,000 •그늘막(1식) 및 안내사인물 등 재배정 󰏚 행정사항 ○ 공원운영과 : 장소 심의시 예식일정 고려, 예식 관련 차량 출입허가(예식일 전에 사전협조), 예식장 잔디 정리, 웨딩촬영(무료) 등 ○ 시 설 과 : 예식장 전기사용 ○ 환경보전과 : 예식장 인근 화장실 관리, 식장 청결상황 확인 등 별첨 1. 소풍결혼식 운영원칙 2. 소풍결혼식 동의서(예비 신랑․신부용) 3. 소풍결혼식 신청서(업체용) 4. 소풍결혼식 사진. 끝. <별첨 1> 월드컵공원에서의 작은결혼식 소풍결혼식 운영원칙 󰏚 장 소 ○ 도시공원조례(제16조)에 의거 결혼식 장소에 대한 점용료 면제 ○ 결혼식․피로연은 반드시 지정 장소에서 하며 부득이 하객 증가로 추가 장소 확보가 필요한 경우 행사 1주일전 반드시 본소와 협의 - 단, 우천시를 대비한 결혼식 대체 장소는 사업 개시전에 협의 󰏚 운 영 ○ 운영시간은 3.9~11.20일까지이며 1일 2회로 횟수 제한 ○ 신청취지 및 운영지침에 부합하면 신청순으로 승인. 단, 신청자가 많을 경우는 내부심사로 선정(신청서 검토) ○ 친환경적인 행사로 소음(60dB 이하)․취객이 발생하지 않도록 노력하며 피로연은 반드시 불을 사용하지 않은 비가열식 음식(도시락․샌드위치 등) 준비(화기사용 발견시 과태료부과 및 즉시 철거, 당해연도 참여 제한) ○ 많은 시민들이 이용하는 오픈된 공원이므로 행사 후에는 원상태대로 장소의 청결상태 유지(청소상태 3회 불량 적발시 당해연도 참여 제한) ○ 행사 진행을 위한 대기실․폐백실․창고 등 임시 시설물 설치장소 및 방법 등은 반드시 본소와 협의(컨테이너 등 구조물의 상설 설치 불가) 󰏚 기타사항 ○ 결혼식 관련 제반적인 물품, 인력 등은 신청자(협력단체)에서 준비하며 진행과정에서 발생하는 민원, 안전문제 등에 대해 총괄적인 책임 ○ 행사 관련 주차는 평화주차장을 이용하며 주차료 지불 ○ 사업의 지속성․신뢰성 확보를 위해 연중 참여의사가 있는 단체는 소풍결혼식 요건 충족여부를 확인하여 약정체결 후 진행. 단 예비 신랑․신부 요청에 의한 개별단체(업체) 경우는 소풍 결혼식 진행요건 등을 심사하여 승인 <별첨 2> 2017 소풍결혼식 동의서(예비․신랑신부용) 개인정보 수집 동의 ‘소풍결혼식’은 “정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”에 의거하여 신청자의 개인정보를 수집하고 이용함에 있어 다음과 같이 동의를 받고 있습니다. •개인정보 수집 및 이용의 목적 : 참가신청 확인 및 신청 일정 조율, 행사 운영의 내역 관리 •개인정보 수집 항목 : 신청자 및 예비배우자 성명, 성별, 연령, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 사진 등 •개인정보 보유기간 : 프로그램 진행을 위해 필요에 따라 일정기간 보존 후 폐기 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 관련자료 언론활용 동의 ‘소풍결혼식’에 대한 외부 언론의 취재 및 인터뷰 요청 등에 대해 동의함을 확인합니다. •언론활용 : 신청사연 및 연락처 등을 외부 언론기관 및 결혼식 관련 기관에 전달 및 활용 •관련정보 전달 방법 : 동의 확인 해주신 분들의 관련 정보를 외부 요청 측에 전달하고 직접 접촉 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 작고 뜻 깊은 결혼 캠페인 : 사진․과정기록 제출 및 활용 동의 ‘소풍결혼식’ 진행시 예식 관련 사진을 촬영하여 서부공원녹지사업소에서의 별도 전시, 기타 홍보자료로 활용하는 것과 본 결혼식의 아카이빙을 위한 결혼 기록․평가지 제출에 동의함을 확인합니다. •사진 촬영 : 예식 진행시 서부공원녹지사업소에서 자체 사진 촬영 진행 •‘소풍결혼식’ 기록․평가지 제출 : 예식 후 1개월 내 소풍결혼식 기록․평가지 제출 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 소풍결혼식 규정 준수 아래사항에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 1. 본인은 허례허식을 없앤 소박하고 합리적인 결혼식, 결혼의 참의미를 생각하는 뜻 깊은 결혼식, 환경에 폐해가 되지 않는 결혼식, 사회와의 나눔이 있는 결혼식 등을 목표로 하는 소풍결혼식의 기본방향에 대해 동의하며, 서부공원녹지사업소와 함께 새로운 결혼 문화 창조를 위해 앞장서도록 하겠습니다. 2. 본인은 소풍결혼식이 제시하는 원칙(결혼식 하객규모 제한, 도시락 등 비가열 음식 준비 등)이 담긴 소박하고 아름다운 결혼식 내용을 숙지하였으며, 이에 따라 결혼식을 시행할 것에 동의합니다. 3. 신청서 기재 내용 및 관련 내용 동의 사항과 어긋나는 행위가 확인될 경우에 대해서는 예식 취소 및 불이익이 있더라도 이의를 제기하지 않겠습니다. ※ 결혼식 하객수 제한, 결혼식 협력업체 이용, 비가열 음식 준비, 결혼식 예산규모, 화환 반입 자제 □ 소풍결혼식 주요내용 ① 나만의 개성있는 스타일로 준비하는 작은 결혼식 지향합니다. ② 모바일 청첩장 또는 재생용지 청첩장을 사용하며, 일회용 생화 사용을 제한합니다. ③ 피로연은 비가열 음식(도시락, 샌드위치 등)을 준비합니다. ④ 하객은 200명 이내를 권장합니다. ⑤ 결혼식을 통해 발생하는 CO2 상쇄를 위해 나무기부 및 나눔 참여에 동참해주세요. 위 내용에 대해 충분히 확인하였으며 적극 협조할 것을 동의합니다. 2017. . . 예비신랑 (서 명) 예비신부 (서 명) <별첨 3> 소풍결혼식 신청서 󰏚 신청단체 : (☎ ) 󰏚 결 혼 일 : 2017. . . 󰏚 예비 신랑신부 : 󰏚 신청단체 소개 상기단체는 소풍같이 여유로운 결혼, 개성이 묻어 나는 착한 결혼, 지구를 위한 친환경 결혼인 「소풍결혼식」을 신청하며 소풍결혼식의 기본원칙 및 내용을 준수할 것을 약속합니다. 2017. . . 대표자 : ○ ○ ○ (서명) 별첨서류 ① 소풍결혼식 진행계획(친환경성, 피로연, 예식비용, 특이사항 등) ② 회사소개서 및 관련 활동실적 ③ 법인 인감증명서, 사업자등록증 사본 각 1부

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공원여가과-107

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