다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-28465 결재일자 2017.12.28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 정슬희 김종필 12/28 代강남태 협조 2017 기록관 문서고 정수점검 결과보고 2017. 12 행 정 국 (정보공개정책과) 2017 기록관 문서고 정수점검 결과보고 기록관 보존기록물에 대한 정수점검을 통해 보존기록물의 관리정보 및 상태점검을 실시하고 점검결과 및 향후 조치사항을 보고드림 1 추진근거 및 목적 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제38조 제3항 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제31조(보존기록물의 점검) ？？ 추진목적 ○ 기록관의 정수점검(2년주기)은 법적 의무사항 이행 ○ 기록물 목록-실물 대조를 통해 목록정보를 정학하게 관리하여 문서고 운영의 효율성 도모 2 점검개요 ○ 점검기간 : 2017. 5월 ~ 11월(7개월) ○ 점검대상 : 본관·서소문·청도 문서고 보유 기록물 ○ 점검기록물 현황 (단위:권) 합 계 영 구 준영구 30년 10년 5년이하 계 288,369 82,092 106,761 14,849 40,006 44,661 본 관 112,347 24,811 37,762 8,437 19,854 21,483 서소문 74,583 14,578 10,295 6,380 20,152 23,178 청 도 101,439 42,703 58,704 32 - - ※ 서소문 문서고 M/F필름 보유현황 : 총 5,550롤 3 점검결과 및 향후조치 ？？ 점검결과 (단위:권) 계 확인 수정 중복 누락 없음 추가 폐기 계 288,369 264,182 31,543 1,584 14 7 5,710 11,489 본 관 112,347 87,934 26,454 438 2 2 3,148 4,751 서소문 74,583 74,823 5,075 1,146 12 5 2,562 6,738 청 도 101,439 101,425 14 0 0 0 0 0 ※ 합계는 ‘확인,수정,누락,추가’ 항목을 합한 값에 ‘중복,없음,폐기’ 항목을 뺀 값 ○ 수정 : 기록물철제목, 생산년도, 부서명, 위치정보 등의 수정 ○ 중복 : 동일기록물이 있는 경우 중복 목록 삭제 ○ 누락 : 목록에 누락된 기록물 추가 기재 ○ 없음 : 폐기기록물 정보 미반영 등으로 발생 목록 삭제 ○ 추가 : 정수점검 실시 후 문서고로 이관된 기록물 목록 추가 기재 ○ 폐기 : 기록물평가심의 결과에 의해 폐기된 기록물 목록 삭제 ？？ 향후조치 ○ 정수점검 결과 반영하여 문서고 서가정보 재정비 - 기록물철 정보(제목, 생산년도, 부서명 등) 변경사항 수정 - 누락기록물 철 추가, 추가기록물 정보보완(보존기간 등) ○ 보존기간-생산부서별로 서가위치 정비 ○ 실물 기록물철 정보 보완(기록물철 표면 및 배면 표시정보 보완 등) 붙임 : 기록관 문서고 기록물 보존현황(2017.12.7.字) [붙임] 기록관 문서고 기록물 보존현황 (2017.12.7.字) 구 분 합 계 영 구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 총 계 288,369 82,092 106,761 14,849 40,006 35,659 8,770 232 전체 문서 252,696 57,382 101,017 12,668 38,164 34,618 8,649 198 도면 15,711 9,170 3,785 1,648 984 115 9 0 카드 등 19,962 15,540 1,959 533 858 926 112 34 청도 계 101,439 42,703 58,704 32 0 0 0 0 청도 문서 83,433 28,470 54,931 32 0 0 0 0 도면 8,385 5,128 3,257 0 0 0 0 0 카드 등 9,621 9,105 516 0 0 0 0 0 본관 계 112,347 24,811 37,762 8,437 19,854 17,224 4,124 135 본관 문서 100,187 16,093 36,457 8,144 18,731 16,611 4,042 109 도면 4,060 2,845 253 57 829 75 1 0 카드 등 8,100 5,873 1,052 236 294 538 81 26 서소문 계 74,583 14,578 10,295 6,380 20,152 18,435 4,646 97 서소문 문서 69,076 12,819 9,629 4,492 19,433 18,007 4,607 89 도면 3,266 1,197 275 1,591 155 40 8 0 카드 등 2,241 562 391 297 564 388 31 8

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