다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-9399 결재일자 2017.4.24. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 정슬희 김종필 04/24 조영삼 협조 주무관 신영오 2017 기록관 문서고 정수점검 계획 2017. 4 행 정 국 (정보공개정책과) 2017 기록관 문서고 정수점검 계획 기록관 보존기록물에 대한 정수점검을 통해 보존기록물의 관리정보 및 상태점검을 실시하여 효율적인 문서고 운영의 기반을 마련하고자 함. 1 추진근거 및 목적 󰏚 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제38조 제3항 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제31조(보존기록물의 점검) 󰏚 추진목적 ○ 기록관의 정수점검(2년주기)은 법적 의무사항 이행 ○ 기록물 목록-실물 대조를 통해 목록정보를 정학하게 관리하여 문서고 운영의 효율성 도모 2 점검개요 ○ 점검기간 : 2017. 5월 ~ 10월(6개월) ○ 점검대상 : 본관·서소문·청도 문서고 보유 기록물 ○ 문서고 현황 - 서가 현황 이동식 서가(칸) 고정식 서가(칸) 도면함(칸) M/F 보존함(개) 계 13,244 580 3,463 54 본 관 3,948 309 180 - 서소문 2.880 238 65 10 청 도 6,416 33 3,218 44 - 기록물 현황 (단위:권) 합 계 영 구 준영구 30년 10년 5년이하 계 295,257 81,395 102,664 14,716 44,081 52,401 본 관 114,535 24,548 33,233 8,028 23,438 25,288 서소문 79,283 14,144 10,727 6,656 20,643 27,113 청 도 101,439 42,703 58,704 32 - - ※ 서소문 문서고 M/F필름 보유현황 : 총 5,550롤 3 점검 세부계획 󰏚 점검내용 ○ 기록물철 목록과 실제 기록물 대조, 보존위치정보 등의 오류 정정 ○ 카드·도면류 기록물의 정확한 수량 파악(매/면 단위 확인) ○ 마이크로필름 보존목록 정비 및 정확한 보유현황 조사(서소문·청도) ○ 행정박물 관리대장과 실물의 비교대사 점검(본관) 󰏚 점검인원 : 14명(각 문서고 소속 주무관 8명, 공무직 직원 6명) 󰏚 단계별 추진방법 추진단계 기 간 작 업 내 용 1단계 2017.5.1 ∼ 9.30 ○ 점검순서 및 우선순위 결정 ○ 정수점검계획서의 목록 및 실물 대조 - 보존위치, 철제목, 생산부서, 생산연도 등 ○ 작업자별 정수점검결과서 작성 ○ 누락기록물 목록 작성 2단계 2017.10.1. ∼ 11.30 ○ 문서고 보존기록물 목록정보 수정 ○ 실물 기록물 재정리 ○ 오류내역 작성 및 점검결과 확인, 결과보고 붙임 : 1. 정수점검표(서식) 1부. 2. 누락기록물 목록(서식) 1부. 끝.

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정보공개정책과-9399

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