다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-9260 결재일자 2019.4.17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김종필 04/17 임진희 협조 주무관 임정민 주무관 정상진 2019 서울특별시 기록관 정수점검 계획 2019. 4 행 정 국 (정보공개정책과) 2019 서울특별시 기록관 문서고 정수점검 계획 기록관 보존기록물에 대한 정수점검을 통해 보존기록물의 관리정보 및 상태점검을 실시하여 효율적인 문서고 운영의 기반을 마련하고자 함 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제38조 제3항 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제31조(보존기록물의 점검) ？？ 추진목적 ○ 기록관의 정수점검(2년 주기)은 공공기록물법에 근거한 법적의무사항 ○ 기록물 목록-실물 대조를 통해 목록의 관리정보의 정확한 관리 도모 ？？ 정수점검 세부계획 ○ 추진기간 : 2019.4.22.~8.21(약 4개월) ○ 점검대상 : 본관문서고, 서소문문서고 - 본관문서고 : 모빌랙 3,110칸 - 서소문문서고 : 모빌랙 2,016칸, 도면함 160칸, M/F보존함 10개 ※ 청도문서고는 ’19년 청도문서고-서울기록원 이관용역을 통해 점검 ○ 점검내용 - 기록물철 목록과 실물기록물 대조, 위치정보 등 오류정보 확인 - 카드？도면류 기록물의 정확한 수량 파악(매/면 단위) - 마이크로필름 목록 정비 및 정확한 보유현황 파악(서소문문서고) ？？ 정수점검 대상기록물 현황(’19.3월말 기준) ○ 일반기록물 (단위 : 권) 합계 영구 준영구 30년 10년 5년이하 총계 225,189 50,807 63,341 31,372 35,592 44,077 본관 141,945 33,746 51,334 23,842 14,833 18,190 서소문 83,244 17,061 12,007 7,530 20,759 25,887 ※ 서소문문서고는 M/F필름 보유현황 점검 총 5,550롤 ○ 특수기록물 (단위 : 건) 합계 영구 준영구 30년 10년 5년이하 총계 13,202 11,693 472 260 231 546 시청각 본관 8,519 8,017 235 19 18 230 서소문 1,088 88 237 240 208 315 행정박물 본관 3,588 3,588 - - - - 서소문 7 - - 1 5 1 ○ 단계별 추진방법 추진단계 기 간 작 업 내 용 1단계 2019.4.22.~7.21 ○ 점검순서 및 우선순위 결정 ○ 정수점검계획서의 목록 및 실물 대조 - 기록물 보존위치 확인 - 목록정보와 실제정보 확인 (기록물철제목, 생산부서, 생산년도 등) ○ 작업자별 정수점검결과서 작성 ○ 누락기록물 목록 작성 2단계 2019.7.22.~8.21 ○ 문서고 보존기록물 목록정보 수정 ○ 실물 기록물 재정리 - 기록물 보존위치 변경, 상태불량 표지 교체 ○ 오류내역 작성 및 점검결과 확인, 결과보고 [붙임] 1. 정수점검표(서식) 1부. 2. 누락기록물 목록작성서식 1부. 끝. [참고]서울특별시 기록관 문서고 기록물 보존현황(’19.3.31 기준) 구 분 합계 영구 준영구 30년 10년 5년이하 총 계 326,628 93,510 122,045 31,404 35,592 44,077 전체 문서 294,955 72,221 115,180 28,724 34,881 43,949 도면 21,670 11,839 6,323 2,679 702 127 카드 10,003 9,450 542 1 9 1 계 101,439 42,703 58,704 32 - - 청도 문서고 문서 83,433 28,470 54,931 32 - - 도면 8,385 5,128 3,257 - - - 카드 9,621 9,105 516 - - - 계 141,995 33,746 51,334 23,842 14,883 18,190 본관 문서고 문서 136,596 30,420 50,775 22,962 14,318 18,121 도면 5,031 3,016 559 880 508 68 카드 318 310 - - 7 1 계 83,244 17,061 12,007 7,530 20,759 25,887 서소문 문서고 문 서 74,926 13,331 9,474 5,730 20,563 25,828 도 면 8,254 3,695 2,507 1,799 194 59 카 드 64 35 26 1 2

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