아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 서울특별시난지물재생센터 수신 수신자 참조 (경유) 제목 「종이없는 계약행정」시행 알림(2023.06.01.자) 1. 재무과-24643(2023.05.22)호 및 24405(2023.5.18)호와 관련입니다. 2. 인쇄 종이 등 사무용품 사용량 절감 및 업무효율성 제고 등을 위해 다음과 같이 종이없는 계약행정을 추진하고자 하오니, 각 부서에서는 계약업무 추진에 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 시 행 일 : '23년 6월 1일('23년 5월 22일부터 재무국 재무과 시범운영중) 나. 추진부서 : 서울시 본청 및 사업소 전부서 < 주요내용 > ㅇ [계약체결 이전] 입찰 공고문, 개찰조서, 적격심사 결과의 보고 및 보관 - 업무관리시스템을 통한 전자적 보고 및 결재 ？ 공고문 : 분임재무관까지 메모보고(업무관리시스템) ？ 개찰 및 적격심사 결과 : 담당사무관까지 전자결재(업무관리시스템) ㅇ [계약체결 이후] 계약서 및 계약 부속서류 등의 보고 및 보관 - 계약체결에 따른 e-호조 계약대장 등록 후 원인행위시 계약서 및 관련파일 추가(업로드) - 원인행위 결재경로에 분임재무관 추가 ㅇ [대가 지급시] 계약상대자로부터 전자파일로 수신한 대가 관련 서류 등의 보관 - e-호조 계약대장에서 지출결의 등록시 대가지급 관련 파일 추가(업로드) - 출력서류 없이 e-호조 서버에 증빙자료 전자적 보관 처리 3. 아울러, 발주부서에서는 계약업무 전자화로 인한 단계별 필수절차 누락 방지 확인 용도의 계약담당자용 체크리스트(붙임2)를 참고하여 사전검토를 거친 후 의뢰하여 주시기를 요청하오니, 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 붙임 1. 종이없는 계약행정 추진계획 1부. 2. 계약진행 단계별 체크리스트 1부. 3. 계약절차 및 계약 필요서류 1부. 4. 관련 규정 1부. 5.「종이없는 계약행정」시행 알림 1부. 끝. 서울특별시난지물재생센터소장 수신자 운영과장, 시설보수과장 주무관 김경미 관리과장 김영진 난지물재생센터소장 05/26 이문주 협조자 주무관 박근우 시행 관리과-5289 ( 2023. 5. 26. ) 접수 ( ) 우 10542 경기도 고양시 덕양구 대덕로 426, 서울난지물재생센터 / http://www.seoul.go.kr 전화 02-300-8519 /전송 02-300-8518 / avocate@seoul.go.kr / 대시민공개
28545317
20230531050508
본청
관리과-5289
D0000048146512
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