다시 뛰는 공정도시 서울!

아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 서 울 특 별 시 수신 수신자 참조 (경유) 제목 「종이없는 저탄소 사무실 조성」추진계획 안내 및 협조요청 1. 행정1부시장 방침 제336호(2022.12.30.)와 관련입니다. 2. 기후변화에 대응하고 업무효율을 개선하기 위해 우리시에서 불필요하게 사용하고 있는 종이를 줄이는「종이없는 저탄소 사무실 조성」을 아래와 같이 단계별로 추진하고자 하오니, 적극 협조 부탁드립니다. 가. 추진사항 ① 종이없는 회의 단계적 확대 실시 - 시장단 주재 정기 간부회의부터 시범 실시 (~’23.3월) - 실·본부·국 내 자체회의 확대 시행 (~’23.12월) ② 종이없는 보고 단계적 확대 실시 - 기후환경본부 시범 실시 (~’23.3월) - 시장단 정기·수시보고 확대시행 (’23.4월~) - 실·본부·국 내 자체보고 확대 시행 (’23.7월~) ③ 종이절약 인쇄지침 실천 - 필요한 종이인쇄는 흑백·양면인쇄 실시, 가급적 2쪽을 한페이지로 인쇄 ④ 종이책자 대신 전자책자 제작·배포 등 - 행사자료집, 홍보물은 전자파일로 제작하고, QR코드로 공유 추진 - 백서 등 간행물의 경우 법령상 인쇄제작 필요한 것 외에는 전자책이나 전자파일로 제작·배포 - 홍보물, 안내문 등 인쇄물 제작시 에코폰트 활용 권고 나. 추진방법 ① 회의·보고 자료 공유는 모바일 업무관리시스템 전자회의 또는 S드라이브 협업방 활용 - 비보안문서는 메일, 메신저 등 다양한 방식으로 공유 ※ 모바일 업무관리시스템, 전자회의, S드라이브 등 사용방법은 정보공개담당관 안내 및 공지사항 활용 ② 회의·보고자료를 다수에게 시현 필요시 빔프로젝터, 대형TV 활용 ③ 보안 필요 회의·보고자료는 최소한의 인쇄물을 활용 후 즉시 폐기 다. 협조요청사항 ① (실·본부·국 주무부서) 실·본부·국장용 태블릿PC 확보 및 모바일 업무관리 시스템 등록 ; ’23.1.18(수)까지 - ’23.1월 실·본부·국 정례간부회의는 태블릿PC와 인쇄물 병행, 2월 실·본부·국 정례간부회의부터 종이없는 회의 전면 실시예정 ② (전 부서) ’22년 부서별 종이, 복사기 부속부품 구매현황(붙임4) 주무부서 수합 후 공문 제출 ; ’23.1.13(금)까지 붙임 1. 종이없는 자탄소 사무실 추진계획 1부. 2. 종이없는 저탄소 사무실 추진계획(요약) 1부. 3. 종이없는 회의, 보고 진행을 위한 매뉴얼 1부. 4. (작성양식) 종이 등 구매실적 점검 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서실01-04, 서관과01-172 주무관 오동훈 기후환경정책팀장 이주영A 기후환경정책과장 01/09 김정선 협조자 주무관 오경석 시행 기후환경정책과-383 ( 2023. 1. 9. ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15, (서소문동) 서울시청 서소문별관 1동 11층 / http://www.seoul.go.kr 전화 02-2133-3513 /전송 02-2133-1019 / humility@seoul.go.kr / 대시민공개

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