아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 서 울 특 별 시 수신 수신자 참조 (경유) 제목 「종이없는 계약행정」시행 알림 1. 재무과-24405(2023.5.18)호와 관련입니다. 2. 인쇄 종이 등 사무용품 사용량 절감 및 업무효율성 제고 등을 위해 다음과 같이 종이없는 계약행정을 추진하고자 하오니, 각 부서에서는 계약업무 추진시 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 시 행 일 : '23년 6월 1일('23년 5월 22일부터 재무국 재무과 시범운영중) 나. 추진부서 : 서울시 본청 및 사업소 전부서 < 주요내용 > ㅇ [계약체결 이전] 입찰 공고문, 개찰조서, 적격심사 결과의 보고 및 보관 - 업무관리시스템을 통한 전자적 보고 및 결재 ？ 공고문 : 분임재무관까지 메모보고(업무관리시스템) ？ 개찰 및 적격심사 결과 : 담당사무관까지 전자결재(업무관리시스템) ㅇ [계약체결 이후] 계약서 및 계약 부속서류 등의 보고 및 보관 - 계약체결에 따른 e-호조 계약대장 등록 후 원인행위시 계약서 및 관련파일 추가(업로드) - 원인행위 결재경로에 분임재무관 추가 ㅇ [대가 지급시] 계약상대자로부터 전자파일로 수신한 대가 관련 서류 등의 보관 - e-호조 계약대장에서 지출결의 등록시 대가지급 관련 파일 추가(업로드) - 출력서류 없이 e-호조 서버에 증빙자료 전자적 보관 처리 3. 아울러 계약부서 담당자들은 계약업무 전면 전자화로 인한 단계별 필수절차 누락 방지를 위해 붙임2 계약담당자용 체크리스트를 배포하오니 업무에 활용하여 주시기 바랍니다. 붙임 1. 종이없는 계약행정 추진계획 1부. 2. 계약진행 단계별 체크리스트 1부. 3. 계약절차 및 계약 필요서류 1부. 4. 관련 규정 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-172, 서사01-43, 서소1-25(25개소방서) 주무관 김진영 계약총괄팀장 김형구 재무과장 05/22 권순기 협조자 시행 재무과-24643 ( 2023. 5. 22. ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15, 서소문청사 1동 10층 재무과 / http://www.seoul.go.kr 전화 02-2133-3223 /전송 02-768-8880 / jin0517@seoul.go.kr / 대시민공개
28508573
20230524041507
본청
재무과-24643
D0000048106475
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