다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민감사옴부즈만위원회-3584 결재일자 2023. 3. 7. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 조사관 운영총괄팀장 위원장 이창섭 신종철 03/07 주용학 종이없는 저탄소 사무실 조성을 위한 태블릿PC 임대 계획 2023. 3 종이없는 저탄소 사무실 조성을 위한 태블릿PC 임대계획 탄소중립 및 에너지 절약 실천을 위해 회의·보고 등 추진 시 내부 공유 시스템을 활용하고 조직문화를 개선하여 종이 사용 관행 타파를 위해 태블릿PC를 임대하여 시범운용코자 함 추진 근거 ㅇ 에너지 위기 대응 특별대책(시장방침 제216호, ’22.12.6.) ㅇ 종이없는 저탄소 사무실 조성 추진계획 (행정1부시장방침 제336호, ’22.12.30.) 추진 배경 ㅇ 정보통신 기술 발달로 대부분의 행정업무는 전자문서로 처리하고 있음에도 불구하고 市 내부 회의？보고는 관행적으로 종이문서 사용 ㅇ 탄소중립 실천방법으로 공공·민간기관에서 종이없는 보고·회의 확산 중 ⇒ ？(인식전환)관행적인 종이인쇄 대신 전자문서 활용을 단계적 확산 ？(문화개선)불필요한 자료작성 및 반복적인 수정 문화 타파 ？(환경개선)현행 문서공유시스템 적극활용및스마트사무환경구축 필 요 성 ㅇ 합의제행정기관인 위원회의 특성상 매주 정례회의를 개최하는 등 회의자료 등 종이 소모가 매우 많고, ㅇ 종이없는 저탄소 사무실 조성 추진계획에 따라 기후환경정책과에서 태블릿PC 구매 예정에 따라 구매 전 태블릿PC 1대 임대하여 시범운용 필요 임대 계획 ㅇ 임대물품 내역 물 품 명 규 격 수 량 금액 사진 태블릿PC ***************************************** ********* 1EA ******* *************************** ㅇ LTE 모델 임대사유: WiFi 환경에서는 모바일 업무관리시스템 운영이 불가하여 WiFi 해제 후 모바일 업무관리시스템 접속 후 기기 운영 - 종이없는 저탄소 사무실 조성 추진계획 붙임 종이없는 회의, 보고 진행을 위한 매뉴얼에 근거 ㅇ 임대방법: 수의계약 ㅇ 소요예산: 시민감사옴부즈만위원회, 행정운영경비(시민감사옴부즈만 위원회), 기본경비, 기본경비, 사무관리비. 붙임 견적서 및 비교견적서 각 1부. 끝.재무국 재무과, 회계 및 계약제도 개선, 회계제도 개선 및 효율적 운영, 물품구매 및 재무관리 효율화, 자산및물품취득비

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시민감사옴부즈만위원회-3584

D0000047529516