다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개담당관-3919 결재일자 2022. 10. 18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 정보공개팀장 정보공개담당관 디지털정책관 전찬임 장혜경 김숙희 10/18 이혜경 협 조 주무관 이유빈 2023년 정보소통광장·문서공개시스템 기능개선 및 유지관리 용역 계획 2022. 10. 18.(화) 디지털정책관 (정보공개담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? □ ■ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? □ ■ 2023년 정보소통광장·문서공개시스템 기능개선 및 유지관리 용역 계획 시민의 알권리 보장과 행정운영의 투명성 확보를 위해 정보소통광장·문서공개시스템 기능개선 및 유지관리용역을 추진하고자 함 1 추진근거 추진근거 ㅇ 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제6조(공공기관의 의무), 제8조 (정보목록의 작성？비치 등), 제8조의2(공개대상 정보의 원문공개) ㅇ 정보소통광장·문서공개시스템 2023년 기능개선 및 유지관리 계획 (정보공개정책과-29175, 2022.7.21.) 추진방법 ㅇ 정보소통광장·문서공개시스템 기능개선 및 유지관리사업 통합발주 2개 사업 ？ 1개 사업 ① 정보소통광장 기능개선 및 유지관리 ② 문서공개시스템 기능개선 및 유지관리 2023년 정보소통광장·문서공개시스템 기능개선 및 유지관리 ※ 통합발주 사유 － 문서공개시스템을 통해 수집？변환된 행정정보를 정보소통광장에 자동 전송하는 구조로 두 시스템 간 밀접한 연계가 요구되며, － 시민 편의를 위한 기능개선 과업과 시스템의 안정적 운영관리를 위한 유지관리 과업이 원활하게 추진되기 위해 통합발주 필요 2 사업개요 사 업 명 : 2023년 정보소통광장·문서공개시스템 기능개선 및 유지관리 사업기간 : 2023. 1. 1. ~ 12.31. 사 업 비 : (단위 : 천원) 구 분 계 정보소통광장 문서공개시스템 비 고 총 계 유지관리 공공운영비 기능개선 전산개발비 상용SW구매 자산취득비 ㅇ 예산과목 : 정보관리강화, 정보소통혁신, 정보소통광장 서비스 운영, 공공운영비·전산개발비·자산취득비 성과목표 : 행정정보 공개건수(BSC 성과지표) 주요사업 ㅇ (행정정보 활용성 제고) 결재문서·사전정보를 개방형 포맷으로 변환·등록 ㅇ (인기 콘텐츠·검색어 분석) 구글 분석 툴 업그레이드 및 오늘의 광장 재개발 ㅇ (정보공개 안정성 강화) 개인정보 필터링 솔루션 교체로 개인정보 검출기능 강화 ㅇ (차질없는 결재문서 공개) 시 및 자치구 결재문서 연계 및 공개서비스 제공 ㅇ (운영 및 유지관리) 지속적인 행정정보 모니터링 및 안정적 시스템 운영 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약, 회계연도 개시 전 계약) ※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제23조(회계연도 시작 전 계약 또는 예산배정 전의 계약)에 의거 성질상 중단할 수 없는 계약체결 사업 입찰자격 : ？소프트웨어 진흥법？ 제24조에 의한 소프트웨어 사업자(분야 : 컴퓨터 관련 서비스사업)로 신고된 업체 3 세부 사업내용 (1)『정보소통광장』기능개선 및 유지관리 < 기능개선 > ㅇ 공개정보를 개방형 포맷으로 변환·등록하여 데이터 접근성 및 활용도 제고 - (결재문서) 개방형 포맷 변환용 프로그램 개발 및 자료변환 단계적 실시 ？ 대상 : 결재문서 (’22. 3. 20. 이전 hwp로 생산된 문서) ？(기존) hwp 결재문서 → (개선) 개방형 포맷(hwpx)으로 변환 기능개발 구 분 기존 개선(안) (구)업무관리 결재문서 ？ 문서뷰어, PDF ？ 문서뷰어, PDF, HWPX 차세대 업무관리 결재문서 문서뷰어, PDF, HWPX - (사전공개 정보) 관리자용 개방형 포맷 등록·관리 기능개발 ？ 정책실명제, 주요 사업백서, 생활통계 등 글등록용 개방형 포맷 개발 적용 ？ 기 등록된 업무추진비 집행내역 파일을 개방형 포맷으로 자료변환 등 ㅇ 로그 분석 툴 업그레이드 및 콘텐츠 분석 서비스 재개발로 서비스 품질 제고 - (로그 분석 툴)‘구글 UA’→‘GA4’로 변경 적용하여 데이터 수집 - (오늘의 광장) 데이터 추출, 관련 문서 매핑 기능개발 및 서비스 화면 개편 - (통계용 현황관리) 월간 이용현황 산출을 위한 통계기능 신규 개발 ㅇ 개인정보 필터링 서버·솔루션 교체 및 프로그램 기능개선으로 정보공개 안정성 강화 - ’15년 도입하여 내구연한 경과 된 개인정보 필터링 서버·솔루션 2대 교체 - 사건번호 등 검출항목 신규 적용, 이미지·스캔 파일 내 개인정보 검출 기능 강화 < 시스템 유지관리 > ㅇ 정보소통광장 시스템 안정적 운영 및 유지관리 - 상용 소프트웨어(솔루션) : 구성요소 상세내역 도입년도 보유 수량 유지보수 대상 비 고 문서뷰어 2021 개인정보 필터링 2015(2식) 솔루션 교체로 유지관리기간 단축 (12개월→6개월) 2017(2식) 시 스 템 모니터링 2016 - 응용 소프트웨어(시스템) : 1식 유 형 서비스명(URL) 구축년도 서비스대상 비 고 홈페이지 서울정보소통광장 (https://opengov.seoul.go.kr) 2013 시 민 내부직원 (2)『문서공개시스템』기능개선 및 유지관리 < 기능개선 > ㅇ 자치구 결재문서 연계 및 문서별 연계 기능개발로 차질없는 서비스 제공 - 차세대 업무관리시스템 도입 자치구(8개 예정)의 결재문서 수집·공개 - 결재문서 수집 오류 발생 시 문서별(건별) 연계·전송 기능 개발 ㅇ 수동 처리 업무의 자동화 기능개발로 업무 효율성 제고 - (구)업무관리시스템 기능중단에 따른 담당자별 문서정보 변경 기능개발 - 결재문서 공개처리를 위한 직위명 관리(등록·수정·제외처리 등) 기능 - 자치구 관리자를 위해 문서정보 변경 및 내역조회 등 관리 기능 추가개발 ㅇ 공개 지연 및 변환오류 문서 관리방안을 마련하여 정보공개 안정성 강화 - 변환 단계별 진행상태 모니터링 및 스케줄러 재시작 기능개발 < 시스템 유지관리 > ㅇ 노후 스토리지(1대) 교체에 따른 안정적인 데이터 이관 작업 추진 - 신규 도입되는 스토리지에 맞도록 데이터 이관 및 운영 동기화 작업실시 ㅇ 문서공개시스템의 안정적 운영 및 유지관리 - 상용 소프트웨어(솔루션) : 구성요소 상세내역(모델명) 도입년도 보유 수량 유지보수대 상 비 고 마스킹솔루션 2021 PDF변환 2021 문서추출기 2015 - 응용 소프트웨어(시스템) : 1식 유 형 시스템명 구축년도 기능 비 고 내부 시스템 문서공개시스템 2013 행정정보·결재문서의 연계·변환·전송 등 4 향후계획 ㅇ 정보화사업 사전절차 이행 : ’22.10월 말 - 과업심의위원회, 제안요청서 검토, 사전협의, 일상감사, 계약심사 등 ㅇ 제안요청서 사전 공고 및 용역발주 : ’22.10월 말 ~ 11월 초 ㅇ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 : ’22.12월 ㅇ 협상 및 계약체결 : ’22.12월 ㅇ 용역수행 및 사업관리 : ’23. 1월 ~ 12월 붙임 1. 제안요청서 1부 2. 산출내역서 1부. 끝.

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20221230053507

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정보공개담당관-3919

D0000046450602