다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-280 결재일자 2021. 1. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 문희민 이선희 01/19 김희갑 협조 주무관 이성태 2021년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 운영 유지관리 제안서 평가 계획 2021. 1. 서울시의회사무처 (의사담당관) 2021년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 운영 유지관리 제안서 평가 계획 「2021년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 운영 유지관리」용역 사업에 입찰 참가한 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 공정히 평가하여 협상대상 적격 여부 확인과 협상 우선순위를 결정하고자 함 1 추진 개요 ？ 관련근거 ？ 지방계약법 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결) ？ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시규칙 제4198호) ？ 추진경과 ？ 사업 계획 수립 : ’20.12.18. ？ 제안요청서 사전공개 : ’21.01.15.~ ’21.01.17. ？ 입찰공고 의뢰 : ’21.01.19. ？ 사업개요 ？ 사 업 명 : 2021년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 운영 유지관리 ？ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2021.12.31. ？ 사업예산 : 금85,198천원(부가세 포함) ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ？ 사업내용 - 본회의·청소년의회교실 전광판 및 영상표출시스템 운영 지원 - 전광판 영상표출 장비 정기점검 및 회기 전 특별점검 - 긴급장애 발생에 대비한 전문인력 상주 및 긴급복구 수행 2 제안서 평가위원회 운영계획 ？ 제안서 평가위원회 구성 ？ 평가위원 구성 : 분 야 인 원 ？ 평가위원 확정 절차 및 방법 평가위원 후보자 선정 ？？「정보화사업 제안서 평가 인력풀」(정보시스템담당관)의 추천을 통해 분야별 위원수의 5배수를 후보자로 선정 ？ 예비평가위원 명부 작성 ？？전문분야별 후보자 고유번호를 부여하여 평가위원 예비명부 작성 및 보안 유지 ？？예비명부 확정 내부 보고 시 안전감사담당관 협조 결재 ？ 평가위원 고유번호 추첨 ？？입찰참가자가 제안서 제출 시 분야별 평가위원 구성 수만큼 예비평가위원 명부의 고유번호를 추첨 ？ 최종 평가위원 확정 ？？번호 추첨 다빈도 순으로 참석여부 확인(동순위시 연장자순) ？？참석 가능한 예비평가위원을 최종 평가위원으로 확정 ？？참석여부 확인 중 예비평가위원이 소진되었을 경우 타 분야 예비평가위원으로 대체하여 위촉 ？ 제안서 평가위원회 운영 ？ 개최일시 : ？ 운영장소 : ？ 개최요건 : 위원장을 포함하여 평가위원 최소 7인 이상 출석 ※ 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 개최가능 ？ 평가위원장 선출 : 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ？ 운영방법 : 화상회의 서비스를 이용한 비대면 평가 수도권 코로나19 확산방지를 위해 서울시의회 방역 관리가 강화됨에 따라 오프라인 모임, 행사 등이 금지되어 제안서 평가위원회를 비대면 온라인 형태로 전환하여 운영 (「코로나 확산방지를 위한 강화된 의회방역 사항 안내」(의정담당관-10733, ’20.12.4.)) - - - ？ 평가위원회 진행순서 순번 구 분 세 부 내 용 예상시간 1 개 회 - 평가위원 참석확인(7인 이상의 위원 출석으로 개회) - 평가위원 보안서약서 작성 및 유의사항 안내 - 사업개요, 평가기준, 평가방법 등 설명 평가위원장 선출(호선) 및 의결 사항 협의(필요시) 10분 2 제안서 사전검토 제안발표 전 제안서 사전검토 ※ 제안자료 사전배부 및 평가위원 의결로 시간 조정 가능 60분 3 제안발표 및 질의응답 업체당 30분(제안발표 20분, 질의응답 10분) ※ 발표순서는 발표당일 평가회 시작 전에 추첨 제안사(주사업자) 사업총괄책임자(PM) 직접 발표 30분 이상 4 제안 평가 및 협상순위 결정 정성적 평가지표에 의한 평가표 작성 및 집계 입찰가격서 개봉 및 입찰가격 평가 종합평가서 작성(정량·정성·입찰가격 평가점수 합산) 위원회 개최결과 의결사항 작성 및 서명 30분 3 제안서 평가 및 협상 ？ 제안서 평가방법 및 배점 ？ 평가항목 및 배점 평가분야 배점 평가방법 기준 기술능력 평가 정량적 지 표 20점 제안서 평가위원회 개최 전 계량화된 지표에 의해 사업담당자가 평가 붙임 참조 정성적 지 표 70점 제안서 평가위원회에서 입찰참가 업체의 제안발표 및 평가위원 질의를 통한 평가 입찰가격 평가 10점 제안서 평가위원회에서 입찰참가자 참석하에 개찰하여 입찰가격 평가산식에 의거 평가 합 계 100점 ？ 평가요령 - 제안서 평가위원회 불참업체는 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중의 최고점과 최저점을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 - 위원회 종료 후 평가위원 명단과 평가위원별 세부평가점수를 공개 ※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 비공개 ？ 협상 및 계약 체결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 - 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인 제안업체를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰 시행 - 제안서 평가 합산점수 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 - 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정 ？ 협상 실시 및 계약 체결 - 협상순위에 따라 협상을 진행하며 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와의 협상을 실시하지 않음 - 협상이 성립되면 협상내용을 반영하여 계약 체결 - 모든 협상대상자와 협상 결렬 시 재공고 또는 새로운 입찰에 부침 4 행정 사항 ？ 소요예산 ？ - 산출내역 : - 예산과목 : ？ 향후일정 ？ 평가위원 후보자 추천요청 : ’21. 1. 21. ？ 제안서 접수 마감 : ’21. 2. 1. ？ 제안서 평가위원회 개최 : ’21. 2. 5. ？ 협상 체결 및 계약 의뢰 : ’21. 2. 8. 붙임 : 제안서 평가 기준 및 서식 각 1부. 끝.

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의사담당관-280

D0000041730925