문서번호 정보공개정책과-4528 결재일자 2021. 2. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 02/26 김숙희 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 착수보고 회의 결과 보고 2021. 2. 행정국 (정보공개정책과) 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 착수보고회의 결과 보고 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업착수보고회를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함 ？？ 회의개요 ○ 회의내용 : 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 착수보고회 개최 ○ 일시 및 장소 구 분 일 시 장 소 사업착수보고 2021. 2. 23.(화) 14:00 ~ 15:00 서울시청 본청 7층 회의실 ○ 참석자 : 7명(서울시 5명, 사업수행 업체직원 2명) - 서울시 (5명) : 정보공개정책과장, 기록관리팀장, 담당자 3명 - 사업자 (2명) : ㈜한국문헌정보기술 PM, 개발자 구분 시 간 교 육 내 용 발 표 자 1 14:00 ~15:00 ？ 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 착수보고 - 사업개요 및 사업범위 - 사업수행방안 및 추진일정 등 - 사업에 대한 질의응답 ㈜한국문헌 정보기술 손기영 PM ？？ 내용 및 순서 ？？ 주요 질의응답 1. 질문 : 업무관리시스템 전자기록물 이관사업 지원은 어떻게 진행되나요? 답변 : 두 시스템 간 BRM정보, 데이터 규격을 맞춰서 데이터를 이관하고 오류가 난 경우 체크해서 데이터를 보정 후 다시 이관작업을 진행할 예정입니다. 2. 질문 : 서울기록원으로 이관은 어떻게 진행하나요? 답변 : 서울기록원과 협의할 내용은 데이터규격(BagIt), 전송규격(프로토콜), 이관절차이며, 기록관리 프로그램에 적용하여 진행할 예정입니다. 3. 질문 : 문서검색을 편리하게 구현이 될 수 있나요? 답변 : 업무관리, 기록관리, 서울데이터아카이브(SDA)에서 각각 하는 것이 아니라 통합검색을 할 수 있는 방안을 고려해보겠습니다. 4. 질문 : 평가폐기 절차는 어떻게 진행되었나요? 답변 : 작년에 키워드검출 기능을 활용하여 80%정도 매치되었고 미매치된 20%를 육안검사 후 평가폐기하였고 2021년 프로그램을 개발하여 진행할 예정입니다. ？？ 착수보고 사진 붙임 1. 2021년 통합 기록관리시스템 사업 착수보고 자료 1부. 끝.
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20210927223203
본청
정보공개정책과-4528
D0000042015529
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