문서번호 정보공개정책과-16770 결재일자 2020.7.31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 행정국장 도선미 김성민 임진희 07/31 김태균 협 조 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 계획 2020. 7. 행정국 (정보공개정책과) 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 계획 서울시와 25개 자치구에서 운영중인 통합기록관리시스템 유지보수와 전자문서시스템 생산 전자기록물 이관용역을 추진하여 기록물의 안전한 보존관리 및 활용에 만전을 기하고자 함 1 추 진 근 거 ？？ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제4조(기록물 관리의 원칙) ？？ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물의 이관) 및 제36조(기록물 인수) 2 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 ？？ 사업기간 : 2021. 1. ~ 12.(12개월) ？？ 사 업 비 : (부가세포함) (단위 : 천원) 사 업 명 합 계 서울시 자치구 (자치단체간 부담금) 비 고 합 계 기록관리시스템 유지보수 서울시 및 25개 자치구 기록관리시스템 기능개선 서울기록원 기록물 이관 프로그램 및 SIP연계 개발 전자기록물 이관 11개 자치구 전자기록물 이관 (전자문서시스템→기록관리시스템) ※ 산출근거 : 소프트웨어사업 대가산정 가이드, 2021년도 5억이상 정보화사업 예산타당성 심사 신청 안내(정보시스템담당관-9732, 2020.7.6.) 3 기록물 정보화 추진현황 ？？ 통합 기록관리시스템 구축 및 유지보수 ○ 구축기간 : 2010. 4. 19. ~ 2011. 1. 24. ○ 구축금액 : 1 ○ 주요기능 - 전자문서(업무관리)시스템 전자기록물 인수, 비전자기록물 등록 - 전자 · 비전자기록물 검색 · 활용 · 보존 · 평가 ○ 유지보수 : 시·자치구 기관별 비용 부담에 따른 통합 발주 ※ 데이터센터 : 통합 기록관리시스템 H/W 유지보수 ？？ 서울시 기록관리시스템 기록물 DB 구축 현황 (2020년 7월 30일 기준) 구 분 기록물 생산년도 기록물건수 총용량(GB) 비 고 계 66,277,666 30,661 전 자 1998 ~ 2013 56,788,784 26,583 업무관리시스템 2013년 전자기록물 이관 중 비전자 (종이) 1910 ~ 2018 9,488,882 4,078 중요기록물 정리사업을 통해 DB(연평균 14,000권) 구축 4 2021년 정보화 사업 ？？ 통합 기록관리시스템 유지보수 사업 ○ 사업기간 : 2021. 1. ~ 12.(12개월) ○ 소요예산 : (부가세포함) ○ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비 ○ 사업내용 - 대상기관 : 서울시 및 25개 자치구 - 주요내용 ？ 통합 기록관리시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지보수(13종) ？ 서울시 및 25개 자치구 사용자 지원을 위한 헬프데스크 운영 ？ 국가기록원 표준기록관리시스템 기능개선 사항 패치 적용 ？ 업무관리시스템 및 서울기록원 전자기록물 이관 지원 - 성과지표 : 헬프데스크 사용자 지원요청사항 처리율 95% 이상 ？ 산식 : (처리완료 건수 / 사용자 지원요청 건수) × 100 ？？ 통합 기록관리시스템 기능개선 사업 ○ 사업기간 : 2021. 1. ~ 12.(12개월) ○ 소요예산 : (부가세포함) ○ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 전산개발비 ○ 사업내용 - 주요내용 ？ 서울기록원 전자기록물 이관 프로그램 및 SIP 연계모듈 개발 ？ 기록물평가·폐기 시 「오분류 기록물건 검출 기능」적용 ？？ 전자기록물 이관 사업 ○ 사업기간 : 2021. 1. ~ 12.(12개월) ○ 소요예산 : (부가세포함) ○ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 전산개발비 ○ 사업내용 - 대상기관 : 11개 자치구 전자기록물 16,510,892건 ※ 11개 자치구 : 종로구, 용산구, 동대문구, 중랑구, 도봉구, 노원구, 마포구, 구로구, 영등포구, 서초구, 강동구 - 주요내용 ？ 자치구 전자문서시스템의 전자기록물 이관(26,922GB) ？ “전자문서시스템 ↔ 기록관리시스템간 이관규격(국가기록원)” 준수 - 성과지표 : 전자기록물 이관 달성율 100% ？ 산식 : (자치구 검수완료 건수 / 대상 자치구 수) × 100 5 향 후 계 획 ？？ 2020. 10. : 용역사업 발주계획 수립 ？？ 2020. 10. : 제안요청서 작성 및 계약심사 요청 ？？ 2020. 11. : 사업발주 및 공고 ？？ 2020. 12. : 제안서 평가 및 계약체결 ？？ 2021. 3. : 자치구 부담금 세외수입 징수 붙임 1. 유지보수 산출내역서 총괄표, 분야별(응용S/W, 상용S/W, H/W) 내역서 각 1부 2. 신규사업 산출내역서 총괄표, 분야별(응용S/W) 내역서 각1부 3. 전자기록물 이관 산출내역서 및 자치구 부담금 1부 4. 표준기록관리시스템 기능 구성도 1부 5. 통합 기록관리시스템 구성도 1부 6. 자치구 전자기록물 이관현황 1부. 끝.
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정보공개정책과-16770
D0000040503564
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