「2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업」자치구 전자기록물 이관 및 인수 계획
문서번호 정보공개정책과-1947 결재일자 2021. 1. 25. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 01/25 김숙희 협조 정보자원운영과장 김천억 「2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업」 자치구 전자기록물 이관 및 인수 계획 2021. 1. 행정국 (정보공개정책과) 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업 자치구 전자기록물 이관 및 인수계획 『2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역』관련, 10개 자치구별 전자기록물의 이관？인수를 통하여 안전하고 체계적인 기록관리 및 활용을 도모하고자 함 ？ (이관)종로구 등 10개 자치구 전자문서시스템 → (인수)자치구 기록관리시스템 1 추진근거 공공기록물 관리에 관한 법률 제4조(기록물의 관리의 원칙) 공공기록물법 시행령 제32조(기록물 이관) 및 제36조(기록물 인수) 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획(정보공개정책과-22183, 2020.10.23) 2 추진방향 기관별 공공기록물의 안전한 보존 및 효율적인 기록관리 도모 기록물 이관 수요조사에 따라 기관별 비용부담(자치단체간 부담금) 3 사업개요 사 업 명 :「2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역」중 자치구 전자기록물 이관 용역 사업기간 : 2021년 1월 ~ 12월(12개월) 사업대상 : 10개 자치구 (용량:25,538GB) ※ 종로구, 동대문구, 중랑구, 도봉구, 노원구, 마포구, 구로구, 영등포구, 서초구, 강동구 ( 전자문서시스템을 이용하는 자치구 중 신청기관) 사업예산 : 계약업체 및 계약금액 : 사업추진체계 4 세부추진계획 대상기관 및 물량 10개 자치구 2014년~2019년도 전자문서시스템에서 생산된 기록물 전자기록물 이관 자료량 : 25,538GB(10개 자치구) (단위 : GB) 구 분 전자문서시스템 자료량 계 2014년 2015년 2016년 2017년 2018년 2019년 합 계 25,538 1,015 1,269 1,983 3,609 8,253 9,409 종로구 1,167 1,167 동대문구 2,290 1,131 1,159 중랑구 1,555 742 813 도봉구 1,397 1,397 노원구 8,310 1,015 1,269 1,241 1,665 1,579 1,541 은평구 1,397 1,397 마포구 3,307 1,620 1,687 강서구 1,808 1,808 구로구 3,187 1,608 1,579 영등포구 1,120 1,120 송파구 2,503 1,257 1,246 강동구 1,100 1,100 ※ 자료량은 전자기록물 이관사업 수요조사시 해당 자치구에서 제출한 자료량 기준 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관 및 인수절차 사업수행인력 구분 성명 직책 담당업무 소속 이관사업총괄 부장 사업총괄책임자(PM) 전자기록물 이관 ㈜한국문헌정보기술 이관 부장 전자기록물 이관 ㈜한국문헌정보기술 이관 과장 전자기록물 이관 ㈜한국문헌정보기술 이관 대리 전자기록물 이관 ㈜한국문헌정보기술 이관 - 육안검수 ㈜한국문헌정보기술 이관 - 육안검수 ㈜한국문헌정보기술 ※ 육안검수인력은 하반기 투입예정(8월) 5 추진일정 6 행정사항 자치구 처리과(생산부서) 기록물 정리, 편철작업 자치구 전자문서시스템 운영 부서(정보화부서) 이관대상 전자문서목록(DB)과 전자파일 백업 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관 통보(기록물 관리부서) 자치구 민원여권과(기록물 관리부서) 기관별 전자기록물 이관 사업관리(사업수행 관련 자료 제출) 전자기록물 인수 현황 및 오류 데이터 확인, 검수 등 자치구 전자문서시스템 전자기록물 인수 통보(정보화 부서) 데이터센터 정보자원운영과 자치구 이관대상 기록물의 해당 기관별 기록관리시스템 업로드 지원 이관작업을 위한 스토리지 추가 할당 협조 정보공개정책과 전자기록물이관 사업관리 총괄 기록관리시스템의 원활한 검색을 위한 기록물 검색색인 작업. 붙임 2021년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획 1부.
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20210928010822
본청
정보공개정책과-1947
D0000041778127
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