다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-22183 결재일자 2020. 10. 23. 공개여부 부분공개(2 5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 행정국장 도선미 김성민 김혁 10/23 代김혁 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획 2020. 10. 행 정 국 (정보공개정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 국가기록원 25개 자치구 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 목 차 1 추진근거 및 방향 1 2 사 업 개 요 2 3 세부추진계획 3 4 기 대 효 과 7 5 향 후 계 획 7 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획 서울시와 25개 자치구에서 운영중인 통합기록관리시스템 유지보수와 전자문서시스템 생산 전자기록물을 이관용역을 추진하여 기록물의 안전한 보존관리 및 활용에 만전을 기하고자 함 1 추진근거 및 방향 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제4조(기록물 관리의 원칙) ○ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물 이관) 및 제36조(기록물 인수) ○ 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 계획 (정보공개정책과-16770, ‘20. 7. 31) ？？ 추진방향 : 시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 통합 발주 2 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 ？？ 사업기간 : 2021. 1. ~ 2021. 12.(12개월) ※ 조기발주 : 중단할 수 없는 시스템 유지보수 사업으로 ‘20.12월 중 계약 ？？ 사 업 비 : (단위 : 천원) 구 분 합 계 서울시 자치구 비 고 합 계 유지보수 사업 서울시 및 25개 자치구 전자기록물 이관 10개 자치구 ① 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 사업 ○ 사 업 명 : 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 ○ 사업기간 : 2021. 1. ~ 2021. 12.(12개월) ○ 사 업 비 : - 서울시 : , 자치구 : (※ 자치단체부담금 징수) ○ 예산과목 : 정보관리강화？기록물시설관리？기록정보관리？공공운영비 ○ 대상기관 : 서울시 및 25개 자치구 ○ 사업내용 - 서울시 및 25개 자치구 사용자 지원을 위한 서비스 데스크 운영 - 통합기록관리시스템 응용 S/W 등 13종 운영 및 유지보수 - 문서보안 S/W 업그레이드 및 자치구 노후 서버 교체에 따른 S/W 이전 - 업무관리시스템 사용 기관의 전자기록물을 기록관리시스템으로 이관 지원 - 서울기록원 영구기록관리시스템으로 전자기록물 이관 및 시스템 연계 지원 - 서울기록원 전자기록물 이관 프로그램 및 SIP 연계모듈 개발 - 기록물평가·폐기 시 「오분류 기록물건 검출 기능」적용 ② 자치구 전자기록물 이관 용역 ○ 사 업 명 : 자치구 전자기록물 이관 용역 ○ 사업기간 : 2021. 1. ~ 2021. 12.(12개월) ○ 사 업 비 : (※ 자치단체부담금 징수) ○ 예산과목 : 정보관리강화？기록물시설관리？기록정보관리？전산개발비 ○ 대상기관 : 10개 자치구 (※ 전자문서시스템을 이용하는 자치구 중 신청기관) - 종로구, 동대문구, 중랑구, 도봉구, 노원구, 마포구, 구로구, 영등포구, 서초구, 강동구 ○ 사업내용 - 전자문서시스템에서 생산된 전자기록물 이관 : 25,538GB 3 세부추진계획 ？？ 통합발주 (2개 사업 → 1개 사업) ① 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 ② 2021년 전자기록물 이관 용역 ？ 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역으로 통합 발주 통합발주사유 ？ 시·구 통합기록관리시스템 구축(2010년)에 따른 시·구 통합 유지보수 수행 ？ 시·구 기록관리시스템의 통합 서버 운영으로 최적화된 자원 활용 극대화 ？？ 조기발주 ○ 유지보수 사업 회계연도 개시 전 조기발주 추진 - 근 거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조(회계연도 시작 전 예산배정 전의 계약체결) 및 동법 시행령 제76조 - 내 용 : ‘성질상 중단할 수 없는’ 유지보수 과업이 포함되어 있어 원활한 시스템 운영을 위해 ’20.12월까지 계약체결 필요 ？？ 계약방법 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약(기술평가 90점, 가격평가 10점) ≪관련규정≫ ？『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조 및 제44조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 ) ？？ 계약업체 자격 ○ ？소프트웨어산업진흥법？ 제24조에 의한 소프트웨어 사업자(분야 : 컴퓨터 관련 서비스사업)로 신고된 업체 ？？ 세부 사업내용 ○ 통합기록관리시스템 유지보수 - 서울시 및 25개 자치구 사용자 지원을 위한 서비스 데스크 운영 - 통합기록관리시스템 모니터링 및 정기 예방점검 - 실시간 장애처리 복구 및 기술지원 - 국가기록원의 표준 기록관리시스템 기능개선에 따른 정기 패치 적용 - 서울시와 각 자치구 행정DB 업로드 및 보존포맷변환 작업 지원 - 통합기록관리시스템 상용 S/W 10종 정기점검 - 서울기록원 전자기록물 이관 프로그램 및 SIP 연계모듈 개발 - 기록물평가·폐기 시 「오분류 기록물건 검출 기능」적용 ○ 자치구 전자문서시스템 이관 사업 - 대 상 : 10개 자치구 (종로, 동대문, 중랑, 도봉, 노원, 마포, 구로, 영등포, 서초, 강동) - 전자문서시스템에서 생산된 전자기록물(25,538GB)을 기록관리시스템에 이관 - 기록관리시스템과 전자문서시스템과의 데이터연계 기술규격을 준수 ○ 업무관리시스템 사용 기관 전자기록물 이관 지원 - 대 상 : 서울시 및 11개 자치구 (중구, 성동, 성북, 서대문, 광진, 강북, 강남, 동작, 양천, 은평, 금천) - 대용량송수신 소프트웨어를 통한 온라인 이관 지원 - 기록관리시스템의 연계인수 기능을 통한 접수 → 검수 → 인수 지원 - 기록관리시스템과 업무관리시스템과의 데이터연계 기술규격을 준수 ○ 서울기록원으로 전자기록물 이관 및 시스템 연계 지원 - 서울시 기록관의 보존기간 30년이상 전자기록물 이관 - 기록관리시스템과 영구기록관리시스템과의 데이터연계 기술규격을 준수 ○ 유지보수 대상 : 13종 (단위 : 식) 구 분 수량 계 199 응용 프로그램 표준기록관리시스템 (서울시 및 25개 자치구) 26 보존포맷변환 S/W (서울시 및 25개 자치구) 28 상용 S/W 문서보안 S/W (서울시 및 25개 자치구) 26 검색엔진-코난 (서울시) 1 검색엔진-와이즈넛 (25개 자치구) 2 대용량송수신 S/W (서울시 및 25개 자치구) 28 WEB/WAS (서울시 및 25개 자치구) 3 레포팅툴 (서울시 및 25개 자치구) 1 Anti Virus 솔루션 (서울시 및 25개 자치구) 1 아카이빙스토리지관리 S/W (서울시 및 25개 자치구) 26 바코드관리 S/W (서울시 및 18개 자치구) 19 H/W 바코드 리더기 (서울시 및 18개 자치구) 19 바코드 프린터 (서울시 및 18개 자치구) 19 ○ 전자기록물 이관 대상 : 10개 자치구(25,538GB) 구 분 전자문서시스템 자료량(GB) 계 2012년 2013년 2014년 2015년 2016년 2017년 2018년 2019년 계 25,538 0 0 1,015 1,269 1,983 3,609 8,253 9,409 종로구 1,167 　 　 　 　 　 　 1,167 　 동대문구 2,290 　 　 　 　 　 1,131 1,159 　 중랑구 1,555 　 　 　 　 742 813 　 　 도봉구 1,397 　 　 　 　 　 　 　 1,397 노원구 8,310 　 　 1,015 1,269 1,241 1,665 1,579 1,541 마포구 1,397 　 　 　 　 　 　 　 1,397 구로구 3,307 　 　 　 　 　 　 1,620 1,687 영등포구 1,808 　 　 　 　 　 　 　 1,808 서초구 3,187 　 　 　 　 　 　 1,608 1,579 강동구 1,120 　 　 　 　 　 　 1,120 　 ？？ 소요예산 : ○ 기록관리시스템 유지보수 : ※ 25개 자치구 기록관리시스템 노후 서버 교체에 따른 상용 S/W 이전 설치비 포함 (단위 : 원) 구 분 제품명 금액(부가세포함) 합 계 응용 프로그램 기록관리시스템 응용 S/W 보존포맷변환 S/W 상용 S/W 문서보안 S/W 바코드 관리 S/W 검색엔진(자치구) 검색엔진(서울시) 대용량송수신 S/W WEB/WAS 레포팅 툴 아카이빙스토리지관리 S/W Anti Virus솔루션 H/W 바코드리더기 바코드프린터 ○ 전자기록물 이관 : (단위 : 원) 구 분 산출내역 금 액 인력구분 월노임단가 소요 MM 인건비 사전작업 및 사업관리 기록정보 백업/업로드 이관 후처리 소계 제경비 기술료 소 계 부가가치세(10%) 합 계 ○ 예산과목 : 행정국 정보공개정책과, 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비(100-201-02), 전산개발비(100-207-02) ※ 자치구 부담금은 계약 체결후, 계약금액에 대한 기관별 부담금액을 산정하여 세외수입(자치단체간부담금) 징수조치 4 기 대 효 과 ○ 시 · 구 통합 유지보수 추진을 통해 기관별 부담금 대비 전문업체의 품질 높은 유지보수 서비스 지원 및 공통 소프트웨어의 효율적이고 원활한 유지보수 ○ 시스템의 정기 예방점검 및 상시 복구체제 확립으로 온라인 운영 중단 최소화 및 안정적인 시스템 운영 ○ 프로그램 업그레이드 등 지속적인 기능 개선으로 사용자 서비스 수준 향상 5 향 후 계 획 ○ 2020. 10. : 일상감사 의뢰(감사담당관) ○ 2020. 10. : 계약심사 요청(계약심사과) ○ 2020. 10. : 정보화사업 보안성 검토 요청(정보통신담당관) ○ 2020. 11. : 사업발주 및 공고(재무과) ○ 2020. 12. : 제안서 평가 및 계약체결 ○ 2021. 3. : 자치구 부담금 세입조치 붙임 1. 제안요청서 2. 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물이관 산출내역 .

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정보공개정책과-22183

D0000041080681