문서번호 식물연구과-7968 결재일자 2020. 9. 14. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 식물연구과장 ★서울식물원장 이건영 이정철 09/14 이원영 협조 2020 서울식물원 국제심포지엄 조직위원회 회의결과 보고(3차) 2020. 9. 서울식물원 (식물연구과) 2020 서울식물원 국제심포지엄 조직위원회 회의결과 보고(3차) ？？ 회의개요 ？ 회의방식 : 서면 및 다자간 통화 회의 ？ 참 석 자 : 8명 - 조직위원 : 전정일(신구대학교 교수), 김완순(시립대 교수), 송기훈(미산식물원 대표) - 용 역 사 : 엠아이앤컴퍼니 대표 정광우 대표, 김우향 팀장 - 서 울 시 : 식물원장, 식물연구과장, 담당주무관 ？ 회의안건 - 변경된 주제 및 회의 방식 관련 내용 검토 - 태평홀 사용 및 홍보방안 검토 - 세부 프로그램 내용 보고 ？？ 회의결과 ？ 세션별 주제변경 - 주제변경은 타당하나, ‘코로나19’가 주제로 보여지지 않도록 정할 것 구분 (당초) (변경) 세션1 식물 → 코로나19 이후, 식물원의 역할 세션2 교육 → 식물원 교육, 패러다임의 변화 ？ 비대면 방식의 한계 극복 - 기존 대면방식의 심포지엄과 비교하여 비대면 방식은 연사·좌장·패널과 청중간의 상호작용이 어려움. 이를 극복하기 위하여 질의응답시간의 세부적 진행안을 행사 전 만들 것. - 비대면 방식은 청중이 쉽게 피로를 느끼므로 흥미로운 영상, 한눈에 들어오는 형태의 자료를 제작할 것. - 질의응답시 온라인 화상회의 시스템 및 댓글창 적극 활용. ？ 실시간 온라인 중계관련 사항 점검 - 해외연사의 통신상태 사전점검 할 것. - 해외연사 외 ‘온라인 화상회의 시스템 접속자’들의 접속환경도 미리 확인해야 송출화면 품질을 일정수준 유지할 수 있음. ※ 온라인 화상회의 시스템 접속자 - 실시간 온라인 중계 시, 온라인 화상회의 시스템으로 다수의 관계기관·학생 등을 초대해 질의응답 분야 운영 - 질의응답시간 중 온라인 화상회의 시스템 접속화면이 송출 - 행사 전날(10월 7일) 사전리허설 시행. ？ 코로나19 이후의 식물원 운영 방향성에 대한 논의 - 코로나19 대유행 이후의 기간은 같으므로 국내외 식물원도 포스트코로나의 준비단계임. 연사들의 비전과 대응방안을 알아내기 위해 해당 내용은 강연에 의존하기 보다 질의응답시간을 활용할 것. 실무차원의 질문을 충실히 준비할 것. ？ 국제회의실(시청 태평홀) 대관비용 등 확인 - 시민소통관실 소관의 태평홀의 대관 시 비용이 발생하지 않을 것으로 예상하였으나, 대관 시 기본설비(LED, 조명, 음향)에 대한 사용료가 발생. ※ 태평홀 : 금년 9월 운영용역사 선정 후 대관 시작. ？ 섭외된 국내외 연사 강연자료 수합현황 보고 ？ 홍보방안 검토 - 온라인 홍보방안 : SNS, 기관별 안내메일, 관련학과 게시판 활용 ？？ 소요예산 ？ 전문가 자문비 : 210천원 ？ 예산과목 - 식물종다양성 보전을 통한 세계적수준의 식물원 운영, 식물원 운영관리 및 이용활성화, 식물원 운영 및 식물문화 조성, 국제네트워크 구축 및 정원문화 활성화, 일반운영비, 행사운영비(100-201-03) ？？ 향후계획 ？ 온라인 홍보 ？ 국제심포지엄 홈페이지 개설 : 9. 21. ？ 국제심포지엄 사전 리허설 : 10. 7. 붙임 국제심포지엄 세부프로그램(안) 1부. 끝.
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본청
식물연구과-7968
D0000040802005
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