문서번호 식물연구과-8394 결재일자 2020. 9. 25. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 식물연구과장 서울식물원장 이건영 이정철 09/25 이원영 협조 2020 서울식물원 국제심포지엄 용 역 변 경 계 획 2020. 9. 서울식물원 (식물연구과) 2020 서울식물원 국제심포지엄 용 역 변 경 계 획 코로나19 대유행에 따라 「2020 서울식물원 국제심포지엄」의 과업내용이 수정되어 다음과 같이 대행용역 계약 변경을 추진하고자 함. ？？ 추진근거 ？「2020 서울식물원 국제심포지엄 개최계획」(식물연구과-1357, 20.2.14) ？「2020 서울식물원 국제심포지엄 조직위원회 회의결과 보고(2차)」(식물연구과-4184, 20.5.13) ？？ 추진방향 ？ 코로나19 확산방지를 위하여 심포지엄 방식 변경 - 당초 해외연사 초청 및 청중 초대 방식의 시민참여행사로 기획하였으나, - 온라인 영상회의 시스템을 활용하여 유튜브로 송출하는 비대면 심포지엄 방식으로 변경 ？？ 용역개요 ？ 용 역 명 : 2020 서울식물원 국제심포지엄 ？ 계 약 자 : ？ 계약일자 : 2020. 4. 29 ※ 착수 : 2020. 4. 29. / 완수 : 2020. 12. 10. ？ 계약금액 : ？？ 변경내용 ？ 변경내용 : 계약기간 및 계약금액 변동없이 과업내용 및 내역 변경 - 주요 변경내용 구분 당초 변경 비고 장소 서울식물원 보타닉홀 서울ON 스튜디오 ※ (구)태평홀로 ‘20. 9월 영상회의실로 리모델링 형식 (대면)해외연사 초청 및 청중초대방식 (비대면)온라인 영상회의 시스템을 통한 심포지엄내용의 유튜브 동시 송출 홍보 인쇄물 발송 및 소셜네트워크서비스(SNS) 홍보 소셜네트워크서비스(SNS) 홍보 - 티저영상, 이미지, 해시태그 활용 설문 현장 질의 및 지류설문조사 유튜브 및 SNS 내 댓글 및 온라인 설문조사 ？ 코로나대응방안 - 서울온 스튜디오 입장 국내연사 및 진행요원 등에 대한 방역수칙 준수 → 마스크 착용의무화, 발열체크, 손소독제 비치, 명부사전 확정 등) ？ 홍보방안 - 소셜네트워크서비스 홍보, 온라인 홍보를 위한 티저영상 및 홍보이미지 제작으로 서울시 보유 매체 활용 대시민 홍보 - 유관기관, 관련 동호회, 식물·정원분야 블로그·인스타그램 등의 SNS계정을 통해 전공자와 매니아층을 타켓으로 집중홍보 ？？ 행정사항 및 향후 일정 - 계약변경 의뢰(식물연구과→재무과) : 2020. 09. 25. - 행사운영 : 2020. 10. 08. - 국제심포지엄 관련 직원교육 실시 : 2020. 10. 14. - 사업정산 및 결과보고 : 2020. 10. 23. 붙임 1. 프로그램 및 연사상세 1부. 2. 사업변경 전후 내역서 각1부. 3. 변경 과업내용서 1부. 끝.
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20210928134806
본청
식물연구과-8394
D0000040899689
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