결재문서

2020년 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 기획사 선정 계획

문서번호 식물연구과-2547 결재일자 2020.3.20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 식물연구과장 서울식물원장 임록화 이정철 03/20 이원영 협 조 2020년 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 기획사 선정 계획 2020. 3. 서울식물원 (식물연구과) 공개 2020년 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 기획사 선정 계획 2020년 서울식물원 국제심포지엄 행사운영의 차질 없는 준비와 성공적인 개최를 위하여 국제회의 관련 전문 기획사를 선정하여 행사운영에 만전을 기하고자함. ?? 용 역 명 : 2020년 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역 ?? 행사개요 ○ 일 시 : 2020. 10. 7(수) ~ 10. 8(목) 2일간 ○ 장 소 : 서울식물원 보타닉홀 + 다목적홀 ○ 주 제 : 식물의 힘 ○ 참 석 자 : 국내외 식물원전문가, 학생, 일반시민 등(500여명) ○ 발 표 자 : 국내외 식물전문가 등 10명 내외 ?? 용역내용 ○ 조직위원회 운영을 통하여 국제심포지엄 프로그램 운영 및 기획 ○ 국외 연사 초청장, 항공권, 숙박 등 전반적인 사항 추진 ○ 초청자 공항 영접·영송 등 안내 ○ 국제심포지엄 행사 진행 ○ 국제심포지엄 만찬 및 오찬행사 ○ 기타 심포지엄 행사관련 사항 ?? 용역기간 : 계약일 ~ 2020년 12월 10일 ?? 용역사 선정 방안 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ○ 공고기간 : 10일 ○ 공고장소 : 조달청 나라장터 ○ 입찰 사전규격공개 결과 : 별도의견 없음(별첨 8) ○ 평가방법 : 기술능력평가(90점) + 가격평가(10점) ※ 행정안전부 예규 제89호(2019.10.8.) “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준” 입찰가격 평점산식에 의함 ○ 낙찰자 선정절차 입찰공고 (재무과) ? 제안서 접수 (식물연구과) ? 입찰참가자 등록 (식물연구과) ? 제안서 평가 (식물연구과) ? 가격 협상 및 계약 (재무과) ? 용역 시행 (위탁 운영업체) ※ 제안서 평가는 “서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙”에 의한 기준으로 추진 ?? 소요예산 : 85백만원(행사운영비) ○ 예산과목 : 식물종다양성 보전을 통한 세계적수준의 식물원 운영, 식물원 운영관리 및 이용활성화, 식물원 운영 및 식물문화 조성, 국제네트워크 구축 및 정원문화 활성화, 일반운영비, 행사운영비(100-201-03) ?? 향후계획 ○ 입찰공고 : '20. 3. 31. ~ 4. 9.(10일) ○ 제안서 접수 및 입찰 등록 : '20. 4. 9. ○ 행사운영업체 제안발표 및 심사 : '20. 4. 21. ○ 행사운영업체 협상 및 계약 : '20. 4. 28. ○ 착수 보고 : 계약체결 후 7일이내 ○ 행사운영 준비 : '20. 4~10월 ○ 국제심포지엄 개최 : '20. 10. 7. ~ 10. 8. ※ 첨 부 1. 2020 서울식물원 국제심포지엄 개최 방침서 1부. 2. 입찰공고문(안) 1부. 3. 제안요청서(안) 1부. 4. 제한경쟁입찰사유서 1부. 5. 부당계약특수조건 발주부서 체크리스트 1부. 6. 청렴계약이행서약서(발주부서용) 1부. 7. 원가계산서 1부. 8. 사전규격공개 결과 1부. 9. 녹색제품 구매 적용 가능 검토서 1부. 끝.

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  • 2. 입찰공고문(2020 서울식물원 국제심포지엄).hwpx

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  • 3. 제안요청서(2020 서울식물원 국제심포지엄).hwpx

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  • 4. 제한경쟁입찰 사유서.hwpx

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  • 5.부당계약특수조건 발주부서 체크리스트.hwpx

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  • 6. 청렴계약이행서약서(발주부서용).hwpx

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  • 7. 원가계산서.xlsx

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  • 8. 사전규격공개 결과.hwpx

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  • 9. 녹색제품 구매·적용 가능 검토서.hwpx

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문서 정보

2020년 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 기획사 선정 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울식물원 식물연구과
문서번호 식물연구과-2547 생산일자 2020-03-20
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 임록화 (02-2104-9755) 관리번호 D0000039595232
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화기획 > 공원녹지조성 > 서울식물원국내외네트워크구축같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크